DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO

OBJETIVOS:

• Dirigir equipo administrativo, técnico y profesional de su dependencia con el propósito de alcanzar los objetivos propuestos por la administración y el Alcalde.

FUNCIONES

• De acuerdo al artículo 22 de la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades la unidad encargada del desarrollo comunitario tendrá como funciones específicas:
1. Asesorar al alcalde y también, al concejo en la promoción del desarrollo comunitario;
2. Prestar asesoría técnica a las organizaciones comunitarias, fomentar su desarrollo y legalización, y promover su efectiva participación en el municipio, y
3. Proponer y ejecutar, dentro de su ámbito y cuando corresponda, medidas tendientes a materializar acciones relacionadas con salud pública, protección del medio ambiente, educación y cultura, capacitación laboral, deporte y recreación, promoción del empleo, fomento productivo local y turismo.
4. Proponer y ejecutar acciones relacionadas con la asistencia social
5. Proponer y ejecutar acciones para la promoción de la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
6. Administrar y ejecutar los programas sociales básicos de gobierno y los proyectos originados de los mismos.

CARGO : DIRECTOR (A) DE DESARROLLO COMUNITARIO.

1. RESPONSABILIDAD

• Promover el desarrollo social y cultural de la comunidad, fortaleciendo el tejido social y la participación ciudadana. Asimismo es responsable de la administración de la Dirección, en particular de formular políticas y normas, coordinar acciones al interior de ella y con las demás direcciones de la municipalidad.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Con el Alcalde.
• De coordinación:       Con las demás Direcciones Municipales.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atención de público.
• Dirigir el desarrollo de actividades técnico administrativas de la Dirección.
• Analizar la correspondencia y derivarla a quien corresponda.
• Instruir al personal de su dependencia en las labores propias del servicio.
• Visar facturas de compras.
• Preparar informes de diversa naturaleza.
• Asesorar al Alcalde y demás Direcciones en aspectos técnicos y administrativos de su competencia.

Semanales:

• Participar en el Comité Técnico Administrativo (COTEA)
• Realizar visitas a terreno.
• Atender audiencias solicitadas
• Programar agenda
• Asistir a las sesiones de Concejo Municipal.
• Realizar reuniones con jefes de Departamentos de la Dirección de Desarrollo Comunitario.
• Asesorar al Alcalde y al Concejo en la promoción del desarrollo social y comunitario

Mensuales:

• Apoyar técnicamente a las organizaciones comunitarias y, en general, a la comunidad organizada manteniendo una vinculación con las mismas.
• Proponer, ejecutar, coordinar y evaluar acciones de asistencia social, cultura, deporte, seguridad pública, turismo, medio ambiente y desarrollo local en general.
• Participar en comité y reuniones para coordinar las acciones de la Dirección y de organismos relacionados.
• Remitir informes y estadísticas referidas por organismos del estado.
• Diseñar y procurar procesos de capacitación para el personal de la Dirección.

Semestrales:

• Evaluar programación de la Dirección.
• Participar en reuniones
• Supervisar la ejecución del presupuesto asignado a la dirección

Ocasionales:

• Representar al Alcalde cuando lo solicite.
• Participar en la coordinación de operativos de acción social y situaciones de emergencia comunal.
• Calificar al personal de su dependencia de conformidad a las normas estatutarias.

CARGO: SECRETARIA DE DIRECCIÓN

1. RESPONSABILIDAD

• Es la responsable de ejecutar trabajos de servicio administrativo, tales como recepcionar y despachar correspondencia, escribir documentos, atender público, archivar documentos, coordinar agenda de reuniones de la Dideco.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Con Directora de Desarrollo Comunitario.
• De coordinación:       Alcaldía, jefes de Departamentos de la Dirección de Desarrollo Comunitario, Direcciones del municipio.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atender público que solicite información o audiencia con la Directora.
• Conceder audiencia de acuerdo a programación de la jefatura y llevar registro de ésta.
• Tramitar y controlar documentos diversos
• Redactar documentos rutinarios.
• Realizar trabajos de escritura de documentos.
• Atender teléfonos para dar respuesta a consultas del público y otros departamentos.
• Recibir, registra, distribuir y despachar correspondencia.
• Registrar ingreso y salida de documentos.
• Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefa directa.
• Controlar, mantener, distribuir y solicitar útiles de escritorio y materiales de trabajo para la Dirección.
• Controlar la distribución interna de documentos.
• Colaborar durante situaciones de emergencia.
• Participar en cursos o talleres de capacitación.

Mensuales:

• Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio y materiales de trabajo para la Dirección.
• Elaborar informe de horas extraordinarias de la DIDECO.

Ocasionales:

• Controlar la distribución interna de documentos.
• Colaborar durante operativos o situaciones de emergencia.
• Participar en cursos o talleres de capacitación.

SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN

OBJETIVOS:

• La Unidad de Planificación y Control de Gestión se constituye en un apoyo técnico- profesional a las distintas unidades de la Dirección de Desarrollo Comunitario otorgando un apoyo técnico y metodológico a la gestión de los distintos planes, programas y proyectos.

FUNCIONES

1. Fortalecer la gestión interna administrativa a través de la oficina de presupuestos.
2. Establecer sistemas de monitoreo de la gestión interna y externa de planes, programas y proyectos ejecutados por la DIDECO.
3. Optimizar el uso de los recursos de movilización a fin de satisfacer las demandas de todas las unidades.

CARGO: ENCARGADA/O DE SECCIÓN

1. RESPONSABILIDAD

• Entregar asesoría técnica metodológica en la elaboración, ejecución, seguimiento y evaluación de los proyectos. Realizar supervisiones y seguimientos de proyectos sociales, control presupuestario, administrativo y financiero de la gestión interna de la DIDECO. Generar sistemas de evaluación de proceso y resultado que den cuenta del impacto de las distintas iniciativas sociales desarrolladas por la Dideco

2. RELACIONES

• De dependencia:       Directora de Desarrollo Comunitario
• De coordinación:       Jefes de Departamentos, Secciones y/u oficinas de la Dideco, Sectorialistas de la Secpla, Direcciones Municipales.Dirección de Desarrollo Comunitario, Direcciones del municipio.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Redactar documentos de trabajo interno
• Coordinar áreas de investigación en el ámbito social comunitario potenciando los recursos humanos existentes, (estudiantes en prácticas, convenios institucionales) complementando las actuales prácticas municipales.
• Fortalecer la gestión interna en términos técnico-profesionales y metodológicos tendientes a facilitar mecanismos de interacción articulados entre la comunidad y la gestión de la Dideco.
• Supervisar los sistemas de trabajo en mantención de las dependencias y asignación de vehículos entre otros servicios generales.

Semanales:

• Reuniones técnicas con profesionales y técnicos de la sección./li>
• Supervisión técnica y financiera de programas y proyectos en ejecución.
• Articular los Programas de Mejoramiento de Gestión institucionales y colectivos.
• Participar en reuniones con jefes de departamentos.
• Elaboración de informes y documentos.

Mensuales:

• Participar en reuniones de Departamentos.
• Asesorar técnicamente a profesionales de la Dideco.
• Recepcionar y analizar informes de seguimiento de los diferentes programas y proyectos de la DIDECO.
• Participar en reuniones con la comunidad cuando sea requerido.
• Entregar información financiera a cada jefe de Departamento sobre estado financiero de sus proyectos.
• Generar evaluaciones de proceso y de resultados (impacto social) que den cuenta de las intervenciones de cada plan, programa y proyecto desarrollado por la Dideco.

Semestrales:

• Elaborar informe semestral de evaluación y estado de avance de la gestión técnica y financiera de programas y proyecto de la Dideco.
• Generar sistematizaciones por cada área, especialmente de los Centros de Desarrollo Comunitarios que permitan generar documentos de circulación interna y externa de difusión de prácticas de intervención de trabajo social comunitario.
• Generar, actualizar e implementar metodologías participativas de desarrollo de las intervenciones comunitarias
• Elaborar la memoria social de las distintas iniciativas implementadas cada año.

CARGO: APOYO ADMINISTRATIVO DE LA SECCIÓN

1. RESPONSABILIDAD

• Es la responsable de ejecutar trabajos de servicio administrativo, tales como recepcionar y despachar correspondencia, escribir documentos, atender público, archivar documentos, y apoyara a los profesionales entre otros.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Encargada de Sección
• De coordinación:       Secretarias de la Dideco.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Recibir, registrar, distribuir y despachar correspondencia.
• Redactar documentos rutinarios.
• Atender público que solicite información o audiencias con la encargada de sección.
• Atender teléfono para dar respuesta a las consultas del público.
• Redactar documentos rutinarios (oficios, pases internos, entre otros.).
• Realizar trabajos de escritura de documentos.
• Atender teléfonos para dar respuesta a consultas del público y otros departamentos.
• Registrar ingreso y salida de documentos.
• Controlar y asignar vehículos en ausencia del encargado titular.
• Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefa directa.

Mensuales:

• Controlar, mantener, distribuir y solicitar útiles de escritorio y materiales de trabajo para la sección.
• Elaborar informe de horas extraordinarias de la Dideco.
• Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio y materiales de trabajo para la sección.

Ocasionales:

• Participar en cursos de capacitación.

CARGO : ASESOR/A DE PRESUPUESTO Y CONTROL DE GESTIÓN

1. RESPONSABILIDAD

• Revisar, supervisar y controlar periódicamente el presupuesto y control de gastos de la Dirección de Desarrollo Comunitario, asesorando a la Directora y Jefes de Departamento en la óptima administración de los recursos financieros.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Encargada de Sección.
• De coordinación:       Directora de Dideco, Departamentos, Secciones y/u oficinas, encargados de programas de la Dideco, Direcciones de Administración y Finanzas, Asesoría Jurídica, Secplac y Control.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Revisión de gastos y plantilla presupuestaria.
• Actualización de presupuesto corriente y cuentas complementarias
• Atención de público que solicitan información respecto de subvenciones mayores.
• Revisar correspondencia y responderla según contenido.
• Contestar el teléfono, (entrega de información respecto a subvenciones mayores)

Semanales:

• Registrar ingresos por concepto de aporte a Proyecto Fondeve.
• Emitir listados con gastos de cada uno de los programas sociales.
• Informar a la Directora sobre situación presupuestaria.

Mensuales:

• Revisar Boletas de Honorarios para posteriormente ser enviadas a Contabilidad
• Reunión mensual con la Encargada de la Sección y la Directora, para revisar cada una de las Partidas presupuestarias.
• Mantener Informada a cada jefatura de la Dirección sobre la situación presupuestaria de cada uno sus programas y proyectos.
• Listar Gastos de cada uno de los Programas y Proyectos para su revisión y posterior entrega a cada una de las unidades.

Ocasionales:

• Enero y Febrero, apoyo técnico financiero en viajes a la playa, solicitados por las organizaciones tanto territoriales como funcionales.
• En el mes de Septiembre, confeccionar bases de licitación para contratación de Buses que permiten hacer posible los viajes a la playa y otros lugares de recreación y esparcimiento.
• Ingreso de organizaciones a la página www.registros19862.cl

CARGO: TÉCNICO DE APOYO A SERVICIOS GENERALES

1. RESPONSABILIDAD

• Supervisar los sistemas administrativos en relación a servicios generales, llevar sistemas de almacenamiento, bodegaje, sistemas vehículos, mantención de dependencias.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Encargada de Sección.
• De coordinación:       Secretarias de la Dideco, Jefes de Departamento, Departamento de Contabilidad, Asesoría Jurídica, Secretaría Municipal, Administración Municipal, .Depto de Servicios Generales.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Confección de pases internos para envío de facturas a contabilidad.
• Responder correspondencia según lo indicado.
• Supervisar funcionamiento de dependencias de Dideco
• Administración de Bodega Central Dideco.

Semanales:

• Entregar información y documentación para compra de materiales Chile compra.
• Apoyar en el informe presupuestario de la Dideco.
• Apoyar sistema de abastecimiento de la dirección..

Mensuales:

• Confección de planilla de registro mensual de bodega .
• Evaluación de sistema de movilización .
• Dar a conocer informe presupuestario interno a todos los departamentos, secciones y oficinas de la Dideco.
• Envío de Boletas debidamente visadas del personal a proyecto y de honorarios 21 de Dideco.

Ocasionales:

• Apoyar actividades de Dideco y de otras direcciones.
• Apoyar a otras dependencias de la dirección en a actividades de la Dideco.
• Apoyar proceso del contratación y pago de personal de prestación de servicios

CARGO: ENCARGADO DE MOVILIZACIÓN

1. RESPONSABILIDAD

• Administrar y optimizar el uso de los recursos de movilización y traslado dando satisfacción a todas las demandas internas.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Encargada de Sección.
• De coordinación:       Todas las dependencias municipales de la DIDECO.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Organizar el calendario de utilización de vehículos municipales.
• Confeccionar órdenes de servicio, realizando seguimientos diarios del curso de cada una con sus respectivas rendiciones
• Velar por la satisfacción del mayor número de demandas de movilización a fin de dar cumplimiento a las necesidades de la comunidad (búsqueda de conductores fuera de la Dideco).

Semanales:

• Fiscalizar el adecuado uso de vehículos, camionetas y furgones manteniendo actualizada sus bitácoras y salidas a terreno.

Mensuales:

• Elaborar un instructivo de uso de vehículos que permita conocer los procedimientos necesarios a fin de evitar omisiones, errores y/o incumplimiento en las tareas encomendadas.

Ocasionales:

• Asistir a cursos de capacitación y actualización.

CARGO: CHOFER

1. RESPONSABILIDAD

• Conducir y mantener el vehículo en conformidad al Reglamento sobre uso y control de vehículo municipal.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Encargada de Sección Planificación y Control de Gestión
• De coordinación:       Oficina de Movilización y Jefes de Departamento.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Conducir el vehículo que se le asigne.
• Verificar estado del vehículo a fin de ser utilizado en óptimas condiciones.
• Reestablecer de combustible al vehículo.
• Guardar el vehículo al final de la jornada en el estacionamiento asignado.
• Atender cualquier otra función que le encomiende su jefe directo.
• Llevar al día bitácora del vehículo.

Semanales:

• Cumplir con las diferentes normas establecidas en el reglamento.

Ocasionales:

• Informar oportunamente sobre daños, sustracciones y/o desperfectos que afecten al vehículo.
• Colaborar en operativos de acción social y situaciones de emergencia.
• Participar en cursos de capacitación.

DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN SOCIAL

OBJETIVOS:

• Evaluar la realidad social de las familias de la comuna que demanden atención, a objeto de mejorar el nivel de vida de sus habitantes.

FUNCIONES

1. Contribuir a la solución inmediata de las necesidades de la población vulnerable de la Comuna mediante la Asistencia Social.
2. Recepcionar antecedentes para otorgar ayuda económica a madres, menores y deficientes mentales a través del Subsidio Único Familiar.
3. Tramitar y otorgar los Subsidios de Agua Potable Urbano y Rural, de acuerdo a la normativa vigente.
4. Recepcionar y tramitar antecedentes para otorgar ayuda económica a inválidos y ancianos carentes de recursos mediante las Pensiones Asistenciales.
5. Tramitar la Postulación al Subsidio Municipal Derecho de Aseo.
6. Administrar en la Comuna el Proceso de la Ficha de Protección Social.
7. Dirigir en la Comuna el Programa de Intervención Integral a familias que viven en condiciones de extrema pobreza-Puente.
8. Acompañar psicosocialmente a familias pertenecientes al Programa Municipal Camino Solidario, en la generación de su proyecto de vida.
9. Gestionar en la Comuna el Programa Residencia Familiar Estudiantil con aportes de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas.
10. Desarrollar el Proceso de Postulación y Mantención de las Becas Presidente de la República e Indígena.

CARGO: JEFA DEL DEPARTAMENTO PROTECCION SOCIAL

1. RESPONSABILIDAD

• Dirigir, Supervisar y Administrar las acciones y actividades del Departamento su cargo. Que dicen relación con atender preferentemente a personas de mayor vulnerabilidad socioeconómica con Programas Sociales del Gobierno y del Municipio que dicen relación con subsidios o prestación de apoyo económico u orientación social ante necesidades básicas.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Director (a) de Desarrollo Comunitario.
• De coordinación:       Internas : Todas las Unidades Municipales. Externas : Todas las Instituciones relacionadas con el quehacer municipal.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atender el público que solicita información
• Otorgar atención inmediata a personas naturales u organizaciones que requieran orientación, en materias del Departamento y su posterior derivación a la sección u oficina, según corresponda.
• Revisar y analizar la correspondencia recibida y encauzarla para su respuesta.
• Visar y/o firmar la correspondencia despachada desde el Departamento.
• Visar órdenes de compra y facturas.
• Atender consultas y dirigir las acciones del personal a cargo.
• Visar y autorizar los permisos de diversas índole del personal a cargo.
• Revisar el correo electrónico institucional.

Semanales:

• Asistencia a reuniones.
• Revisión de documentación.
• Coordinaciones de diverso tipo.

Mensuales:

• Visación de informes de desempeño y de boletas de servicios del personal a honorarios a cargo.
• Coordinación y Preparación de Documentación.
• Asistir a reuniones de las Secciones a cargo.
• Participar en reuniones de la Dirección.
• Realización de Turnos de Emergencia.

Ocasionales:

• Asistencia a capacitaciones.
• Asistencia a ceremonias.
• Subrogar al Director (a).
• Atender cualquier otra acción o actividad encomendada por su Jefe Directo.

CARGO: SECRETARIA

1. RESPONSABILIDAD

• Desarrollar y mantener el trabajo administrativo del Departamento de Protección Social.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefa del Departamento de protección Social
• De coordinación:       Secciones del Departamento, Dirección de Administración y Finanzas, Secretaría Municipal, Asesoría Jurídica.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Mantener registro correspondencia ingreso y despacho al día.
• Despachar y recepcionar correspondencia, interna y externa.
• Digitar y redactar documentos (Pase internos, oficios, notas de pedido, notas de remisión, entre otros).

Semanales:

• Mantener documentación enviados y recepcionados en archivo.

Mensuales:

• Digitar informe de desempeño.
• Ingresar documentos (factura, nota de pedido, ordenes de compra, decretos) al Sicogap.
• Manutención y actualización de bases de datos de los materiales entregados a los beneficiarios .
• Declaración de las horas extraordinarias del Departamento.

Ocasionales:

• Apoyar y realizar reemplazo de administrativos en las distintas secciones.

SECCIÓN PROGRAMAS SOCIALES

OBJETIVOS:

• Realizar seguimiento de los diversos programas de gobierno y administrar los recursos de ellos en beneficio de las familias de la comuna que demanden atención, a objeto de mejorar el nivel de vida de sus habitantes.

FUNCIONES

1. Contribuir a la solución inmediata de las necesidades de la población más vulnerable de la Comuna a través de la aplicación dela ficha de protección social .
2. Recepcionar antecedentes para otorgar ayuda económica a las familias a través de los Subsidios de gobierno.
3. Tramitar y otorgar los Subsidios de Gobierno acuerdo a la normativa vigente.
4. Tramitar la Postulación al Subsidio Municipal Derecho de Aseo.
5. Dirigir en la Comuna el Programa de Intervención Integral a familias que viven en condiciones de extrema pobreza-Puente.
6. Gestionar en la Comuna el Programa Residencia Familiar Estudiantil con aportes de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas.

CARGO: ENCARGADA DE SECCIÓN

1. RESPONSABILIDAD

• Planificar, organizar, controlar, ejecutar, y evaluar el funcionamiento de : Oficina de Ficha de Protección Social, Oficina de Subsidio, Oficina Chile solidario, Programa Puente.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefa Departamento de Protección social
• De coordinación:       Secretaria Disif, Deptos. Dideco y otras Unidades Municipales.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atención de público por orientación y tramitación en relación a oficinas a cargo
• Aplicar instrumentos de respaldo ( ficha social)
• Tramitar y gestionar interno y/o externamente ayudas sociales para programa puente
• Delegar cuando corresponda la atención social a otros profesionales de Dideco.
• Revisar, derivar y firmar correspondencia de las oficinas y Programas de la Sección..
• Participar en actividades técnico - administrativas de la sección apoyando y orientando las distintas actividades desarrolladas por las oficinas y programas a su cargo.

Semanales:

• Participar en reuniones de coordinación con el Departamento; En la sección y por oficina.
• Controlar que gestión de cada Oficina y Programa se realicen conforme a normativas vigentes tanto internas como externas.

Mensuales:

• Colaborar en actividades que su Jefe Directo encomiende relacionados con su nivel profesional.
• Participar en actividades de capacitación que el servicio le encomiende.

Ocasionales:

• Participar en situaciones de Emergencia.
• Participar en actividades de terreno de tipo comunitarias.

OFICINA FICHA DE PROTECION SOCIAL

CARGO: ENCARGADA OPERATIVA

1. RESPONSABILIDAD

• Coordinar la correcta aplicación de la Ficha Familia, velando porque cada uno de los procesos para llevar a cabo la validación de las mismas sean aplicados correctamente. De acuerdo a las siguientes partes del proceso:
• Atender la demanda por encuestaje de la población
• Programar el trabajo de terreno de los encuestadores
• Controlar el trabajo de los encuestadores
• Evaluar el trabajo de los encuestadores
• Revisar cada una de las fichas aplicadas y resolver su situación en el sistema.
• Gestionar los recursos para el trabajo en terreno de los encuestadores
• Atender la demanda por revisión de fichas familias ingresadas en el sistema y que requieren reaplicación o validación de los datos en terreno
• Capacitar a los encuestadores
• Mantener archivo físico del trabajo en terreno.



ENCUESTADOR:

Es la persona responsable de aplicar la ficha familia en terreno y directamente en la vivienda donde familias y hogares residen en forma permanente




REVISOR DE MESA:

Es el responsable de certificar que los datos registrados en la ficha familia aplicada por el encuestador en su trabajo en terreno fue levantado de acuerdo a los protocolos metodológicos y operativos; y en su conjunto estén de acuerdo a los parámetros de calidad definidos por el Sistema de Estratificación Social para el levantamiento de datos. Deberá efectuar un análisis minucioso de todos los datos registrados por el encuestador en la ficha familia considerando: Unidad de gestión, localización de la vivienda, identificación de los residentes, preguntas formuladas a todas las personas que residen en la vivienda, situación laboral de los entrevistados, subsidios, preguntas de núcleos y hogares, acceso a bienes, disponibilidad de las piezas de la vivienda, materialidad de la vivienda. Determinar inconsistencias, valores fuera de rango, valor mal asignado, detección de duplicidades.




DIGITADOR:

Es el responsable del ingreso a la base de datos de los datos registrados en la cédula ficha familia aplicada y aceptada incluyendo todas las actualizaciones, modificaciones, enmiendas y señalamiento producto del trabajo del supervisor o revisor de la base de datos. Debiendo registrar el acopio y calendarización del ingreso de fichas, ingreso de la ficha al sistema, registro del trabajo realizado e informe al revisor de mesa.




SUPERVISOR:

El supervisor, es el responsable de certificar que los datos registrados en la cédula de la ficha familia aplicada, corresponden a la realidad. Teniendo como función supervisar en terreno la ficha familia aplicada, utilizando el protocolo respectivo.




REVISOR DE LA BASE DE DATOS:

Certifica que la base de datos del sistema de información social, registra exactamente el contenido de la cédula ficha familia. Cumple la función de validar la base de datos del sistema, para lo cual debe verificar que ésta contenga en su integridad los datos registrados en la cédula ficha familia. Debe verificar el estado de todas y cada una de las fichas familias ingresadas a la base de datos del sistema, será esta persona quien otorgará el visto bueno, al trabajo obrado por los digitadores.




2. RELACIONES

• De dependencia:       Sección de Programas Sociales
• De coordinación:       INT: Unidad de Subsidios, Unidad Programa Puente, Unidad de Asistencia Social, Programas Sociales, Departamento de Desarrollo Local, Centros de Desarrollo Comunitario, Unidad de Planificación y Gestión de Control, Departamento de Recurso Humano, Secplac, Unidad de Catastro. EXT: Mideplan, Serviu, Bienes nacionales, INDAP, Patronato de Reos, Complejo Penitenciario, Intendencia, Gobernación, Serplac, Fosis, Consultorios y Fonasa.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Reunión Con Encuestadores, recepción de fichas aplicadas.
• Archivar y desarchivar Ficha familia
• Desarchivar el archivo historico existente, para guardar respaldo físico.
• Ingreso al sistema, de las respuestas a las hojas de ruta.
• Atención de Público
• Revisión correspondencia
• Respuesta de oficioa, pases internos, etc.
• Priorización de casos especiales
• Coordinación del uso del vehículo

Semanales:

• Reunión con equipo de trabajo
• Selección de ruta para encuestadores.
• Entrega de materiales a los encuestadores

Mensuales:

• Planificación de ordenes de servicio/li>
• Solicitud de Insumos computacionales y materiales de oficina.

Ocasionales:

• Asistir a capacitaciones dictadas por organismos que manejan los programas a nivel nacional y Regional.
• Responder solicitudes de demanda extraordinarias

OFICINA DE SUBSIDIOS

CARGO: ENCARGADA DE LA UNIDAD DE SUBSIDIO OFICINA DE RED SOCIAL DE GOBIERNO

1. RESPONSABILIDAD

• Coordinar y supervisar que los subsidios de la Red Social de Gobierno PASIS, SAP, SUF y el subsidio de derecho de aseo se implementen de acuerdo a la normativa; otorgando beneficio oportuno a los usuarios.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Sección de Programas Sociales
• De coordinación:       INT: Cas, CDC, computación, Rentas, Puente, Discapacidad, Social, Vivienda. EXT: Mideplan, Serplac, Essel, Inp, Intendencia, Gobernación, COMPIN y Otros Municipios.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atención de público
• Trabajo Administrativo:
• Ingreso de personas a Ruta de acuerdo a cada subsidio
• Imprimir listado de imagen para cada subsidio
• Revisión de postulaciones ( documentación, requisitos) de cada subsidio
• Revisión de nóminas de cada subsidio
• Cargar notebook

Semanales:

• Ingresar postulaciones a cada subsidio
• Visitas a terreno
• Actualizar antecedentes pendientes ( año 2005)
• Reunión de Equipo (quincenal)

Mensuales:

• Supervisar las postulaciones de cada subsidio.
• Decretar los diferentes subsidios (asignaciones y extinciones)
• Enviar oficios según decreto
• Notificar mediante carta a los beneficiarios de cada subsidio.
• Responder oficios (entrevista, visita, documento)
• Fotocopiar nóminas de beneficiados y publicarlas
• Realizar estadística de la atención realizada durante el mes.
• Mantener en orden (todo la documentación) y archivadas las postulaciones de cada subsidio.
• Realizar notas de pedido y remisión
• Realizar gestiones para mejorar el funcionamiento administrativo y computacional.

Ocasionales:

• Participación de cada subsidio en los operativos
• Participar de capacitaciones

PROGRAMA RESIDENCIA FAMILIAR ESTUDIANTIL

CARGO: ENCARGADA DEL PROGRAMA

1. RESPONSABILIDAD

• Implementar el programa residencia Familiar con todas sus líneas de acción, realizando coordinaciones, supervisiones e intervención con los alumnos del programa, sus familias de origen y las familias que lo acogen; logrando la adaptación, inserción, y rendimiento académico.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Sección de Estratificación y Asistencia Social
• De coordinación:       INT: CDC, Contabilidad EXT: JUNAEB, Orientadores de Establecimiento Educacionales (10), Preuniversitario Pedro de Valdivia, INACAP y otros Municipios.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atención de caso (alumno – familia)
• Supervisar a los alumnos (visita)
• Mantener actualizada las carpetas de cada alumno.
• Mantener actualizada la bitácora de supervisión y acciones.
• Supervisar a las familias Tutoras (visita a terreno)
• Detectar y entrevistar a familias para incorporarlas al programa.

Semanales:

• Realizar compras para la ejecución del programa
• Realizar entrevista a los alumnos
• Realizar reuniones con los alumnos (Quincenal)
• Mantener actualizado el registro de asistencia de los alumnos a las reuniones
• Realizar reuniones y o coordinaciones con los Establecimientos Educacionales (rendimiento, asistencia y comportamiento)
• Solucionar problemas emergentes, que afecte al alumno
• Llevar el control de asistencia y rendimiento de cada alumno, ya sea estudiante de Liceo como de INACAP(según planilla)
• Coordinar acciones para mejorar el rendimiento académico de los alumnos.
• Aplicación de test psicológico a familias tutora.
• Atención psicológica a los alumnos

Mensuales:

• Emitir informe a JUNAEB de asistencia de los alumnos en casa de Familia Tutora
• Solicitar asignación económica a JUNAEB
• Solicitar la confección de cheques
• Entregar cheques a familias tutoras
• Emitir rendición de gastos a la JUNAEB ( familia y Programa)
• Llevar el control de gastos del programa, (según planilla).
• Realizar reuniones mensuales con las familias tutoras
• Entregar orientación y apoyo a la Directiva de los alumnos.
• Realizar reunión y coordinación con INACAP y Preuniversitario Pedro de Valdivia. ( rendimiento y asistencia de alumnos becados)
• Realizar visita a Familias de Origen ( bimensual)
• Programar e implementar capacitaciones a los alumnos y a las familias tutoras

Ocasionales:

• Coordinar y ejecutar actividades recreativas para los alumnos y las familias.
• Realizar difusión del programa (reunión con organizaciones Comunitarias).
• Asistir a reuniones que realiza JUNAEB.
• Emitir informe evaluativo a JUNAEB, cuando éste lo requiera.
• Gestionar beneficios para los alumnos con Instituciones.
• Entregar antecedentes cuando JUNAEB realiza supervisión.
• Coordinar con otros municipios requerimientos de familias de origen.

OFICINA CHILE SOLIDARIO - PROGRAMA PUENTE

CARGO: ENCARGADO DE LA OFICINA DE CHILE SOLIDARIO

1. RESPONSABILIDAD

• Planificar y operativizar el funcionamiento del Programa Puente, asegurando la utilización de la metodología planteado para este, lo cual involucra guiar y supervisar el desempeño de los apoyos familiares y establecer mecanismos de coordinación con los distintos organismos que proponen oferta programática para los beneficiarios del programa.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Encargada de Sección Estratificación y Asistencia Social
• De coordinación:       INT: Oficina Cas, Oficina Subsidios, Departamento de Vivienda, Oficina Omil, Programa Camino Solidario, Dirección de Obras, Departamentos de Rentas, Departamento de Aseo y Ornato, Relaciones Públicas, Centros de Desarrollo Comunitario. EXT: Fondo de Solidaridad e Inversión Social (FOSIS), Secretaria Regional de Planificación Comunal (SERPLAC-CHILE SOLIDARIO), Consultorios de la Comuna, Intendencia, Gobernación, Departamentos Sociales de otros Municipios de País, Toda la red de instituciones que mantienen oferta programática para las familias puente, algunas de ellas: Junji, Junaeb, Integra, Corporación Municipal, Secretaria Ministerial de Educación, consultoras que se adjudican los proyectos de habibilidad, micro emprendimiento, programa de actividad económica. E Instituto de Normalización Previsional (INP).

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atención de Familias beneficiarias del Programa
• Coordinar con distintas instancias gestiones para familias puente
• Revisión de nominas Chile Solidario para su respuesta
• Obtención de información de mínimos pendiente del sistema de monitoreo Chile Solidario
• Atención de Apoyos Familiares
• Redacción de Oficios y Pases Internos cuando corresponde.
• Revisión de sistema de algunos de los apoyos

Semanales:

• Reunión de Equipo con Apoyos Familiares
• Supervisar en terreno que los apoyos estén trabajando acorde a la metodología planteada por el programa.
• Coordinar gestiones conjuntas con FOSIS, CHILE SOLIDARIO E INP
• Elaboración de Informes Sociales

Mensuales:

• Participar de la Mesa Técnica
• Participar de las Reuniones de Jefas de Unidad de Intervención de la Provincia
• Revisión de la ficha de Trabajo mensual de cada uno de los apoyos
• Revisión de sistema de cada uno de los apoyos para cotejar con Ficha de Trabajo

Ocasionales:

• Participar de Reuniones Internas del municipio o con otras instituciones.
• En situaciones de Emergencia postergar funciones para colocarse al servicio de las tareas que encomienda la DIDECO de ser necesario.

SECCIÓN ASISTENCIA SOCIAL

OBJETIVO

Acompañar los procesos de las familias pobres de Rancagua o con alguna vulneración bio- sico social a través de servicios profesionales que se orientan desde los asistencial a lo promocional y que permitan mejorar íntegramente la calidad de vida de las mismas.

FUNCIONES

1. Contribuir a la solución inmediata de las necesidades de la población vulnerable de la Comuna mediante la Asistencia Social.
2. Acompañar psicosocialmente a familias pertenecientes al Programa Municipal Camino Solidario, en la generación de su proyecto de vida.
3. Desarrollar el Proceso de Postulación y Mantención de las Becas Presidente de la República e Indígena.

CARGO: ENCARGADA DE SECCIÓN

1. RESPONSABILIDAD

Planificar, organizar, controlar, ejecutar, y evaluar el funcionamiento de:

• Oficina de Informes sociales, Oficina de Camino Solidario, Oficina Capacidades diferentes.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefa Departamento de Protección social
• De coordinación:       Secretaria Depto, Deptos. Dideco y otras Unidades Municipales.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atención de público por orientación y tramitación en relación a oficinas a cargo
• Aplicar instrumentos de respaldo para realizar informes sociales.
• Tramitar y gestionar interno y/o externamente ayudas sociales.
• Realizar vistas a terrenos para informes sociales
• Delegar cuando corresponda la atención social a otros profesionales de Dideco.
• Revisar, derivar y firmar correspondencia de las oficinas y Programas de la Sección.
• Supervisar la atención descentralizada de las oficinas a su cargo.
• Elaborar Informes sociales para tribunales y otros.
• Participar en actividades técnico - administrativas de la sección apoyando y orientando las distintas actividades desarrolladas por las oficinas y programas a su cargo.

Semanales:

• Participar en reuniones de coordinación con el Departamento; En la sección y por oficina.
• Controlar que gestión de cada Oficina y Programa se realicen conforme a normativas
• Vigentes tanto internas como externas.

Mensuales:

• Colaborar en actividades que su Jefe Directo encomiende relacionados con su nivel profesional.
• Participar en actividades de capacitación que el servicio le encomiende.

Ocasionales:

• Participar en situaciones de Emergencia.
• Participar en actividades de terreno de tipo comunitarias.

OFICINA DE INFORMES SOCIALES

CARGO: ENCARGADA DE OFICINA

1. RESPONSABILIDAD

• Planificar, organizar, controlar, ejecutar, y evaluar el funcionamiento de oficina de informes sociales.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefa De sección de Asistencia Social
• De coordinación:       Secretaria depto, Deptos. Dideco y otras Unidades Municipales.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atención de público por orientación y tramitación en relación a oficinas a cargo
• Atender público que solicite informe social.
• Tramitar y gestionar interno y/o externamente el proceso de becas sociales de gobierno.
• Delegar cuando corresponda la atención social a otros profesionales de Dideco.
• Revisar, derivar y firmar correspondencia de la oficina y de las becas.
• Participar en actividades técnico - administrativas de la sección apoyando y orientando las distintas actividades desarrolladas por su sección.

Semanales:

• Participar en reuniones de coordinación con el Departamento; En la sección y por oficina.
• Controlar que gestión de asistentes sociales que se les designen informes conforme a normativas .Vigentes tanto internas como externas.

Mensuales:

• Colaborar en actividades que su Jefe Directo encomiende relacionados con su nivel profesional.
• Participar en actividades de capacitación que el servicio le encomiende.

Ocasionales:

• Participar en situaciones de Emergencia.
• Participar en actividades de terreno de tipo comunitarias.

OFICINA CAMINO SOLIDARIO

CARGO: ENCARGADA DE OFICINA

1. RESPONSABILIDAD

• Planificar, organizar, controlar, ejecutar, y evaluar el funcionamiento de oficina de camino solidario que brindara el apoyo asistencial a la comunidad demandante a través de los CDC.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Encargada de sección Asistencia Social
• De coordinación:       Secretaria depto, Deptos. Dideco y otras Unidades Municipales.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atención de público por orientación y tramitación en relación a demanda asistencial y otras
• Realizara atención descentralizada integrando ala familia de las personas atendidas a través de talleres y acciones comunitarias.
• Tramitar y gestionar interno y/o externamente el proceso de adquisición de materiales requeridos para solucionar los problemas diagnosticados.
• Delegar cuando corresponda la atención social a otros profesionales de Dideco.
• Revisar, derivar y firmar correspondencia de la oficina.
• Participar en actividades técnico - administrativas de la sección apoyando y orientando las distintas actividades desarrolladas por su oficina.

Semanales:

• Participar en reuniones de coordinación con el Departamento; En la sección y de su oficina.
• Controlar que gestión de asistentes sociales que se les designen los territorios de atención se realicen conforme a normativas vigentes tanto internas como externas.
• Supervisar los trabajos con las familias en el ámbito comunitario.

Mensuales:

• Colaborar en actividades que su Jefe Directo encomiende relacionados con su nivel profesional.
• Participar en actividades de capacitación que el servicio le encomiende.

Ocasionales:

• Participar en situaciones de Emergencia.
• Participar en actividades de terreno de tipo comunitarias.

OFICINA DE CAPACIDADES DIFERENTES

CARGO: ENCARGADO DE OFICINA

1. RESPONSABILIDAD

• Planificar y operativizar el funcionamiento de todos los programas de cooperación con Fonadis, asegurando la utilización de los recursos, lo cual involucra guiar y supervisar loas diferentes acciones compartidas para dar los beneficios estatales a las personas con discapacidad y establecer mecanismos de coordinación con los distintos organismos que proponen oferta programática para los beneficiarios de la oficina.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Encargada de Sección Asistencia Social
• De coordinación:       INT: Oficina FPS, Oficina Subsidios, Departamento de Vivienda, Oficina Omil, Oficina Camino Solidario, Dirección de Obras, Departamentos de Rentas, Departamento de Aseo y Ornato, Relaciones Públicas, Centros de Desarrollo Comunitario. EXT: FONADIS, Fondo de Solidaridad e Inversión Social (FOSIS), Secretaria Regional de Planificación Comunal (SERPLAC-CHILE SOLIDARIO), Consultorios de la Comuna, Intendencia, Gobernación, Toda la red de instituciones que mantienen oferta programática para las personas con discapacidad, algunas de ellas: Junji, Junaeb, Integra, Corporación Municipal, Secretaria Ministerial de Educación, programa de actividad económica. Instituto de Normalización Previsional (INP).

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atención de personas con discapacidad y sus familias
• Coordinar con distintas instancias gestiones para los sujetos de atención
• Revisión de nominas postulantes a pensión de invalidez
• Redacción de Oficios y Pases Internos cuando corresponde
• Búsqueda de recursos no existentes en la municipalidad

Semanales:

• Reunión de coordinación con Fonadis y consultorios
• Supervisar la entrega de recursos.
• Coordinar gestiones conjuntas con SALUD, EDUCACION Y OTROS - .INP
• Elaboración de Informes Sociales.

Mensuales:

• Participar de la Mesa Técnica
• Participar de las Reuniones con contrapartes regionales y de la Provincia
• Revisión de la fichas de Trabajo mensual
• Revisión de sistema de registro nacional.

Ocasionales:

• Participar de Reuniones Internas del municipio o con otras instituciones.
• En situaciones de Emergencia postergar funciones para colocarse el servicio de las tareas que encomienda la DIDECO de ser necesario.

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO LOCAL

OBJETIVOS:

• El Departamento Desarrollo Local tiene como misión descentralizar la labor social comunitaria en el territorio.
• Su objetivo principal es consolidar los principios de Descentralización, Participación, Autonomía, y Poder local a través de un sistema operativo de gestión que genere, organice, y coordine un servicio integral a través de los programas y proyectos dirigidos a la comunidad organizada, no organizada y ciudadanía en su totalidad.

FUNCIONES

• Es responsable de implementar una propuesta metodológica de intervención social comunitaria, dirigida al desarrollo local, mediante la promoción, fortalecimiento, y autogestión de las organizaciones, mejorando el nivel de participación comunitaria e identidad barrial, junto a un desarrollo territorial sustentable que vincule a los ciudadanos a mejorar su calidad de vida.
• Diagnosticar, planificar, ejecutar y evaluar el trabajo técnico metodológico de intervención social, de acuerdo a las necesidades de la comunidad que incorpore los ejes temáticos que son transversales de acuerdo a grupos etarios a la comunidad, tales como infancia, mujer, juventud, adulto mayor, etc.
• Coordinar Redes internas Municipales, y externas Institucionales que otorguen solución a las problemáticas comunitarias de los sectores.
• Generar estrategias de solución en conjunto con la comunidad, respecto a denuncias, necesidades, situaciones de riesgo, y vulneración de derechos ciudadanos.
• Asesorar y articular la Red social Barrial y comunitaria de los sectores en búsqueda de soluciones que digan relación con las necesidades presentadas.
• Implementar talleres y/o reuniones formativos en materias atingentes a la formación de la comunidad organizada, y no organizada.

CARGO: JEFA DE DEPARTAMENTO

1. RESPONSABILIDAD

• Dirigir, supervisar y administrar las acciones y actividades del Departamento a su cargo.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Directora de Desarrollo Comunitario
• De coordinación:       INT: todas las unidades municipales. EXT: Todas las relacionadas con el quehacer municipal.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atender público que solicita información al Departamento y/o Dirección.
• Otorgar atención inmediata a personas naturales o grupos organizados que requieren orientación, en materias del Depto. Y su posterior derivación a la unidad y/o sección, según corresponda.
• Revisar y analizar correspondencia recibida de la dirección y encauzarla para su respuesta, según corresponda.
• Firmar (visto bueno) a correspondencia de salida.
• Visar ordenes de compra y facturas.
• Atender consultas y dirigir las acciones según correspondan (unidad/sección) del personal a cargo.
• Visación y visto bueno de las boletas de servicios de personal a honorarios.
• Firma documentación administrativo de permisos, de acuerdo al estatuto del personal, a cargo.
• Revisar y responder e-mail institucional.

Semanales:

• Asistencia a reuniones.
• Revisión de documentación.
• Coordinación en general.

Mensuales:

• Firmar documentación y dar visto bueno a las boletas de servicio del personal a honorario.
• Coordinación con otras unidades municipales, según trabajo a ejecutar.
• Preparar documentación a presentar al concejo, en relación a petición de comodatos, según demanda.
• Asistir a reuniones de la Dirección.
• Prestar asesoría técnica para la constitución legal y adecuado funcionamiento de las organizaciones sociales.
• Colaboración de turnos de emergencias.
• Participar en reuniones de coordinación y elaboración con la directiva (avances de proyectos).

CARGO: SECRETARIA

1. RESPONSABILIDAD

• Desarrollar y mantener el trabajo administrativo del Departamento de Desarrollo Local.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefa de Desarrollo Local.
• De coordinación:       Sección Familia y Comunidad, CDC, Fondos Concursables, Dirección de Administración y Finanzas, Secretaría Municipal, Asesoría Jurídica.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Mantener registro correspondencia ingreso y despacho al día.
• Despachar y recepcionar correspondencia, interna y externa.
• Digitar y redactar documentos (Pase internos, oficios, notas de pedido, notas de remisión, entre otros).

Semanales:

• Mantener documentación enviados y recepcionados en archivo.

Mensuales:

• Digitar informe de desempeño.
• Ingresar documentos (factura, nota de pedido, ordenes de compra, decretos) al Sicogap.
• Manutención y actualización de bases de datos de los proyectos (aportes vecinales, unidad vecinal, inversión municipal, tipo de licitación CDC, etc.)
• Declaración de las horas extraordinarias del Departamento.

Ocasionales:

• Apoyar y realizar reemplazo de administrativos en sección Familia y Comunidad.

SECCIÓN CENTROS DE DESARROLLO COMUNITARIO

OBJETIVOS:

• Diseñar, ejecutar y evaluar programas descentralizados focalizados territorialmente para apoyar los desarrollos integrales de la comunidad organizada, a través de sistemas de trabajo que incorporen las variables etarias y de género.

FUNCIONES

1. Supervisar el trabajo de los centros de desarrollo comunitario en los ámbitos de desarrollar de programas y acciones socio comunitarias.
2. Establecer relaciones de trabajo con todas las organizaciones gubernamentales que corresponde coordinarse para articular acciones y buscar recursos financieros.
3. Supervisar las secciones a cargo sus acciones y a a su personal.
4. Evaluar los sistemas de trabajo y los programas de cada centro.

CARGO: ENCARGADA DE SECCIÓN

1. RESPONSABILIDAD

• Orientar y supervisar la implementación de una propuesta metodológica de intervención de Desarrollo Local en los Centros de Desarrollo Comunitario a fin de propender a la promoción, fortalecimiento, autogestión y participación de las organizaciones sociales formales e informales junto a un desarrollo territorial sustentable que vincule a sus habitantes en el mejoramiento de su calidad de vida.
• Los CDC´s se proponen como labor fundamental para el trabajo del desarrollo local, a través de sus propósitos:
1. Promover el desarrollo y la identidad local.
2. Impulsar la descentralización de la gestión municipal.
3. Promover el fortalecimiento del poder local.
4. Potenciar la participación activa y consiente de la ciudadanía, promoviendo mecanismos de gestión territorial.
5. Promover y asesorar técnico – metodológicamente la generación de micro planes de desarrollo de barrio.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefa de Departamento de Desarrollo Local
• De coordinación:       Jefes de Departamento, sección y/u oficina de la Dideco, y todas las dependencias municipales.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Coordinar y articular redes internas municipales para otorgar solución a las problemáticas comunitarias de los sectores.
• Administrar el ordenamiento administrativo y normativo de la política institucional

Semanales:

• Asistir a reuniones técnicas de información y evaluación con la Directora de Desarrollo Comunitario.
• Dirigir reuniones de trabajo semanal con el objeto de informar y retroalimentar el proceso de desarrollo comunitario.

Mensuales:

• Revisar informes de desempeño del personal que trabaja en los centros de Desarrollo Comunitario.
• Supervisar a los equipos de trabajo que se encuentran a su cargo, en aspectos técnico-metodológicos como normativos.
• Participar en reuniones con la comunidad a objeto de

Ocasionales:

• Participar cuando se le requiera de todas las capacitaciones o reuniones que efectúe la Dideco u otras direcciones municipales.
• Acompañar cuando se le requiera en actividades de terreno del Sr. Alcalde o Directora de Desarrollo Comunitario.

CARGO: COORDINADORES CDC

1. RESPONSABILIDADES

• Ejecutar la implementación de una propuesta metodológica de intervención de Desarrollo Local en los Centros de Desarrollo Comunitario a fin de propender a la promoción, fortalecimiento, autogestión y participación de las organizaciones sociales formales e informales junto a un desarrollo territorial sustentable que vincule a sus habitantes en el mejoramiento de su calidad de vida.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Encargada de Sección
• De coordinación:       Jefes de Departamento, sección y/u oficina de la Dideco, y todas las dependencias municipales.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Coordinar y articular las acciones tendientes a desarrollo de su territorio a cargo y la solución de problemáticas comunitarias.
• Supervisar y orientar a los Monitores Territoriales en la ejecución de sus tareas.

Semanales:

• Asistir a reuniones técnicas de información y evaluación con la Encargada de Sección.
• Dirigir reuniones de trabajo semanal con el objeto de informar y retroalimentar el proceso de desarrollo comunitario.

Mensuales:

• Planificar con su equipo de trabajo las actividades a desarrollar durante el mes.
• Revisar informes de desempeño del personal que trabaja en su Centro de Desarrollo Comunitario
• Supervisar a los equipos de trabajo que se encuentran a su cargo, en aspectos técnico-metodológicos como normativos.
• Participar en reuniones con la comunidad a objeto de percibir el funcionamiento de los equipos de trabajo.

Ocasionales:

• Participar cuando se le requiera de todas las capacitaciones o reuniones que efectúe la Dideco u otras direcciones municipales.
• Acompañar cuando se le requiera en actividades de terreno del Sr. Alcalde , Directora de Desarrollo Comunitario o la Encargada de Sección.

SECCIÓN FAMILIA Y COMUNIDAD

OBJETIVOS:

• Ofrecer un servicio integral a la comunidad a través de diversos programas y proyectos dirigidos a la tercera edad, mujeres, niños y niñas, adolescentes y jóvenes, como así también a personas con discapacidad, desde una perspectiva familiar, tanto a nivel comunal como territorial.

FUNCIONES

1. Establecer un trabajo de coordinación y colaboración con los servicios públicos destinados a generar las políticas de gobierno a nivel regional como son: Senama, Sename, Sernam, Fundación Prodemu, Fonadis, INJUV, Chile Crece Contigo, JUNJI, Fundación Integra, entre otros.
2. Recoger orientaciones de las políticas a nivel central e implementarlas de acuerdo a las necesidades y oportunidades a nivel local.
3. Diagnosticar las necesidades a nivel sectorial de los diferentes grupos etarios a trabajar a nivel socio-comunitario: adultos mayores, niños y niñas, adolescentes, jóvenes, mujeres y personas con discapacidad.
4. Elaborar diagnósticos comunales de adultos mayor, personas con capacidades diferentes, adolescentes y jóvenes, mujeres.
5. Elaborar planes comunales de adultos mayor, personas con capacidades diferentes, adolescentes y jóvenes, mujeres.
6. Incorporar al trabajo comunal y territorial las orientaciones de los diversos planes comunales de adultos mayor, personas con capacidades diferentes, adolescentes y jóvenes, mujeres.
7. Planificar a nivel sectorial, recogiendo necesidades del territorio y coordinando dicha intervención a través de los diferentes Centros de Desarrollo Comunitario.
8. Realizar mesas de trabajos mensuales con representantes de las diversas organizaciones funcionales de adulto mayor, personas con capacidades diferentes, adolescentes y jóvenes, mujeres.
9. Atención diario de público de acuerdo a necesidades de los diferentes grupos etarios.
10. Desarrollar a nivel comunal y territorial actividades socioeducativas, recreativas y de esparcimiento de acuerdo a planificación comunal y sectorial, como así también de hitos a nivel nacional e internacional (Seminarios, Jornadas, Encuentros, Celebración día del niño, Juventud, Adulto Mayor, Discapacidad, No Violencia, entre otros.
11. Coordinación permanente a nivel intramunicipal con los diversas direcciones en beneficio de los programas y proyectos dirigidos a adultos mayor, personas con capacidades diferentes, adolescentes y jóvenes, mujeres.
12. Mantener catastro actualizado de organizaciones funcionales de adultos mayor, personas con capacidades diferentes, adolescentes y jóvenes, mujeres.
13. Contar con un mapa de oferta extramunicipal a favor a los diversos programas y proyectos dirigidos a adultos mayor, personas con capacidades diferentes, adolescentes y jóvenes, mujeres y familia.
14. Diseñar, adaptar y aplicar instrumentos de planificación, monitoreo y evaluación permanente a los diversos programas y proyectos que conforman la sección familia y comunidad.
15. Postular proyectos a nivel regional y nacional de acuerdo a grupos etarios objetivos complementando la oferta municipal para adultos mayores, personas con capacidades diferentes, niños y niñas, adolescentes y jóvenes, mujeres y familia.
16. Mantener una adecuado ordenamiento administrativo y financiero de los diversos programas y proyectos que conforma la sección familia y comunidad (adultos mayor, personas con capacidades diferentes, adolescentes y jóvenes, mujeres.)

CARGO: ENCARGADA DE SECCIÓN

1. RESPONSABILIDAD

• Coordinar. Dirigir y administrar la ejecución de proyectos y programas dirigido a los grupos etéreos vulnerables de la comuna.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefa de Depto. Desarrollo Local
• De coordinación:       INT: DIDECO, DAO, DOM, SECPLAC, Administración Y Finanzas, Secretaría Municipal, Asesoría Jurídica, Relaciones Públicas, Tránsito y Transporte Público, Depto. Computación, CORMUN. EXT: JUNJI, INTEGRA, JUNAEB, SERMAN, PRODEMU, CONACE, SENAMA, CAJA DE COMPENSACIÓN LOS HEROES, HOGAR DE CRISTO, SENAME, INJUV, FONADIS, UNICEF, entre otros.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Revisión de correspondencia (documentos, e-mail)
• Atención de Público.
• Reuniones de trabajo, coordinaciones intra y extra municipales.

Semanales:

• Dirigir Reuniones con Encargados de Programa
• Asistencia a reuniones
• Coordinaciones

Mensuales:

• Dirigir reuniones con toda la sección (2)
• Coordinación de eventos masivos
• Evaluación de personal de la sección
• Elaboración de instrumentos, planificación asesoramientos de las unidades.
• Efectuar seguimiento y supervisión del avance de proyecto y planes comunales
• Apoyar y asesorar los proyectos ligados a la construcción y habilitación de salas cunas y jardines infantiles.

Ocasionales:

• Asistencia a capacitaciones.
• Asistencia a ceremonias.
• Organizar y generar espacios de auto cuidado para el equipo a cargo.

CARGO: SECRETARIA

1. RESPONSABILIDAD

• Mantener y desarrollar el trabajo administrativo de la Sección familia y comunidad.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Encargada de Sección Familia y Comunidad.
• De coordinación:       INT: DDIDECO, DAO, DOM, SECPLAC, Administración Y Finanzas, Secretaría Municipal, Asesoría Jurídica, Relaciones Públicas, Tránsito y Transporte Público, Depto. Computación, CORMUN. EXT: De acuerdo a los requerimientos de la Jefatura.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Mantener registro correspondencia ingreso y despacho al día.
• Despachar y recepcionar correspondencia, interna y externa
• Digitar y redactar documentos (Pase Interno, Oficios, Informe de Desempeño, Nota de pedido, Notas de remisión, entre otros) que demande la sección y cada una de sus áreas.
• Atención de público.

Semanales:

• Clasificar y mantener archivos con los documentos enviados y/o recepcionados.
• Asistencia a reuniones convocadas por la Encargada de la sección
• Revisión de Cuentas Presupuestarias.

Mensuales:

• Apoyar operativamente charlas, talleres, seminarios, encuentros organizados desde la sección.
• Controlar la entrega de insumos administrativos, computacionales y llevar control del material existente.s
• Despacho de boletas e informes de prestadores de servicios.

Ocasionales:

• Asistir a capacitaciones de acuerdo a requerimientos de la institución.
• Apoyar y realizar reemplazo de administrativos en otros departamentos u otras direcciones municipales.

OFICINA DE PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN DE DERECHOS INFANTILES

CARGO: ENCARGADA DE OFICINA DE PROMOCIÓN Y PROTECCIÓN DE DERECHOS INFANTILES

1. RESPONSABILIDAD

• Coordinar y ejecutar OPD.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Encargada de Sección Familia y Comunidad.
• De coordinación:       INT: DIDECO, DAO, Administración Y Finanzas, Secretaría Municipal, Asesoría Jurídica, Relaciones Públicas, Tránsito y Transporte Público, Depto. Computación, CORMUN. EXT: JUNJI, INTEGRA, JUNAEB, Hogar de Cristo, SENAME, Fundación Paula Jara Quemada, SERPLAC, Servicio de Salud, Corporación Opción, CONACE, etc.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Revisión de correspondencia (documentos, e-mail)
• Atención de Público.
• Coordinaciones intra y extra municipales.
• Supervisión equipo OPD.
• Supervisión Programa Chile Crece Contigo/li>
• Supervisión Programa Sistema Local de Promoción de derechos infanto - juveniles

Semanales:

• Asistencia a reuniones de encargados de programa
• Revisión Bibliográfica para construcción de instrumentos de evaluación y sugerencias al trabajo.
• Visita a organizaciones infantiles
• Reuniones con SENAME , de supervisión y evañuación

Mensuales:

• Asistencia a reuniones diversas
• Coordinación y ejecución de eventos masivos y formativos en favor de la infancia
• Ejecución de mesas de trabajo en los 6 sectores de la comuna.
• Dirigir reuniones de Trabajo con delegados de cada CDC para planificación de actividades sectoriales
• Organizar reuniones bimensuales con el concejo infantil

Ocasionales:

• Asistencia a capacitaciones.
• Efectuar subrogancia de la Encargada de Sección.

OFICINA DE LA MUJER

CARGO: ENCARGADA DE OFICINA DE LA MUJER.

1. RESPONSABILIDAD

• Coordinar , ejecutar y evaluar programas oficina de la mujer .

2. RELACIONES

• De dependencia:       Encargada de Sección Familia y Comunidad
• De coordinación:       INT: DIDECO, DAO, Administración Y Finanzas, Secretaría Municipal, Asesoría Jurídica, Relaciones Públicas, Tránsito y Transporte Público, Depto. Computación, CORMUN. EXT: SERNAM , FOSIS , INP , Hogar de Cristo, GOBIERNO REGIONAL. Servicio de Salud, Corporación.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Revisión de correspondencia (documentos, e-mail)
• Atención de Público.
• Coordinaciones intra y extra municipales.
• Supervisión equipo Programa Mujeres jefas de hogar.

Semanales:

• Asistencia a reuniones de encargados de programa
• Revisión Bibliográfica para construcción de instrumentos de evaluación y sugerencias al trabajo.
• Visita a organizaciones de Mujeres.
• Reuniones con SERNAM

Mensuales:

• Asistencia a reuniones diversas
• Coordinación y ejecución de eventos masivos y formativos en favor de la mujer
• Ejecución de mesas de trabajo en los 6 sectores de la comuna.
• Dirigir reuniones de Trabajo con delegados de cada CDC para planificación de actividades sectoriales
• Supervisar Plan Comunal de Igualdad de Oportunidades entre Mujeres y Hombres.

Ocasionales:

• Asistencia a capacitaciones.

OFICINA DEL ADULTO MAYOR.

CARGO: ENCARGADA DE OFICINA DE ADULTO MAYOR.

1. RESPONSABILIDAD

• Coordinar , ejecutar y evaluar programas oficina del adulto Mayor.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Encargada de Sección Familia y Comunidad.
• De coordinación:       INT: DIDECO, DAO, Administración Y Finanzas, Secretaría Municipal, Asesoría Jurídica, Relaciones Públicas, Tránsito y Transporte Público, Depto. Computación, CORMUN. EXT: SENAMA, FOSIS , INP , Hogar de Cristo, GOBIERNO REGIONAL. Servicio de Salud. Unión Comunal del Adulto mayor

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Revisión de correspondencia (documentos, e-mail)
• Atención de Público.
• Coordinaciones intra y extra municipales.
• Supervisión equipo Programa Vínculos.

Semanales:

• Asistencia a reuniones de encargados de programa
• Revisión Bibliográfica para construcción de instrumentos de evaluación y sugerencias al trabajo.
• Visita a organizaciones de Adulto Mayor
• Reuniones con SENAMA

Mensuales:

• Asistencia a reuniones diversas
• Coordinación y ejecución de eventos masivos y formativos en favor deL Adulto Mayor.
• Ejecución de mesas de trabajo en los 6 sectores de la comuna.
• Dirigir reuniones de Trabajo con delegados de cada CDC para planificación de actividades sectoriales

Ocasionales:

• Asistencia a capacitaciones.

OFICINA DE LA JUVENTUD

CARGO: ENCARGADA DE OFICINA DE LA JUVENTUD

1. RESPONSABILIDAD

• Coordinar, ejecutar y evaluar programas oficina de la Juventud .

2. RELACIONES

• De dependencia:       Encargada de Sección Familia y Comunidad.
• De coordinación:       INT: DIDECO, DAO, Administración Y Finanzas, Secretaría Municipal, Asesoría Jurídica, Relaciones Públicas, Tránsito y Transporte Público, Depto. Computación, CORMUN. EXT: INJU , FOSIS ,, Hogar de Cristo, GOBIERNO REGIONAL. Servicio de Salud, Corporación.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Revisión de correspondencia (documentos, e-mail)
• Atención de Público.
• Coordinaciones intra y extra municipales.

Semanales:

• Asistencia a reuniones de encargados de programa
• Revisión Bibliográfica para construcción de instrumentos de evaluación y sugerencias al trabajo.
• Visita a organizaciones de Jóvenes
• Reuniones con INJU

Mensuales:

• Asistencia a reuniones diversas
• Coordinación y ejecución de eventos masivos y formativos en favor de la mujer
• Ejecución de mesas de trabajo en los 6 sectores de la comuna.
• Dirigir reuniones de Trabajo con delegados de cada CDC para planificación de actividades sectoriales
• Supervisar Plan Comunal de Juventudes.

Ocasionales:

• Asistencia a capacitaciones.

OFICINA DE LA SOLIDARIDAD Y ASUNTOS RELIGIOSOS

CARGO: ENCARGADA/ODE OFICINA DE LA SOLIDARIDAD Y ASUNTOS RELIGIOSOS.

1. RESPONSABILIDAD

• Coordinar, ejecutar y evaluar los programas oficina.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Encargada de Sección Familia y Comunidad.
• De coordinación:       INT: DIDECO, DAO, Administración Y Finanzas, Secretaría Municipal, Asesoría Jurídica, Relaciones Públicas, Tránsito y Transporte Público, Depto. Computación, CORMUN. EXT: SERNAM , SENAMA , FOSIS , INP , Iglesias Evangelicas y Catolica. ( todos los credos) Hogar de Cristo, GOBIERNO REGIONAL. Servicio de Salud, organizaciones de Voluntariado, Colegios Particulares y Codelco entre otros.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Revisión de correspondencia (documentos, e-mail)
• Atención de Público.
• Coordinaciones intra y extra municipales.
• Supervisión equipos de voluntariado.

Semanales:

• Asistencia a reuniones de encargados de programa
• Revisión Bibliográfica para construcción de instrumentos de evaluación y sugerencias al trabajo.
• Visita a organizaciones religiosas y de voluntariado
• Reuniones con organizaciones y empresa privada.

Mensuales:

• Asistencia a reuniones diversas
• Coordinación y ejecución de eventos masivos y formativos en favor de la mujer
• Ejecución de mesas de trabajo en los 6 sectores de la comuna.
• Dirigir reuniones de Trabajo con delegados de cada CDC para planificación de actividades sectoriales
• Supervisar Plan de Voluntariado.

Ocasionales:

• Asistencia a capacitaciones.

DEPARTAMENTO DE INVERSIÓN CIUDADANA

OBJETIVOS:

• Desarrollar una política que fomente el fortalecimiento de la ciudadanía a través de fondos de inversión puestos a disposición de los habitantes de la comuna que permitan fortalecer su participación social.

FUNCIONES

• Mejorar calidad de vida de los habitantes de Rancagua a través del mejoramiento de infraestructura vecinal, financiamiento de programas sociales, culturales y recreativos.
• Generar canales de participación para los habitantes de Rancagua mediante una serie de fondos de inversión municipal.
• Reforzar el tejido social a través de la participación y la construcción de ciudadanía.

CARGO: JEFA DE DEPARTAMENTO

1. RESPONSABILIDAD

• Planificar, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones y actividades del departamento y sus respectivas oficinas: técnica, legal, social y financiera. todo ello, en relación a programas del minvu y municipio y conforme a disposiciones legales vigentes.

2. RELACIONES

• De dependencia:       De la dirección de desarrollo comunitario
• De coordinación:       Jefes de deptos de dideco y de otras unidades municipales.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Dirigir el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas del departamento
• Revisión y respuesta de correspondencia y su derivación
• Visar facturas de compra
• Promover y atender las actividades de relaciones de coordinación con entidades externas.
• Revisión informes elaborados por subordinados
• Preparar informes solicitados.
• Asistir a reuniones técnicas con participación de otras unidades municipales.
• Mantener control financiero de gastos del depto.

Semanales:

• Realizar reuniones de coordinación con encargados de oficinas del depto. cada 15 días.
• Participar en reuniones de coordinación con mesas técnicas municipales.

Quincenales:

• Desarrollar trabajos que por su complejidad y/o urgencia requieran aportes e intervención de su parte.
• Colaborar en la organización y coordinación del trabajo social en situaciones de emergencia.

Mensuales:

• Revisar informes de desempeño.
• Revisar estadísticas de gestión del depto.
• Trimestrales/anual:
• Preparar informes de gestión del depto.

Ocasionales:

• Participar en actividades de capacitación internas y externas.
• Difundir planes y programas del municipio en participación ciudadana e inversión.

CARGO: SECRETARIA

1. RESPONSABILIDAD

• Ejecutar trabajos de tipo administrativo propios del cargo.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Del jefe depto.
• De coordinación:       Con encargados de secciones del depto. y secretarias de otras unidades municipales.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Redactar documentos de rutina.
• Atención de público que requiere información de actividades propias del depto.
• Atención de teléfono para responder consultas.
• Promover y atender las actividades de relaciones de coordinación con entidades externas.
• Recibir, registrar, distribuir, despachar y archivar correspondencia.
• Realizar otra función que se le encomiende por su jefe directo.

Mensuales:

• Controlar, mantener, distribuir y solicitar materiales de trabajo para el depto.

Ocasionales:

• Colaborar en situaciones de emergencia.
• Ejecutar actividades de apoyo por solicitudes en función de su cargo.
• Ejecutar actividades de apoyo solicitadas por encargados de sección y/o jefe depto

OFICINA FONDEVE

OBJETIVOS:

• Promover la participación social comunal través de sus organizaciones vecinales, mediante un fondo financiero municipal y un aporte vecinal destinado a satisfacer sus necesidades de dotación y/o mejoramiento de infraestructura vecinal.

FUNCIONES

1. Administrar recursos financieros anuales con que se contará para el financiamiento de proyectos.
2. Recepcionar peticiones de la comunidad a través de los CDC de posibles proyectos de mejoramiento de infraestructura vecinal.
3. Evaluar factibilidad técnica de requerimientos de la comunidad.
4. Reunirse con la comunidad en conjunto con los Centros de Desarrollo Comunitarios, para la elaboración, diseño y presupuesto de proyectos, definiendo porcentaje de aporte vecinal, para ser postulados al fondo.
5. Hacer cumplir el reglamento que rige el Fondo de Desarrollo Vecinal.
6. Elaboración de bases de licitación de proyectos seleccionados en cada CDC.
7. Supervisar ejecución de los proyectos seleccionados.

CARGO: ENCARGADA DE FONDEVE

1. RESPONSABILIDAD

• Seguimiento, supervisión técnica y financiera de los proyectos, gestionar los procesos administrativos que permitan la realización de los proyectos (elaboración de bases), cubicación y presupuestos de las obras de índole social que las diferentes organizaciones comunitarias de la comuna desean concretar, ya sea a través de FONDEVE o de otras instancias de postulación.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Departamento de Inversión Ciudadana.
• De coordinación:       Dirección de Obras, Secretaria Municipal, Secplac, Dirección de Aseo y Ornato, Relaciones Públicas, Dirección de Control, Centros de Desarrollo Comunitarios, Tesorería Municipal, Dirección de Administración y Finanzas y Administración Municipal.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Presupuesto y cubicación de obras y/o dibujo planimétrico.
• Elaboración de especificaciones técnicas.

Semanales:

• Visitas de terreno.
• Participar en reuniones del presupuesto participativos.

Mensuales:

• Elaboración de carpetas con antecedentes y envió de los anteriores a los CDC`s.

Ocasionales:

• Asistencia a mesas de trabajo.
• Realizar evaluaciones de daño a viviendas incendiadas.
• Asistencia a reuniones convocadas por Direcciones municipales.

OFICINA FONDOS CONCURSABLES

OBJETIVOS:

• Incentivar la participación de la comunidad organizada y personas naturales a través de fondos financieros que permitan potenciar sus capacidades, fortaleciendo el desarrollo y consolidación de lo grupos organizados territoriales y funcionales, y el crecimiento de sus integrantes, generando redes de trabajo entre las organizaciones, el municipio y el estado en general.

1. PROGRAMA DE NAVIDAD PARA FAMILIAS DE ESCASOS RECURSOS.

FUNCIONES

1. Planificar y coordinar a través de los Centros de Desarrollo Comunitarios e instituciones, proceso de inscripción de niños y niñas de la comuna, beneficiarias del programa.
2. Establecer contacto con empresas proveedoras de juguetes, con el fin de asegurar calidad y bajos precios en sus ofertas.
3. Mantener una base de datos actualizada con los antecedentes proporcionados por las organizaciones e instituciones respecto a los beneficiarios del programa.
4. Organizar y coordinar con los Centros de Desarrollo Comunitarios la entrega de juguetes, tanto a las organizaciones sociales como a las instituciones.

2. PROGRAMA DE SUBVENCIONES MAYORES.

FUNCIONES

1. Asesorar a las instituciones y organizaciones que postulan a este fondo.
2. Cautelar el cumplimiento del reglamento que rige la entrega de
3. Subvenciones.
4. Mantener una coordinación permanente y expedita con Directora de Desarrollo Comunitario respecto a las solicitudes y su evaluación.
5. Presentar ante autoridades municipales (Comisión Social) solicitudes de subvenciones para la aprobación del Alcalde y el Concejo.

3. PROGRAMA DE SUBVENCIONES MENORES

FUNCIONES

1. Administrar recursos financieros destinado a financiar actividades de
2. Organizaciones comunitarias.
3. Coordinar con los Centros de Desarrollo Comunitarios la solicitud de
4. Subvenciones de parte de las organizaciones sociales.
5. Constituir Comisión Técnica para evaluar postulaciones al fondo.
6. Cautelar el cumplimiento del Reglamento que rige el fondo.

4. FONDO DE DESARROLLO PARTICIPATIVO.

FUNCIONES

1. Fomentar la participación de la comunidad a partir de sus organizaciones, promoviendo la postulación de iniciativas innovadoras y apoyando su postulación.
2. Conformar comisión evaluadora de los proyectos presentados por las organizaciones.
3. Mantener base de datos actualizado con organizaciones y personas naturales favorecidas con proyectos.
4. Capacitar y difundir respecto al Reglamento que rige el fondo.
5. Supervisar la ejecución de proyectos ganadores.
6. Cautelar el cumplimiento del Reglamento que rige el fondo.
7. Coordinar muestras y finalizaciones de los proyectos a las autoridades y comunidad en general.

5. PROGRAMA TURISMO VECINAL.

FUNCIONES

1. Administrar un fondo destinado a financiar viajes de turismo de organizaciones territoriales y funcionales.
2. Coordinar en conjunto con los Centros de Desarrollo Comunitarios postulaciones de las organizaciones a este fondo
3. Definir montos máximos en dinero a ser aportados por el fondo para financiar viajes de turismo.
4. Establecer contactos con proveedores de los viajes, con el fin de asegurar calidad, disponibilidad y responsabilidad.

OFICINA FONDOS CONCURSABLES

CARGO: ENCARGADO DE LA OFICINA FONDOS CONCURSABLES.

1. RESPONSABILIDAD

• Administrar y ejecutar programas de impacto social de la Dirección de Desarrollo Comunitario. (. Fondo de Desarrollo Participativo Territorial , “Navidad para niños y niñas de Familias de Escasos Recursos, subvenciones mayores y menores, Viajes comunitarios .)

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefa de Depto. Inversión Ciudadana.
• De coordinación:       Se coordina con Administración Municipal, Dirección de Control, Secretaria Municipal; Asesoría Jurídica, Relaciones Públicas y Comunicaciones, Administración y Finanzas, Depto. de Abastecimiento y Manutención, Dirección de Aseo y Ornato Y Administración y Finanzas

3. ACTIVIDADES

Diarias de Fondos Concursables y Subvenciones Mayores y Menores

• Atención a público en orientación y difusión de los diversos programas de trabajo,
• Entregar y llevar registros de bases entregadas a comunidad,
• Asistir a reuniones de Organizaciones.
• Planificación de actividades relacionadas al programa de trabajo y calendario.
• Confección de instrumentos de evaluaciones técnicas para los proyectos,
• Llevar a catastro al día de las organizaciones.
• Supervisar en forma diaria a las organizaciones de los gastos realizados con los recursos entregados por el Municipio.
• Recepción de rendiciones de cuenta de las organizaciones que son beneficiadas con los fondos concursables

Semanales:

• Tener coordinación con cada uno de los Centros de Desarrollo Comunitario, con el objeto de informar a la comunidad las temáticas de trabajo y procedimientos que llevan los Fondos Concursables.
• Mantener informada la Jefa del Depto. y Directora, asistir a reuniones.

Mensuales:

• Confección de bases.
• Coordinar con la unidad competente para su revisión de bases.
• Solicitar aprobación y dictación de decreto de bases.
• Solicitar la adquisición de bases y guía de proyecto a través del Depto, de Abastecimiento y Manutención.
• Conformar equipo de trabajo para realizar evaluaciones técnicas.
• Coordinar con la unidad de comunicación en la difusión y proceso del llamado a concurso.
• Coordinar entrega de recursos con la Dirección de Administración y Finanzas la entrega de Cheques.
• Planificar ceremonia y acto de entrega de recursos.

4. ACTIVIDADES

Diarias de Programa Navidad

• Atención a público organizaciones.
• Recepción de antecedentes con encuestas aplicadas por las Juntas de Vecinos.
• Mantener estadística de los beneficiarios de acuerdo a los tramos de edad.
• Verifica antecedentes y datos aplicados en las encuestas.
• Coordinar con los Centros de Desarrollo Comunitario la entrega de información y beneficiar al sector vulnerable de la comuna.
• Mantener estadísticas al día de niños y niñas.

Semanales:

• Confección de planilla encuesta.
• Distribución del material que será utilizado por las organizaciones en vaciar la información de aquellos niños y niñas serán beneficiarios del programa.
• Mantener estadística al día con los antecedentes de aquellas organizaciones que solicitan el beneficio.

Mensuales:

• Trabajar en las características y diseño del tipo de juguete que se va adquirir.
• Solicitar la adquisición de juguete.
• Planificar la entrega de juguetes a las organizaciones.

Ocasionales:

• Apoyar en actividades solicitadas y entregadas por la Dirección, emergencia, apoyo en la temporada de verano y otras unidades cuando son requeridas.

OFICINA PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

OBJETIVOS:

• Generar espacios de participación ciudadana a partir de un fondo de inversión municipal puesto a disposición de los habitantes de la comuna, cuyo fin es fortalecer la democracia participativa a través de proyectos surgidos como necesidades de los vecinos y elegidos mediante votaciones.

FUNCIONES

1. Administrar un fondo de inversión municipal anual.
2. Coordinar y planificar con los Centros de Desarrollo Comunitarios la ejecución del Programa.
3. Elaborar en conjunto con la comunidad y los CDC, reglamento anual que regirá el Programa Presupuesto Participativo.
4. Capacitar y difundir el programa tanto al interior de la municipalidad como con la comunidad.
5. Constituir la Mesa Técnica de apoyo al programa al interior del municipio.
6. Distribuir el Fondo de Presupuesto Participativo a la comunidad a través de los CDC.
7. Planificar y coordinar diferentes etapas del proceso del presupuesto participativo: levantamiento, postulación, priorización, selección y ejecución de proyectos.

CARGO: ENCARGADA DE OFICINA PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

1. RESPONSABILIDAD

• Diseño , ejecución, Seguimiento, supervisión técnica y financiera de los procesos del programa presupuesto participativo , gestionar los procesos administrativos que permitan la realización de los diseños de los proyectos , ejecución de proceso de elecciones y apoyar la elaboración de presupuestos de las obras de índole social que las diferentes organizaciones comunitarias de la comuna desean postular, dar seguimiento al proceso, coordinarse con el concejo de presupuestos participativo, evaluar proceso final de concreción de proyectos.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Departamento de Inversión Ciudadana .
• De coordinación:       Dirección de Obras, Secretaria Municipal, Secplac, Dirección de Aseo y Ornato, Relaciones Públicas, Dirección de Control, Centros de Desarrollo Comunitarios, Tesorería Municipal, Dirección de Administración y Finanzas y Administración Municipal.

3. ACTIVIDADES

Diarias

• Seguimiento de programa .
• Elaboración de especificaciones técnicas.
• Supervisión de obras y programas.
• Atención de vecinos.

Semanales:

• Visitas de terreno.
• Participar en reuniones del departamento
• Participación en reuniones de mesa tecnica.
• Elaboración de bases.

Mensuales:

• Elaboración de cronograma mensual de trabajo.
• Aplicación del programa en sus etapas.
• Elaboración de reglamento.
• Reuniones con consejo de presupuesto participativo.

Ocasionales:

• Asistencia a mesas de trabajo.
• Realizar evaluaciones de procesos de participación.
• Asistencia a reuniones convocadas por Direcciones municipales.

DEPARTAMENTO DE VIVIENDA

OBJETIVOS:

• Desarrollar una política habitacional comunal orientada a entregar una mejor calidad de vida a sus habitantes y sus barrios, fomente integración social y reduzca desigualdad.

FUNCIONES

1. Disminuir el déficit habitacional focalizando en las familias que viven en pobreza.
2. Garantizar calidad en las viviendas, mejorando su estándar y procesos de diseño y construcción.
3. Promover integración social con soluciones habitacionales para sectores urbanos y rurales, mejoramiento de sus barrios y programas de intervención social.

FONDO SOLIDARIO DE VIVIENDA I

1. EN PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS (C.S.R., C.N.T, D.P.)

1. Organización de la demanda: Información, orientación, formación de comités, recepción de antecedentes sociales, legales, etc.
2. Elaboración proyecto técnico: Adquisición de Terrenos (si procede) Informes de Suelo, Informaciones Previas, Diseño de Proyecto de Arquitectura y Urbanización, Planimetría, Especificaciones Técnicas, Cubicación de Materiales, Presupuesto de Obras, Tramite de Permiso de Edificación, etc.
3. Elaboración del proyecto social (plan de habilitación social): Diagnostico de cada Familia y Situación Social de Grupo, Propuestas de Planes de Intervención Social.
4. Asesoría y contratación de obras: Búsqueda de Constructora o Contratista más adecuado y pertinente al proyecto.
5. Ejecutar el plan de habilitación social: (Capacitación, reuniones etc.)
6. Tramitar recepción municipal de las viviendas
7. Redactar contratos de compra venta.
8. Inscripción conservador bienes raíces.
9. Fondo solidario de vivienda II

2. PARA LA ADQUISICIÓN DE VIVIENDAS EXISTENTES

1. Estudio de titulo de la propiedad (Informe)
2. Calificación técnica de la vivienda (Condiciones de habitabilidad y que cumplan requisitos mínimos exigidos por el MINVU)
3. Tasación de la vivienda (que cumpla con el manual de tasaciones del MINVU)
4. Análisis de la factibilidad económica de la adquisición
5. Realización de gestiones necesarias para tramitar y otorgar financiamiento complementario si corresponde.
6. Redacción de promesa de compra venta.
7. Redacción de contrato de compra venta.
8. Tramites notariales en relación contratos de compra venta.
9. Tramite para la inscripción en C.B.R.
10. Elaborar y ejecutar el plan de habilitación social.

3. PROGRAMA PROTECCIÓN PATRIMONIO FAMILIAR

1. Prestar asesoría técnica, social, legal y administrativa para el proyecto.
2. Organizar la demanda en forma individual o colectiva para postulaciones.
3. Diseñar los proyectos de mejoramiento y/o de ampliación de acuerdo al programa, tramitando permiso de edificación en DOM.
4. Asesorar a los postulantes para la contratación de la empresa constructora.
5. Realizar tramite de postulación al banco de proyectos SERVIU.
6. Prestar los servicios de inspección técnica de obras hasta la recepción por la DOM.
7. Realizar gestiones ante entidades crediticias si corresponde.
8. Tramitar recepción de obras
9. Efectuar tramites para el pago de subsidios
10. Entregar al SERVIU informe final de los servicios prestados.

4. PROGRAMA CONDOMINIOS SOCIALES

1. Entregar orientación y asesoría a familias que residen en condominios sociales para postulación programa participativo de mejoramiento de condominios
2. Realizar intervención social para promover la creación de comités de administración.
3. Capacitar en normativas legales que rigen condominios.
4. Ley 19.537 y sus modificaciones.
5. Diseñar proyectos de mejoramiento de condominios que incluya proyecto arquitectónico, especificaciones técnicas, cubicaciones y presupuestos.
6. Registrar estados de pago de dividendos hipotecarios en los condominios.
7. Tramitar certificación de la DOM que acredita condición de condominio de vivienda social.
8. Apoyar a los postulantes en el proceso de reunir aportes comprometidos.
9. Realizar informe acerca de la condición socio-económica de cada condominio postulante
10. Coordinar con Cdc´s y Secplac gestiones técnicas y administrativas para la correcta ejecución de la postulación.

5. ASENTAMIENTOS PRECARIOS

1. Fortalecer el desarrollo organizacional comunitario del los lideres de los asentamientos precarios
2. Promover la formación de comités de vivienda.
3. Proponer soluciones habitacionales para las familias de campamentos.
4. Realizar diagnósticos familiares de las familias para diseño de planes de habilitación social.
5. Ejecución de planes de habilitación social.
6. Promover el mejoramiento de la calidad de vida de las familias a través de su integración a las redes sociales locales.
7. Atender a las familias de asentamientos afectadas por situaciones de emergencia.

6. ASENTAMIENTOS PRECARIOS

1. Programa pavimentos participativos.
2. Subsidio general.
3. Subsidio rural.
4. Programa mejoramiento espacios públicos y patrimoniales.
5. Programa Chile Barrio.
6. Informar y orientar a postulantes.
7. Organizar a familias para postulación correspondiente.
8. Reunir antecedentes según proyecto (diseños técnicos, sociales y legales)
9. Coordinar con unidades internas del municipio (SECPLAC, DOM, DAF, DAJ, CDC´S, etc.) y externos (ministerio de vivienda y urbanismo, SAG, empresas de servicios básicos, etc.)
10. Tramitar postulaciones correspondientes.
11. Funciones de la Comisión de Vivienda.
12. Integrantes: Dirección de Obras, SECPLAC, Dirección de Desarrollo Comunitario, Dirección de Asesoría Jurídica, Dirección de Administración y Finanzas, Jefe Departamento de Vivienda.

FUNCIONES

1. Realizar análisis técnico-social de la situación comunal en cuanto a Diagnostico del Déficit Habitacional
2. Asesorar en la toma de decisiones al Sr. Alcalde en cuanto a la adquisición de terrenos, tipos de proyectos a postular, gestión pública en el tema habitacional.
3. Entregar Lineamientos y Propuestas técnicas para mejor gestión del Departamento de vivienda.
4. Coordinar acciones con las respectivas áreas del municipio que tienen relación con el tema para mayor eficacia y eficiencia.
5. Apoyar al Departamento de Vivienda en procedimientos administrativos, legales y financieros que se requieran realizar ante el MINVU en relación a pagos de subsidios, pagos consultores, contratistas, etc. Y normativas que rigen al Municipio y SERVIU.

CARGO: JEFA DE DEPARTAMENTO

1. RESPONSABILIDAD

• Planificar, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones y actividades del Departamento y sus respectivas oficinas: Técnica, Legal, Social y Financiera. Todo ello, en relación a programas del MINVU y Municipio y conforme a disposiciones legales vigentes.

2. RELACIONES

• De dependencia:       De la Dirección de Desarrollo Comunitario
• De coordinación:       Jefes de Deptos de DIDECO y de otras unidades municipales, en permanente coordinación con la Comisión de Vivienda del municipio.

3. ACTIVIDADES

Diarias

• Dirigir el desarrollo de las actividades técnicas y administrativas del Departamento.
• Revisión y respuesta de correspondencia y su derivación
• Visar facturas de compra
• Promover y atender las actividades de relaciones de coordinación con entidades externas del área de vivienda
• Revisión informes elaborados por subordinados
• Preparar informes solicitados.
• Asistir a reuniones técnicas con participación de otras unidades municipales.
• Mantener control financiero de gastos del Depto.

Semanales:

• Realizar reuniones de coordinación con Encargados de Secciones del Depto. cada 15 días.
• Participar en reuniones de la Comisión de Vivienda de la Dirección de Desarrollo Comunitario u otros.

Quincenales:

• Desarrollar trabajos que por su complejidad y/o urgencia requieran aportes e intervención de su parte.
• Colaborar en la organización y coordinación del trabajo Social en situaciones de Emergencia.

Mensuales:

• Revisar informes de Desempeño.
• Revisar estadísticas de gestión del Depto.

Trimestrales/Anual:

• Preparar informes de Gestión del Depto.

Ocasionales:

• Participar en actividades de capacitación Internas y Externas.
• Difundir Planes y Programas del municipio en relación a Vivienda y Urbanismo.

CARGO: SECRETARIA

1. RESPONSABILIDAD

• Ejecutar trabajos de tipo administrativo propios del cargo.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Del Jefe Depto.
• De coordinación:       con Encargados de Secciones del Depto. y secretarias de otras unidades municipales.

3. ACTIVIDADES

Diarias

• Redactar documentos de rutina.
• Atención de público que requiere información de actividades propias del Depto.
• Atención de teléfono para responder consultas.
• Recibir, registrar, distribuir, despachar y archivar correspondencia.
• Realizar otra función que se le encomiende por su Jefe directo.

Mensuales:

• Controlar, mantener, distribuir y solicitar materiales de trabajo para el Depto.

Ocasionales:

• Colaborar en situaciones de Emergencia.
• Ejecutar actividades de apoyo por solicitudes en función de su cargo.

CARGO: ADMINISTRATIVO

1. RESPONSABILIDAD

• Mantener al día los archivos de cada sección del Depto. y otorgar la atención de público diaria en módulos de atención de usuarios del Depto.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Del Jefe Depto.
• De coordinación:       Con Secretaria del Depto. y Encargados de oficina.

3. ACTIVIDADES

Diarias

• Atención de público que requiere información acerca de programas del Depto..
• Archivo de correspondencia de secciones y Depto.
• Ingreso de postulantes a hojas de ruta por aplicación de Ficha de Protección Social.
• Entrega de certificados de Ficha Protección Social.

Mensuales:

• Realizar actualización de archivos por Sección.
• Llevar catastros de información y/o base de datos de Programas del Depto.

Ocasionales:

• Colaborar en situaciones de Emergencia.
• Ejecutar actividades de apoyo solicitadas por Encargados de Sección y/o Jefe Depto.

OFICINA SOCIAL

CARGO: ENCARGADA (ASISTENTE SOCIAL)

1. RESPONSABILIDAD

• Planificar, programar y ejecutar las actividades profesionales que se realizan conforme a disposiciones legales de Programas del Ministerio de Vivienda y Urbanismo.

2. RELACIONES

• De dependencia:       de Jefe Depto.
• De coordinación:       con Encargados de Sección del Depto. y con otras unidades municipales.

3. ACTIVIDADES

Diarias

• Atención de público, individualmente u organizados, que requieren de orientación y asesoría de tipo habitacional.
• Realizar diagnósticos familiares en programas que exijan Planes de Habitación Social.
• Realizar visitas a terreno para: tramitar personalidad Jurídica a comités de Viviendas y orientar o asesorar a comunidades de vecinos que requieren postular programas del MINVU.
• Ejecutar los Planes de habilitación Social de programas postulados y que han obtenido Subsidio habitacional (FSV).
• Organizar a vecinos, asesorar; participar en diagnósticos sociales y en asambleas de copropietarios como ministro de fe en postulación Programas de Mejoramiento de Condominios Sociales.
• Coordinar con C.D.C la gestión de programas habitacionales según requerimiento en cada territorio de la comuna.
• Coordinar con oficina Ficha de Protección Social las respectivas encuestas para postulantes a Programas MINVU.

Semanales:

• Programar actividades de oficina, y de terreno, conforme a tareas exigidas por Jefe Depto.
• Coordinar con equipo técnico - legal u otros para gestión de programas habitacionales.
• Realizar informes de gestión solicitados.
• Realizar y actualizar catastros habitacionales.

Ocasionales:

• Participar en Plan de Emergencia.
• Desarrollar cualquier otra actividad que su Jefe encomiende en relación a su cargo.
• Realizar estudios, diagnósticos u otros que se soliciten en su área.

OFICINA TÉCNICA

CARGO: ENCARGADO (ARQUITECTO)

1. RESPONSABILIDAD

• Realizar diseños, revisión y supervisión de proyectos técnicos que se postulan al MINVU, por el municipio tanto en su calidad de EGIS como otras.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Del Jefe Depto.
• De coordinación:       Otras Secciones del Depto. DOM, SECPLAC, Dirección Asesoría Jurídica, Dirección de Control.

3. ACTIVIDADES

Diarias

• Realizar diseños, presupuestos, cubicaciones y especificaciones técnicas de obras.
• Revisión de diseños digitalizados de proyectos de arquitectura y de Urbanización.
• Tramitar los Permisos de Edificación ante DOM (Dirección Obras Municipales).
• Evaluar sistemas de medidas de gestión y control de calidad para la correcta ejecución de obras.
• Elaborar las bases de Licitación de programas de construcción.
• Implementar proceso de selección de oferentes por programas de construcción.
• Evaluaciones técnicas y económicas de ofertas.
• Realizar contratación de obras visando contratos conforme a disposiciones y normativas vigentes municipio – SERVIU.
• Realizar tasación de Viviendas conforme a manual de tasación SERVIU.
• Realizar calificación técnica de viviendas en caso de postulación F.S.V (A.V.C).
• Coordinar con DOM las correspondientes recepciones municipales de obras.
• Realizar visitas a terreno.
• Realizar informes técnicos que se le soliciten.

Semanales:

• Participar de reuniones de Sección Técnica y del Depto.

Mensuales:

• Realizar informe de Gestión Mensual.

Ocasionales:

• Participar en capacitaciones internas y externas
• Apoyar a otras unidades DIDECO.

CARGO: DIBUJANTE

1. RESPONSABILIDAD

• Asistir técnicamente al área para digitalización de diseños de los proyectos a postular al MINVU.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Del Encargado de oficina Técnica.
• De coordinación:       Jefe Depto.; funcionarios de otras unidades técnicas del municipio (SECPLAC - DOM).

3. ACTIVIDADES

Diarias

• Realizar Planimetría de loteo, fundaciones estructuras de viviendas, elevaciones, cortes, emplazamientos, techumbres.
• Realizar maquetas electrónicas de proyectos solicitados.
• Realizar visitas a terreno para: ejecutar diseños de proyectos a postular.
• Realizar impresión de planos de proyectos.

Semanales:

• Participar de reuniones de Sección, Depto. Vivienda y DIDECO.

Mensuales:

• Realizar informe de Gestión Mensual

Ocasionales:

• Apoyar otras unidades DIDECO
• Participar en capacitaciones internas o externas

OFICINA LEGAL

CARGO: ENCARGADO (ABOGADO)

1. RESPONSABILIDAD

• Entregar Asesoría Legal al Depto. de Vivienda en los procedimientos, acciones y obligaciones que le competen al Municipio en su calidad de EGIS, como así mismo entregar orientación legal a usuarios del Depto. por programas a postular en MINVU.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Del Jefe Depto.
• De coordinación:       Con otras secciones del Depto. y otras unidades municipales.

3. ACTIVIDADES

Diarias

• Estudiar escrituras, certificados de dominio vigente, posesiones efectivas, de alzamiento de gravámenes y prohibiciones, cesión de derechos.
• Realizar estudios de títulos de terrenos y/o viviendas.
• Preparar escrituras de promesa y/o de compraventas; de cesión de derechos u otros.
• Realizar trámites notariales para posterior inscripción en Conservador de Bienes Raíces de Vivienda y/o terrenos.
• Retirar copias de Conservador de Bienes Raíces.
• Realizar análisis de contratos con empresas constructoras a presentar ante Notarios.
• Revisar la exactitud de contenidos de documentos legales que se envían por postulación al SERVIU.
• Prestar Asesoría Legal en proyectos de postulación de Programa PPF (Protección Patrimonio Familiar)

Semanales:

• Participar cuando se requiera de actividades de capacitación para PHS (Plan de Habitación Social) a beneficiarios de proyectos.

Mensuales:

• Realizar informe de Gestión mensual

Ocasionales:

• Revisar que las obligaciones asumidas por el municipio en su calidad de EGIS se realicen conforme a disposiciones Legales vigentes.
• Participar en capacitaciones internas y externas.

OFICINA FINANCIERA

CARGO: ENCARGADO (CONTADOR)

1. RESPONSABILIDAD

• Llevar registros contables y realizar rendiciones relacionadas a pagos por concepto de prestaciones de Servicios de Asistencia Técnica al municipio en su calidad de EGIS, en Programa FSV y/o en Programas PPF u otros.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Del Jefe Depto.
• De coordinación:       Otras Secciones del Depto.; Dirección Administración y Finanzas u otras unidades Municipales.

3. ACTIVIDADES

Diarias

• Realizar presupuestos Financieros de Proyectos Habitacionales, y Proyecto de Asistencia Técnica.
• Realizar cronograma de egresos (carta Gantt) versus ejecución del proyecto habitacional y Proyecto Asistencia Técnica.
• Tramitar ante SERVIU anticipos a cuenta de pago del subsidio para financiar la adquisición de terrenos y/o la ejecución física de las obras.
• Asesorar al contratista o empresa constructora en relación a la tramitación y solicitud de giros y sus respectivas boletas de garantía, para ejecución de obras por Proyectos ya subsidiados.
• Tramitar si correspondiere el ingreso de los aportes adicionales comprometidos por los terceros a los proyectos seleccionados.

Semanales:

• Participar en reuniones del Depto. Vivienda.

Mensuales:

• Realizar Informe de Gestión Mensual.

Ocasionales:

• Participar de jornadas de capacitación internas y externas.

DEPARTAMENTO DE CULTURA

OBJETIVOS:

• Apoyar y difundir el desarrollo de la cultura y las artes, el Patrimonio tangible e intangible, creación de audiencias, gestión cultural, participación social y rescate de la identidad.

FUNCIONES

• Llevar a cabo los proyectos culturales que administra el Departamento a fin de cumplir con los objetivos a través de los siguientes lineamientos:

CREACIÓN Y FORMACIÓN

• Estimulación del talento artístico.
• Música: Orquesta Sinfónica Juvenil, Infantil y de Cámara, Piano
• Artes Visuales: Pintura, Concurso Samuel Román.
• Artes de la Representación: Danza Contemporánea

EXTENSIÓN:

Exposiciones permanentes, temporadas musicales, lanzamientos de libros, charlas.

GESTIÓN:

Postulación de proyectos a fondos externos para equipamiento, instrumentos Orquesta y actividades culturales.

DESCENTRALIZACIÓN:

Centros Culturales Baquedano, sector Poniente y Centro Cultural El Gimnasio sector Oriente, propuesta que busca incentivar la integración, auto organización de la comunidad en miras de un mejoramiento de la calidad de vida a través de la cultura con una comunidad que participa y desarrolla sus capacidades.

CULTURA EN LOS TERRITORIOS

Incentivar la celebración de Aniversario de las poblaciones a través de actividades propias de cada sector con el final de rescatar la identidad en cada sector.

CARGO: JEFE DEPARTAMENTO DE CULTURA

1. RESPONSABILIDAD

• Dirigir el Departamento de Cultura, velar por el buen financiamiento de los proyectos, coordinar las actividades, supervisar el trabajo realizado, cumplir con el Pladeco, evaluar al personal.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Dirección de Desarrollo Comunitario
• De coordinación:       Dideco, Alcaldía, Administración Municipal, Secplac, Dirección de Relaciones Públicas, Dirección de Administración y Finanzas, Departamento de Contabilidad, Departamento de Recursos Humanos y Dirección de Aseo y Ornato

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Revisar agenda de actividades.
• Revisar correspondencia
• Preparar respuestas a solicitudes de audiencia de Alcaldía y de la Dirección
• Preparar respuesta de correspondencia interna y externa
• Atención de público
• Dar respuesta a cualquier requerimiento solicitado por la Directora.

Semanales:

• Reunión de coordinación con el personal del Departamento.
• Revisar estado de avance de los proyectos con el personal.
• Supervisar y coordinar actividades inherentes a los proyectos
• Reunión con coordinador de la Orquesta Sinfónica, ver requerimientos estado de instrumentos y directores orquestas
• Supervisar talleres de Danza Contemporánea y Piano.
• Asistir a reuniones y a actividades culturales solicitadas por el Sr. Alcalde.
• Reunión con artistas para atender a requerimientos de espacios u otros relacionados con el quehacer artístico.
• Dar orientación y/o respuestas a la comunidad respecto de proyectos culturales.
• Atender a las solicitudes tanto de la comunidad como de instituciones que solicitan la Orquesta Sinfónica.
• Asistir a reuniones de coordinación artística para el estudio de la Escuela

Mensuales:

• Asistir a reuniones de Jefes de Departamento
• Evaluar el trabajo de los profesores de la Orquesta y Talleres y hacer informes de desempeño.
• Solicitar un informe mensual a los profesores de Orquestas y Talleres sobre el rendimiento de los alumnos.
• Presentar proyectos a fuentes de financiamiento externo
• Realizar curatoria de las obras que presentan los artistas para seleccionar las exposiciones
• Gestionar actividades culturales con Universidades u otras instancias

Ocasionales:

• Asistir a reuniones que cite el Consejo de la Cultura, Fundación de Orquestas.
• Asistir a cursos que realiza instituciones como Museo de Arte Contemporáneo, amigos del arte, consejo de la Cultura
• Apoyar actividades institucionales
• Colaborar con números artísticos para ceremonias que realiza el municipio

CARGO: SECRETARIO Y ENCARGADO DEL FOLCLORE.

1. RESPONSABILIDAD

• Realizar trabajos del servicio administrativo de directa relación con el cargo y las acciones de la oficina del folclore

2. RELACIONES

• De dependencia:       Departamento de Cultura
• De coordinación:       Dideco, Sección Adquisiciones, Departamento de Contabilidad, Departamento de Recursos Humanos, Oficina de Partes, Tesorería, Alcaldía, Secretaria Municipal, Dirección Asesoría Jurídica, Departamento de Computación, Egresos, Administración Municipal, organizaciones folclóricas de la comuna.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atención de público externo e interno
• Recepción de correspondencia
• Ingreso de Correspondencia
• Redacción de oficios, pases internos, notas de pedido, certificados y otros.
• Recibir aportes mensuales
• Hacer entrega de la hoja de asistencia a los profesores
• Mantener el archivo de correspondencia
• Atención de teléfono
• Cualquier otra tarea que le encomiende su jefe directo
• Atender a organizaciones Folclóricas de la comuna.

Semanales:

• Controlar la asistencia de los profesores de la Orquesta
• Controlar la asistencia de los alumnos de los talleres de folclore
• Hacer depósito mensual de los aportes de apoderados

Mensuales:

• Informar el trabajo extraordinario del personal
• Informar del trabajo de los Guardias de Seguridad
• Informar la asistencia mensual del personal
• Enviar las boletas del personal a proyecto
• Solicitar el envío de cheques profesores Orquesta por carta certificada
• Apoyar las actividades que realiza la Orquesta Sinfónica
• Hacer oficios de solicitud de contratos de servicios
• Organizar los concursos comunales de cueca

Anuales:

• Realizar legajos de la correspondencia para su archivo
• Apoyar el Encuentro anual de Orquestas
• Apoyar en las grabaciones para becas de la Fundación Nacional de Orquestas
• Apoyar en el concurso regional Samuel Román Rojas
• Apoyar los concursos Nacionales de Cueca

Ocasionales:

• Organizar el Día Internacional del Folclore
• Apoyar en actividades que encomiende el Jefe del Departamento
• Participar en reuniones de coordinación con personal del proyecto Orquesta
• Coordinar conciertos con distintas instituciones comunales y regionales
• Asistir a reuniones de coordinación a la Fundación Nacional de Orquestas Juveniles e Infantiles (Santiago)

CARGO: ADMINISTRATIVO CULTURA TERRITORRIAL

1. RESPONSABILIDAD

• Desarrollar proyectos centros culturales Baquedano y Gimnasio y programas específicos que tienen relación con la cultura territorial y apoyar a la Jefa del Departamento en que le encomiende.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefa/e de Departamento
• De coordinación:       Dideco, Centros de Desarrollo Comunitario, Alcaldía, Administración Municipal, Dirección de Relaciones Públicas, Dirección de Administración y Finanzas, Departamento de Contabilidad, Departamento de Recursos Humanos y Departamento de Comunicaciones.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atención de público y consultas de encargados territoriales.
• Respuestas a solicitudes sobre uso de equipos de sonido y solicitudes de apoyo a actividades.
• Responder correspondencia que atañe a sus actividades

Semanales:

• Asistir a reunión del Departamento el día que se fije.
• Entregar una pauta de trabajo a realizar en la semana.
• Coordinar el desarrollo de los proyectos en los Centros Culturales.
• Coordinar el trabajo de proyecto cultura Territorial en los C.D.C
• Asistir a reunión de trabajo Artística.

Mensuales:

• Entregar un informe de avance de los proyectos a su cargo
• Evaluar el trabajo de los profesores de talleres a los Centros Culturales.
• Supervisar avance de proyectos
• Realizar trabajo que le encomiende la Jefa del Departamento.

Ocasionales:

• Asistir a seminarios, cursos.
• Asistir a reuniones o actividades en representación de la Jefa de Cultura.
• Apoyar a otras unidades cuando se le requiera.
• Subrogar a la jefa del Departamento.

CARGO: ADMINISTRATIVO DE FOMENTO A LA CULTURA

1. RESPONSABILIDAD

• Realizar trabajos de apoyo a las actividades culturales que realiza el Departamento programas orquestas, y otros.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Departamento de Cultura
• De coordinación:       Dideco, Departamento de Contabilidad, Departamento de Recursos Humanos, Oficina de Partes, Tesorería, Alcaldía, Egresos, Fundación Nacional de Orquestas Juveniles e Infantiles.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atención de público externo e interno
• Recibir aportes mensuales
• Supervisar y coordinar la asistencia de los talleres artísticos
• Atención de teléfono
• Supervisar y difundir los talleres que se imparten en los sectores ponientes y oriente a través de los centros culturales.
• Asistir como Ministro de Fe, con el propósito de iniciar proceso de legalización y constitución de centros culturales de la comuna
• Cualquier otra tarea que le encomiende su jefe directo

Semanales:

• Controlar la asistencia a los ensayos de Orquesta
• Controlar la asistencia de los alumnos de los talleres
• Apoyo a los talleres de danza y artes visuales.

Anuales:

• Apoyar el Encuentro anual de Orquestas
• Apoyar en las grabaciones para becas de la Fundación Nacional de Orquestas
• Apoyar en el concurso regional Samuel Román Rojas

Ocasionales:

• Apoyar en actividades como el Día Internacional del Folclore
• Apoyar en actividades que encomiende el Jefe del Departamento
• Participar en reuniones de coordinación con personal del proyecto Orquesta.

CARGO: ADMINISTRATIVO DE ASUNTOS INDIGENAS

1. RESPONSABILIDAD

• Coordinadora de difusión de la oficina de asuntos Indígenas en todas sus acciones, y apoyo a las actividades de la Casa de la Cultura (Sala de Exposiciones Enviar información al Departamento de Comunicaciones de todas las actividades que realiza el Departamento

2. RELACIONES

• De dependencia:       Departamento de Cultura
• De coordinación:       Dideco, Departamento de Contabilidad, Departamento de Recursos Humanos, Oficina de Partes y Dirección de Relaciones Públicas. conadis

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Revisión de correo electrónico del Dpto.
• Revisión de actividades pendientes
• Preparar salas de exposiciones (Samuel Román – Arte Contemporáneo)
• Guía de visitas a exposiciones, de establecimientos educacionales y público en general.
• Atención a personas beneficiadas de CONADIS.

Semanales:

• Envío de información sobre exposiciones y actividades a desarrollar al Dpto. de Comunicaciones.
• Contacto vía correo electrónico y telefónico con medios de prensa sobre actividades a ejecutar.
• Actualización de paneles con información, afiches, bases de concursos, cursos, seminarios, etc. sobre actividades culturales comunales, regionales y nacionales
• Diseño y ejecución de actividades de asuntos de Indígenas de interés para la comunidad

Mensuales:

• Contacto personal con profesores de Artes Visuales de Colegios Municipales, Particulares y Subvencionados, para informar sobre actividades del Dpto. de Cultura
• Envío de invitaciones a Colegios Municipales, Particulares, Subvencionados, Universidades, autoridades, artistas y público en general, de exposiciones montadas.
• Apoyar al montaje de exposiciones programadas
• Actualización de listado de contactos con artistas (telefónicos y correo electrónico)
• Diseño y ejecución de seminarios de difusión de la vida de las etnias del país.

Ocasionales:

• Apoyo a actividades del departamento de la dirección

DEPARTAMENTO DE DEPORTES

OBJETIVOS:

1. Propender a través del deporte y las actividades físicas, a la disminución de los índices de sedentarismo comunal, mejorando la calidad de vida de la población, con preocupación especial por niños, mujeres dueñas de casa, adultos mayores y discapacitados.
2. Fomentar el deporte y las actividades formativas en niños y jóvenes, mediante programas sistemáticos en coordinación con el sector educacional y organizaciones funcionales.
3. Orientar y apoyar el trabajo técnico del deporte de competencia y alto rendimiento, que permitan proyectar a quienes disponen de talento, a niveles de alta competencia nacional.

FUNCIONES

1. Formulación de presupuestos anuales del departamento.
2. Planificación y gestión de acciones deportivas y de actividad física de beneficio comunal.
3. Controlar y evaluar planes, programas, proyectos y acciones de fomento del deporte y la recreación que el municipio aporta a la comuna.
4. Administrar Complejo Deportivo Patricio Mekis y piscinas municipales.
5. Proposición de equipos de trabajo técnico y administrativo para programas de verano y sectoriales.
6. Administrar programas deportivos de verano.
7. Evaluación de gestión anual del departamento.
8. Formulación de proyectos a postulación de fuentes de financiamiento extra municipio.
9. Evaluar Plan Comunal de Actividad Física y Deportes.
10. Tramitar convenios con organizaciones e instituciones.
11. Participar en comisiones comunales de calidad de vida, deporte y salud y otras cuando sea requerido.

CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO

1. RESPONSABILIDAD

• Dirigir, controlar y evaluar los planes, programas, proyectos y acciones del Departamento de Deportes.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Dirección de Desarrollo Comunitario.
• De coordinación:       Con departamentos, secciones, unidades y oficinas del Municipio.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Revisión y resolución de correspondencia.
• Atención de audiencias.
• Revisión de tareas del equipo auxiliar del Complejo P. Mekis.
• Supervisión del funcionamiento del Complejo P. Mekis.
• Resolver solicitudes de arriendos del Complejo.
• Supervisión de recaudación por arriendos.
• Supervisión de arriendos de infraestructura.

Semanales:

• Reuniones con Profesores e Instructores ejecutores de Proyectos deportivos.
• Evaluaciones de programas de trabajos técnicos del Departamento.
• Reuniones de Departamentos DIDECO.

Anuales:

• Formulación de presupuestos anuales del departamento.
• Proposición de equipos de trabajo técnico y administrativo para programas de verano y sectoriales.
• Evaluación de gestión anual del departamento.

Ocasionales:

• Integrar equipos evaluadores de proyectos municipales.

CARGO: ASESOR DE PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN

1. RESPONSABILIDAD

• Asesorar al jefe del Departamento en materias de carácter técnico relativas a planificación, capacitación y gestión deportiva y gestionar y supervisar acciones deportivas y de actividad física de beneficio comunal.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefe de Departamento de Deportes.
• De coordinación:       Con los distintos niveles de Dideco.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Control de actividades de profesores e instructores de sectores.
• Atención de instituciones deportivas y organizaciones funcionales.
• Responder correspondencia que derive la jefatura.

Semanales:

• Coordinación de programas deportivos..
• Reuniones con personal de proyectos.
• Supervisión de proyectos.

Mensuales:

• Confección de informes técnicos.
• Programación de actividades masivas.
• Evaluación de proyectos en ejecución.
• Ejecución de programas de capacitación.

Anuales:

• Formulación de plan anual operativo del departamento.
• Formulación de proyectos a postulación de Fondeportes.
• Evaluar Plan Comunal de Actividad Física y Deportes

Ocasionales:

• Formulación de proyectos de asignación directa.
• Generar y gestionar proyectos específicos.
• Apoyo a programas deportivos de verano.

CARGO: ENCARGADA ÁREA TÉCNICA - ADMINISTRATIVA

1. RESPONSABILIDAD

• Ejecutar y coordinar todas las actividades técnico-administrativas que realice el Departamento de Deportes.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefe de Departamento
• De coordinación:       Con las demás unidades del Municipio y del Departamento de Deportes.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atención de público.
• Redacción de correspondencia.
• Tramitar Notas de Pedido.
• Coordinar programaciones de arriendos de infraestructura.
• Coordinar acciones con personal de aseo.

Semanales:

• Efectuar cotizaciones.
• Mantener el inventario deportivo.
• Tramitar pagos de facturas y honorarios.

Mensuales:

• Tramitar convenios con organizaciones e instituciones.
• Efectuar rendiciones de proyectos.
• Llevar estadística de gastos.

Anuales:

• Supervisión de Piscinas Municipales..

Ocasionales:

• Apoyo a programas deportivos.
• Legalización a organizaciones funcionales.

CARGO: APOYO ADMINISTRATIVO

1. RESPONSABILIDAD

• Ejecutar trabajos de atención de usuarios del Complejo Patricio Mekis.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefe de Departamento de Deportes.
• De coordinación:       Con todos los niveles del Departamento.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Atención de usuarios Complejo Deportivo Patricio Mekis.
• Recaudación de dineros por conceptos de arriendos.
• Emisión de boletas de ventas y servicios por conceptos de arriendos de infraestructura deportiva.
• Informar en planilla ingresos diarios para depósitos.
• Coordinación con personal de seguridad de las actividades deportivas y recreativas.

Semanales:

• Registrar usuarios de convenios en planilla de control.

Mensuales:

• Cobros por uso de infraestructura a usuarios con convenios
• Participar de reuniones de departamento.

Ocasionales:

• Apoyar labores administrativas del departamento.

CARGO: AUXILIAR DE SERVICIO

1. RESPONSABILIDAD

• Ejecutar y desarrollar labores de servicios menores del departamento.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefe de Departamento.
• De coordinación:       Encargada Área administrativa.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Traslado de correspondencia.
• Cumplir cualquier cometido que le encargue su jefe directo.
• Salidas a efectuar cotizaciones
• Retirar materiales de aseo y oficina de edificios municipales.

Mensuales:

• Participar en reuniones de coordinación.

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PÚBLICA

OBJETIVOS:

1. Desarrollar acciones comunitarias de prevención de los delitos y disminución de la sensación de inseguridad, coordinado por la Municipalidad, con la participación de las Policías, Ministerio Público y demás organismos públicos relacionados con la materia, esto a partir de las necesidades de seguridad de los vecinos y por medio de su activa participación.

FUNCIONES

1. Promocionar la participación y el compromiso de la comunidad en el tratamiento comunal de la Seguridad Ciudadana.
2. Promover el autocuidado y la auto-responsabilidad.
3. Diagnosticar y localizar los riesgos de inseguridad que se presentan en los distintos sectores de la comuna.
4. Incidir en las propiedades de inversión municipal relativas a la Seguridad Ciudadana..
5. Convocar a las organizaciones vecinales y a los sectores no organizados con el fin de crear una red de apoyo social ante el siniestro urbano.
6. Otorgar asistencia legal, sicológica y social a las víctimas de delitos o de cualquier otro tipo de siniestro.
7. Establecer las orientaciones y derivaciones necesarias hacia otros servicios.
8. Aprobar o rechazar los planes de seguridad que presenten particulares ante la ejecución de eventos masivos de carácter artístico, religioso, cultural, deportivo o de cualquier índole que requiera autorización Municipal.

CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO

1. RESPONSABILIDADES

• Diseño y desarrollo de acciones para la prevención y control de los delitos de mayor connotación social y de las situaciones de riesgo para la seguridad de los vecinos.
• Activar a red municipal e interinstitucional en función de disminuir los tiempos de respuesta ante los requerimientos de los vecinos y del aumento de la sensación de seguridad de ellos.
• Diseño y desarrollo de acciones focalizadas (sectores, barrios) para provocar cambios de conductas de los vecinos en función de su propia seguridad.
• Proponer a la autoridad municipal acciones que permitan la profundización de la fiscalización municipal y vincular ésta con el control policial para favorecer su eficacia en lo que corresponda con la seguridad pública.
• Asesorar a la autoridad municipal en materias de seguridad ciudadana..
• Articular, favorecer y materializar las confianzas asociativas entre las policías y la sociedad civil.
• Propiciar la denuncia de los vecinos sobre lugares y situaciones peligrosas.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Directora de desarrollo comunitario
• De coordinación:       • Coordinación interna: centros de desarrollo comunitario; desarrollo local; asesoría jurídica; administración municipal; dirección de aseo y ornato; secplac; dirección de obras; dirección de tránsito y defensoría de los derechos de los ciudadanos; principalmente. • Coordinación externa: intendencia regional, gobierno regional, gobernación provincial de cachapoal, carabineros de chile, policía de investigaciones de chile; seremi de educación, seremi justicia, conace, sernam, sename, inp, sii, chile deportes, servicio de salud, patronato de reos, corporación de asistencia judicial, entre otros.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Definir líneas de trabajo (prevención situacional y conmtrol) con equipo adscrito.
• Atender reclamos de la comunidad en materias de seguridad ciudadana y atenderlos rápidamente.
• Atender instrucciones de la autoridad municipal.

Semanales:

• Charlas a la comunidad en materias de seguridad ciudadana.
• Capacitaciones permanentes con la comunidad organizada (escuelas, consultorios,
• Participar en las actividades propias del plan regional antidelincuencia.
• Conformación y fortalecimiento de comité barriales.
• Orientaciones para la formulación de proyectos concursables en materia de Seguridad ciudadana.
• Control municipal / policial de casas y sitios abandonados.
• Análisis municipal / policial del comportamiento delictual en la comuna y definición de acciones coordinadas.

Mensuales:

•  Coordinación de acciones conjuntas con la red pública y privada en materias de seguridad ciudadana.
•  Definir planes de acción mensuales
•  Participación en comisión regional de seguridad pública.

Ocasionales:

•  Participar en toda actividad emergente dispuesta por la autoridad municipal y demás organismos públicos y privados.

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL

DEL es un proceso participativo que favorece y estimula la asociación entre los principales actores públicos y privados de un territorio definido, permitiendo así el diseño y la implementación conjunta de una estrategia concertada, utilizando los recursos locales y las ventajas competitivas en un contexto global, con el objetivo final de crear trabajos decentes y estimular la actividad económica.

OBJETIVOS:

Fomentar la actividad empresarial promoviendo la asociatividad, el emprendimiento, el desarrollo tecnológico y el desarrollo del capital humano especializado a nivel local.

1. Promover el desarrollo del capital humano especializado que permita competir a nivel regional.
2. Potenciar los recursos locales en el desarrollo de la pequeña y mediana empresa.
3. Generar asesoría especializada en el fomento productivo local.

FUNCIONES

1. Posibilitar el crecimiento y desarrollo de la economía local a partir de la identificación oportunidades productivas
2. Posibilitar la especialización y posicionamiento competitivo de la comuna a nivel regional.
3. Fomentar la capacidad de organización de los agentes territoriales (económicos, políticos, etc.)

CARGO: JEFA DE DEPARTAMENTO

1. RESPONSABILIDAD

• Dirigir, organizar y planificar el funcionamiento del Departamento DEL a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Directora DIDECO.
• De coordinación:       Cámara de Comercio Detallista, Cámara de Comercio y turismo, Banca Privada, Cámara de la Construcción, SENCE, Empresarios, Microempresarios (Minipyme, Pymes e Industrias.), entre otros.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Coordinar y administrar las oficinas de dependencia directa.
• Recibir y responder correspondencia.
• Establecer contacto con actores locales relevantes.
• Dirigir, guiar y conducir a los subalternos en la realización de funciones, a través del mejoramiento del desempeño y motivación para el trabajo.

Semanales:

• Realizar reuniones de coordinación.
• Mantener contacto directo con empresarios y microempresarios a nivel local.

Mensuales:

• Controlar, medir y corregir las actividades de los subordinados para asegurar que se ajusten a lo planificado.
• Elaborar diagnóstico situacional del Desarrollo Económico Local de la comuna.
• Elaborar y mantener actualizado el catastro de empresas y microempresas existentes en la comuna.
• Visar informes de desempeño del personal a cargo.

Anuales:

• Elaborar informe de gestión anual del departamento.

Ocasionales:

• Participar en jornadas de capacitación.

OFICINA MUNICIPAL DE INSERCIÓN LABORAL (OMIL)

OBJETIVOS GENERAL

Gestionar en el ámbito comunal la búsqueda activa de empleo, la orientación vocacional y la derivación a programas de capacitación (estatales o privados) para personas cesantes, que buscan trabajo por primera vez o grupos de difícil inserción laboral, respondiendo y conjugando los intereses de los trabajadores y los requerimientos de los distintos sectores productivos, manteniendo, además, los servicios administrativos delegados por ley a esta dependencia municipal (subsidio y seguro de cesantía).

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Intermediar laboralmente entre aquellas personas que buscan trabajo y las empresas que lo demandan, manteniendo una red municipal interconectada.
2. Promover el acceso de la gente a los programas de capacitación y orientación laboral, traduciendo a la omil en un centro de información para el empleo y la capacitación.
3. Inscribir, certificar y derivar a instancias de capacitación y/o de empleo a los beneficiarios del subsidio de cesantía y del fondo de cesantía solidario.

FUNCIONES

1. Atención diaria de usuarios para ingreso gratuito de currículum en la bolsa electrónica www.bolsadeempleo.cl.
2. Ingreso gratuito de ofertas de empleo recepcionadas en la omil.
3. Informar al cesante sobre disponibilidad de puestos de trabajo.
4. Realizar proceso de selección de postulantes a través de la bolsa de empleo.
5. Informar a la empresa sobre los trabajadores disponibles, de acuerdo al perfil laboral requerido.
6. Efectuar seguimiento a personas derivadas a entrevistas a objeto de conocer número de colocados.
7. Planificar y realizar semanalmente visitas a empresas.
8. Planificar y realizar reuniones con empresarios a objeto de ofrecer servicios de intermediación laboral.
9. Elaborar y entregar material de difusión de la omil al empresariado.
10. Mantener registro de intereses de capacitación por parte de usuarios inscritos en la omil.
11. Elaborar y aplicar encuesta de necesidades de capacitación del mercado, a fin de planificar acciones en dicho ámbito.
12. Recepcionar ofertas de capacitación por parte del sence u otros organismos técnicos reconocidos para tales fines.
13. Informar y difundir cursos de capacitación, derivando al organismo correspondiente para el proceso de selección (proceso de pre-selección vía bolsa de empleo).
14. Realizar proceso de seguimiento a los cursos de capacitación, manteniendo registro de personas que concluyen exitosamente proceso de capacitación.
15. Coordinar incorporación de capacitados a ofertas de empleo acordes a conocimientos recibidos.
16. Coordinar con establecimientos educacionales municipales de la comuna (directores y orientadores) la realización de talleres de apresto laboral para jóvenes que egresan de 4° e.m.
17. Realizar, en forma permanente, talleres de apresto laboral con usuarios de la omil.
18. Realizar un seminario, taller u otro a fin, con empresarios.
19. Generar opciones de participación de los funcionarios, en jornadas de capacitación afines a área de desempeño laboral.
20. Aplicar e informar los conceptos básicos contenidos en el seguro y subsidio de cesantía en el quehacer diario de atención de público.
21. Reforzar en forma permanente, en los funcionarios, los procedimientos vinculados a estos beneficios.
22. Mantener contacto y coordinar con organismos correspondientes (ccaf, afc) la tramitación de tales beneficios.
23. Mantener actualizados antecedentes de beneficiarios a fin de derivar a empleos y/o capacitación.

CARGO: ENCARGADO.

1. RESPONSABILIDAD

• Administrar, planificando, organizando, dirigiendo y controlando el funcionamiento de la OMIL, para lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos para ella.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefe Departamento Desarrollo Económico Local.
• De coordinación:       Con el Inscriptor, Relacionador de Empresas, Colocador, Orientador Laboral, Encargado Capacitación y Secretaria.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Supervisar al personal a través de la administración de recursos humanos.

Semanales:

• Realizar reuniones de coordinación.
• Mantener contacto con SENCE para obtener información de las disposiciones técnicas vigentes.
• Dirigir, guiar y conducir a los subordinados en la realización de funciones, a través del mejoramiento del desempeño y motivando a trabajar con celo y confianza.

Mensuales:

• Controlar, medir y corregir las actividades de los subordinados para asegurar que se ajusten a lo planificado.
• Elaborar diagnóstico situacional actualizado de la OMIL.
• Entregar al SENCE información requerida.
• Administrar el Registro Municipal de Cesantes.

Anuales:

• Elaborar informe de gestión anual de la oficina.

Ocasionales:

• Coordinar la labor de intermediación entre la OMIL y otras OMIL de la zona.
• Participar en jornadas de capacitación.
• Participar en Programa de Emergencia.

CARGO: SECRETARIA

1. RESPONSABILIDAD

• Ejecutar trabajos propios de secretariado tales como atención de público, digitación, archivos y apoyar la realización de las distintas funciones que se desarrollan en la oficina.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefe de Departamento
• De coordinación:       Con el Encargado, Inscriptor, Relacionador de Empresas, Colocador, Orientador Laboral, Encargado Capacitación, Encargado Subsidio y Seguro de Cesantía, Encargado de Capacitación.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Contestar llamadas telefónicas, recibir información y responder consultas de usuarios, tomar notas de recado y canalizarlas a quien corresponda.
• Derivar a los usuarios a la sección que corresponde para atención.
• Digitar documentos, informes, cartas y otros.
• Sacar fotocopias, enviar fax.
• Recepcionar, clasificar, registrar, archivar y enviar documentos, informes, correspondencia y otros.
• Colaborar en la implementación de sesiones colectivas de orientación, etc.

Mensuales:

• Colaborar en el registro mensual de información.
• Elaborar estadística e informe de desempeño del periodo.

Ocasionales:

• Participar en talleres o capacitaciones.
• Participar en el Programa de Emergencia.

CARGO: ENCARGADO SUBSIDIO Y SEGURO DE CESANTÍA

1. RESPONSABILIDAD

• Mantener el Registro Comunal de Cesantes a través de las inscripciones en el libro de registro e ingresarlos al sistema computacional.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefe Departamento Desarrollo Económico Local.
• De coordinación:       Con el Encargado, Inscriptor, Relacionador de Empresas, Colocador, Orientador Laboral, Encargado Capacitación y Secretaria.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Realiza proceso de inscripción previa verificación de los documentos requeridos.
• Mantiene fichas de las inscripciones personales ordenadas alfabéticamente, para el control de firmas.
• Elaboración de documentos para instituciones públicas y/o privadas que necesiten certificar la inscripción en el Registro Municipal de Cesantía y no cobro de beneficio.
• Envía al cesante a inscribirse para empleo o, eventualmente, a orientación o capacitación.
• Entregar información, tramitar y coordinar acerca del Seguro de Cesantía, llevando registro de formas e ingresando a beneficiarios a la Bolsa de Empleo.
• Responder consultas en relación al estado del beneficiario de Seguro de Cesantía, coordinando información con AFC y SENCE.

Mensuales:

• Colabora en el registro mensual de información.
• Intermedia con las instituciones que otorgan el Subsidio de Cesantía, esto es, Cajas de Compensación e Instituto de Normalización Previsional, a través de informes de control de firmas, usuarios congelados y suspendidos.
• Llevar estadísticas mensuales acerca del Programa.
• Certificar beneficiarios de Seguro de Cesantía, Fondo Solidario, de acuerdo a los plazos establecidos por la AFC.

Ocasionales:

• Participar en talleres o capacitaciones.
• Participar en Programa de Emergencia.

CARGO: RELACIONADOR DE EMPRESA.

1. RESPONSABILIDAD

• Lograr una mayor y eficiente vinculación de la OMIL con los empresarios o empleadores.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefe Departamento Desarrollo Económico Local.
• De coordinación:       Con el Encargado, Inscriptor, Colocador, Orientador Laboral y Secretaria.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Mantener un registro actualizado de los usuarios empleadores (fichas o sistema computacional).
• Coordinar con otras unidades municipales (Rentas, Obras) la obtención de información de posibles empleadores.
• Modificar antecedentes de empresas o empleadores que presenten cambios (actualización permanente).
• Planificar y realizar visitas a empresas de la comuna u otras de la zona y establecer un canal permanente de flujo de información con ellas.
• Identificar y satisfacer, con la mayor previsión y agilidad, las necesidades de personal de las empresas.
• Promover y difundir los servicios de la OMIL sobre una base técnica que otorgue mayor credibilidad a los actuales y potenciales usuarios.
• Enviar cartas o circulares a las empresas ofreciendo los servicios de la OMIL y los candidatos disponibles inscritos en ella.
• Llevar registro de visitas a empresas, circulares o cartas enviadas y de las llamadas telefónicas realizadas para elaboración de informe mensual.
• Coordinar con colocador laboral ofertas de empleo generadas en sus visitas a terreno.

Mensuales:

• Elaborar informe de desempeño y estadística mensual de actividades realizadas.

Anuales:

• Participar en la elaboración de informe de gestión anual de la oficina.

Ocasionales:

• Participar en talleres o cursos de capacitación. Participar en Programa de Emergencia.

CARGO: ORIENTADOR LABORAL

1. RESPONSABILIDAD

• Facilitar la toma de decisiones del usuario OMIL en relación a su situación ocupacional, acción que debe concretarse en la elaboración y utilización de un plan personal de obtención de empleo. Dicho plan personal, se concreta a través de la entrega de información sobre requisitos y características de las ocupaciones que ofrece el mercado del trabajo.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefe Departamento Desarrollo Económico Local.
• De coordinación:       Encargado OMIL, Colocador, Inscriptor, Secretaria, Relacionador de Empresas.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Informar y/u orientar individualmente a los inscriptores que lo soliciten o le sean derivados por el inscriptor o colocador.
• Realizar sesiones colectivas de información profesional a grupos específicos.
• Realizar sesiones colectivas de motivación a cesantes.
• Seleccionar a los sujetos mas apropiados, para participar en las sesiones.
• Aplicar test psicotécnicos de personalidad u otros.
• Efectuar seguimiento de acciones de orientación realizadas.
• Impulsar acciones de capacitación al interior del equipo de trabajo de la OMIL.
• Realizar evaluación periódica de la labor de información y orientación efectuada y remite mensualmente los resultados a SENCE.
• Contactar establecimientos educacionales y Organismos Sociales de la Comuna, para realizar actividades referidas al tema en cuestión.
• Registrar y sistematizar información relativa al desarrollo económico social.
• Colaborar en la confección de indicadores de gestión de la OMIL.
• Asesorar al colocador en la confección de perfiles profesionales y complementarlos con aspectos específicos del candidato (formación, conocimiento necesario, habilidades o capacidades requeridas y actitudes demandadas por el puesto).

Mensuales:

• Elaborar informe de desempeño y estadísticas mensual.

Anuales:

• Participar en la elaboración de informe de gestión anual de la oficina.

Ocasionales:

• Participar en talleres o cursos de capacitación.. -Participar en Programa Emergencia.

CARGO: COLOCADOR

1. RESPONSABILIDAD

• Realizar la colocación de los desocupados y cesantes en puestos de trabajo ofertados en el mercado laboral.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefe Departamento Desarrollo Económico Local.
• De coordinación:       Encargado, Inscriptor, Orientador Laboral, Relacionador de Empresa y Secretaria.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Recepcionar las demandas de trabajo en forma personal, telefónica o vía fax.
• Confeccionar los perfiles de los puestos demandados, registrando información en ficha correspondiente y/o ingresando al sistema computacional.
• Confeccionar diariamente un listado con las vacantes disponibles para su promoción.
• Enviar personas a puestos de trabajo.
• Verificar si las persona quedó colocada.
• Realizar el seguimiento respectivo al proceso de colocación, tomando contacto con empleadores o usuarios.
• Realizar el procedimiento de selección de los postulantes, para un puesto de trabajo.
• Reunir mensualmente las fichas de pedido de empresas anexando las fichas de Inscripción de las personas enviadas a puestos de trabajos, para la estadística.
• Realizar citaciones a personas inscritas que esperan un puesto de trabajo ya sea telefónicamente, por correo o personalmente

Mensuales:

• Confeccionar informe de desempeño y estadística mensual requerida.

Anuales:

• Participar en la elaboración de informe de gestión anual de la oficina

Ocasionales:

• Participar en talleres o cursos de capacitación.
• Participar en Plan de Emergencia.

CARGO: INSCRIPTOR

1. RESPONSABILIDAD

• Realizar el proceso de inscripción de oferentes de trabajo y/o solicitantes de capacitación e ingresar los antecedentes recogidos en la ficha de inscripción al sistema computacional. Activar las etapas siguientes del proceso operativo derivando a los inscritos a orientación y colocación ya sea laboral o de capacitación.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefe Departamento Desarrollo Económico Local.
• De coordinación:       Encargado, Colocador, Orientador Laboral, Secretaria, Relacionador de Empresas.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Realizar el proceso de inscripción de oferentes de trabajo y/o solicitantes de capacitación.
• Ingresar fichas de inscripción al sistema computacional, haciendo entrega de credencial de inscripción.
• Modificar y/o actualizar los antecedentes recopilados en la ficha de inscripción cuando corresponda.
• Realizar el proceso de seguimiento de los inscritos.
• Derivar a los inscritos a colocación laboral o capacitación.
• Informar a los postulantes a inscripción, sobre sus derechos y obligaciones.
• Verificar los antecedentes laborales de los inscritos.
• Informar respecto a los puestos de trabajo existentes diariamente en la OMIL.

Mensuales:

• Elaborar informe de desempeño y estadística mensual requerida.

Anuales:

• Participar en la elaboración de informe de gestión anual de la oficina.

Ocasionales:

• Participar en talleres o cursos de capacitación.
• Participar en Plan de Emergencia.

CARGO: ENCARGADO DE CAPACITACIÓN

1. RESPONSABILIDAD

• Canalizar hacia la oferta de cursos disponibles en el mercado, los intereses, necesidades y potencialidades de aquellos usuarios de la OMIL que requieren elevar su nivel de calificación para acceder a empleos más productivos y calificados.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefe Departamento Desarrollo Económico Local.
• De coordinación:       Encargado, Inscriptor, Colocador, Orientador Laboral, Secretaria., Relacionador de Empresas.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Mantener un canal eficiente de comunicación entre la OMIL, SENCE y los organismos capacitadores.
• Ingresar fichas de inscripción al sistema computacional, haciendo entrega de credencial de inscripción.
• Recabar y analizar información acerca de las necesidades de capacitación en la comuna.
• Promover el desarrollo de acciones de capacitación pertinentes, especialmente para los usuarios de menor empleabilidad.
• Crear y mantener actualizado un registro de los cursos de capacitación disponibles, con sus descriptores y fechas de ejecución, tanto a nivel de los programas sociales del SENCE como de otras instituciones.
• Difundir en la comuna las alternativas de capacitación disponibles.
• Atender a los interesados o derivados a un curso de capacitación.
• Determinar sobre bases técnicas, y en conjunto con el orientador laboral, la adecuación de las características e intereses de los postulantes con los contenidos y requisitos establecidos por el organismo capacitador.
• Mantener un registro de los usuarios derivados a capacitación, gestionando el envío del candidato al curso respectivo.
• Realizar el seguimiento de los matriculados en cursos de capacitación, adoptando las medidas correspondientes a fin de prevenir la deserción.
• Planificar y realizar visitas periódicas a los organismos capacitadores de la comuna.

Mensuales:

• Elaborar informe de desempeño y estadística mensual requerid

Anuales:

• Participar en la elaboración de informe de gestión anual de la oficina.

Ocasionales:

• Participar en talleres o cursos de capacitación.
• Participar en Plan de Emergencia.

ENCARGADO OFICINA DE FOMENTO PRODUCTIVO

DE RESPONSABILIDAD DE JEFA DE DEPARTAMENTO.

ORGANISMO TÉCNICO EJECUTOR DE CAPACITACIÓN (OTEC)

CARGO: ENCARGADO OFICINA

1. RESPONSABILIDAD

• Promover oferta de capacitación y formación en el ámbito del desarrollo económico productivo.

2. RELACIONES

• De dependencia:       Jefa de Departamento desarrollo Económico Local
• De coordinación:       Con todos los organismos de la comuna.

3. ACTIVIDADES

Diarias:

• Realizar estudio de mercado para contar con información que guíe la elaboración de los cursos de capacitación acordes a los requerimientos que éste demande
• Preparación de propuestas de capacitación y otras de carácter social y productivo según sean los llamados a licitación. (Fosis, Sence, etc.), esto involucra el trabajo con diferentes profesionales que aportarán conocimientos técnicos que contiene cada curso.
• Diseñar cursos de capacitación: construir los módulos, esquemas de contenidos, tiempos, manuales y guías para cada curso.
• Inscripción de cursos de capacitación.
• Visitas y comunicación telefónica con empresas e instituciones a objeto de mantener una relación mas estrecha con los potenciales clientes, entregando información de los servicios de la O.T.E.C.( Además se realizan contactos con todas aquellas instituciones que invitan a participar de sus licitaciones de programas de capacitación ocupacional y otros )
• Realizar capacitación a distancia, utilizando tecnología existente. (computadoras)
• Diseñar material de promoción de las actividades de capacitación y de los distintivos de la O.T.E.C. Municipal, contactar relatores, relacionarse con instituciones que sirvan de soporte a la gestión de la OTEC, reuniones con empresas e instituciones en general. Mantencion del tramite administrativo (elaboración de oficios, pases internos, contratos, notas de pedidos, control de gastos, solicitud de fondos a rendir, etc.)

Mensuales:

• Realizar estudio de mercado para contar con información que guíe la elaboración de los cursos de capacitación acordes a los requerimientos que éste demande.
• Inscripción de cursos de capacitación
• Confección de cursos diseñados desde la OTEC o diferentes programas o direcciones del Municipio.
• Se diseñaran los módulos, esquemas de contenidos, tiempos, manuales y guías para cada curso.
• Crear alianzas con el sector privado para becar a los mejores alumnos.
• Buscar recursos económicos en el extranjero para la ejecución de estos cursos.

Anuales:

• Informe anual de gestión

Ocasionales:

• Capacitaciones en tecnologías.