DIRECCION DE GESTION AMBIENTAL

OBJETIVO

Coordinar las políticas del Alcalde en relación a las funciones que desarrollan los Departamentos de Operaciones, Gestión de Compras y Servicios, Medio Ambiente e Ingeniería Eléctrica y que se encuentran reseñadas en el PLADECO.

FUNCIONES

Elaborar y desarrollar programas de coordinación y supervisión de las disposiciones contenidas en la normativa municipal, relativas al ámbito de su competencia.
Supervisar y coordinar la correcta mantención de las áreas verdes de la comuna, como de igual forma la adecuada recolección de residuos domiciliarios y barrido de calles.
Velar por el adecuado funcionamiento del alumbrado público de calles parques, plazas, áreas verdes en general, como asimismo, asesorar a las unidades municipales en los proyectos eléctricos.
Coordinar con los diferentes Departamentos los requerimientos, necesidades y aspiraciones de la comunidad, respecto a las áreas verdes, arborización, aseo y ornato, alumbrado público y conflictos ambientales, determinando sus prioridades y proponiendo al Alcalde la solución.
Coordinar acciones de los departamentos del área de su competencia, como también, supervisar a fin de lograr el adecuado cumplimiento de sus objetivos.
Coordinar y supervisar acciones que tiendan a solucionar situaciones de emergencias o catástrofes.
Supervisar y coordinar el informe para las Bases Administrativas y Técnicas para el llamado a propuesta por la ejecución de los proyectos de inversión de competencia, como asimismo, controlar, supervisar y aprobar la ejecución de los mismos.
Proporcionar la información adecuada y oportuna para la elaboración del Plan de Desarrollo Comunal y el presupuesto municipal y contribuir a su implementación.
Asesorar al Sr. Alcalde y demás unidades municipales en materias de su competencia.
Velar por que las compras se realicen en conformidad a la Ley de Compras Públicas, su Reglamento y el Reglamento Interno de Contrataciones.

CARGO: DIRECTOR

RESPONSABILIDAD

Es responsable de la administración de la Dirección en particular de formular políticas y normas; coordinar al interior de ella y con las demás Direcciones de la Municipalidad y dar asesoría al Sr. Alcalde.

RELACIONES

De dependencia: Alcalde
De coordinación: Con las demás Direcciones.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Dirigir el desarrollo de actividades técnico administrativas de la Dirección.
Analizar la correspondencia encauzando adecuadamente su atención.
Interpretar y desarrollar directrices generales o específicas para convertirlas en operaciones concretas.
Analizar antecedentes de carácter legal, administrativo, técnico o de otra índole, relacionados con trabajos y/o estudios de la Dirección.
Analizar y dar curso a informes elaborados por Departamentos de su dependencia.
Preparar informes diversos.
Asesorar al Alcalde y demás Direcciones en aspectos técnicos administrativos de su competencia.
Promover y ejercer una eficiente y eficaz comunicación, coordinación, consulta y control entre los Departamentos de la Dirección.
Supervisar y aprobar el presupuesto de ingreso y egresos formulado por los departamentos bajo su dependencia.
Supervisar y controlar el cumplimiento de los proyectos de Inversión Real, cuya responsabilidad recae en los departamentos dependientes.
Participar en el Comité Comunal de Emergencia, conforme a las políticas generales instruidas por el nivel superior.
Formular las ideas de proyectos de área para el proceso de inversión.
Revisar y aprobar las fichas de proyectos del área.
Supervisar y controlar vía los Deptos., el cumplimiento de los contratos por mantención de áreas verdes y de recolección de residuos sólidos domiciliarios y aseo de la comuna.

Semanales:

Participar en las reuniones del Concejo Municipal.
Participar en las reuniones del Comité Técnico Administrativo.

Mensuales:

Programar la realización de actividades específicas de la Dirección asignándolas adecuadamente.

Anuales:

Planificar las políticas y acciones para la buena marcha de la Dirección.
Programar y asignar las actividades de la Dirección.
Proponer sugerencias destinadas a ser incorporadas o eliminadas en la Ordenanza General de Derechos Municipales.
Preparar el Presupuesto anual de la Dirección en coordinación con los Departamentos de la Dirección.
Calificar al personal de su dependencia directa.

CARGO: DIRECTOR

RESPONSABILIDAD

Ejecutar trabajos administrativos tales como: dactilografía, registro, archivo, agendar y coordinar reuniones del Director, prestar apoyo administrativo al Depto. de Adquisiciones y Servicios Generales vía Portal Chile Compra.

RELACIONES

De dependencia: Director de Gestión Ambiental.
De coordinación: Departamentos de la Dirección y resto de la Municipalidad.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Redactar documentos rutinarios.
Realizar trabajos de dactilografía.
Atender público que solicite información o audiencia con el Director.
Conceder audiencias, de acuerdo a la programación del Director y llevar registro de éstas.
Tramitar, controlar y archivar documentos diversos.
Atender teléfono.
Recibir, registrar, distribuir y despachar correspondencia.
Registrar ingreso y salida de documentos.
Llevar un registro de permisos administrativos, feriado legal y licencias médicas.
Llevar un registro de llamadas de larga distancia.
Controlar la emisión, duplicación y distribución interna de documentos.
Mantener al día requerimientos y catastro reclamos OIRS

Mensuales:

Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio y materiales de trabajo para la Dirección.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.
Emitir informes de horas extraordinarias del personal.
Emitir informe de llamadas de celulares y larga distancia.
Remitir informes de rendimiento vehículos dependientes de la Dirección al Depto. Abastecimiento y Mantención.
Emitir informe por uso de fotocopiadora a cargo.

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencia.

CARGO: ESTAFETA

RESPONSABILIDAD

Encargarse de entregar, retirar y distribuir correspondencia.

RELACIONES

De dependencia: Director de Gestión Ambiental.
De coordinación: Secretaria de la Dirección de Gestión Ambiental.

ACTIVIDADES

Diarias:

Entregar y retirar correspondencia en y desde las diferentes unidades, y en Organismos y servicios vinculados.
Efectuar trámites diversos según instrucciones precisas de la Secretaria.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su Jefe Directo.

Ocasionales:

Atender público y teléfono.
Colaborar en situaciones de emergencia.
Colaborar en situaciones administrativas rutinarias de la Dirección.

SECCION PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTION

OBJETIVO

Coordinar y Desarrollar con los Departamentos de Operaciones, Medio Ambiente, Ingeniería Eléctrica y Gestión de Compra y Servicios que componen la Dirección de Gestión Ambiental las acciones que sean necesarias, dirigidas a cumplir con las metas fijada por cada uno de ellos, de acuerdo a los planes trazados, como forma de alcanzar los objetivos definidos para la Dirección, de acuerdo a las políticas establecidas por el Alcalde.

FUNCIONES

Planificar y coordinar transversalmente la formulación de programas y proyectos medio ambientales y de la Dirección, sean estos a corto, mediano y largo plazo.
Asesorar adecuada y oportunamente al Director e informar sobre la gestión de los cuatro Departamentos que forman la Dirección.
Evaluar permanentemente el cumplimiento de los objetivos de la Dirección, a través de los programas diseñados para los Departamento de Operaciones, Medio Ambiente, Ingeniería Eléctrica, Gestión de Compra y Servicios.
Establecer un Sistema de Información Geográfica para la Dirección, que facilite la gestión de cada uno de sus Departamentos, entregando información específica, como ubicación de semáforos, mobiliario urbano, arbolado, dispensadores de residuos públicos y análogos.
Recibir los requerimientos de la OIRS distribuirlos a los Departamentos correspondientes y efectuar el seguimiento para entregar las respuestas en los tiempos que establece la OIRS.
Proponer ideas de mejora continua para el desarrollo de las tareas de los Departamentos que componen la Dirección.
Diseñar campañas y/o actividades dirigidas a la comunidad que permitan conocer la percepción de los servicios que se entregan y proponer los cambios que correspondan de acuerdo a las muestras tomadas.
Incentivar la participación ciudadana a través de las organizaciones territoriales, funcionales, educacionales y otras, en campañas como aseo, reciclaje, cuidado del arbolado y otras dirigidas al cumplimiento de los objetivos de la Dirección de acuerdo a las políticas definidas por el Alcalde.
Investigar potenciales áreas de financiamiento para el desarrollo de proyectos de aplicación municipal y servicio comunitario.
Establecer verificadores que permitan medir tanto la calidad de los servicios como el grado de avance de los programas que sean responsabilidad de cada Departamentos de la Dirección.
Preparar antecedentes necesarios que permitan postular proyectos de interés municipal y/o comunitarios, a organismos externos como Conama, Indap, Sag, Conaf, Comisión de Riego, Prodesal como también a ONG (Nacionales o Internacionales).
Promover una adecuada coordinación y eficaz comunicación entre los cuatro departamentos de la Dirección, que facilite una mayor eficiencia y oportuna entrega en el servicio y/o respuesta.
Controlar administrativamente el cumplimiento de todos los contratos de la Dirección, velando por su oportuna renovación o llamando a propuesta según corresponda, además de su control operativo cuando corresponda.

CARGO: ENCARGADO SECCION PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION

RESPONSABILIDAD

Coordinar y Desarrollar todas las acciones necesarias que permitan establecer un fluido control de gestión y adecuada coordinación entre la Dirección y los Departamentos de Operación, Medio Ambiente, Ingeniería Eléctrica y Gestión de Compra y Servicios, con las demás unidades municipales y la comunidad. Con el apoyo de registros oportunos y dinámicos orientados a la pronta atención y respuestas de los diversos requerimientos que reciba la Dirección de Gestión Ambiental.

RELACIONES

De dependencia: Del Director de la Dirección.
De coordinación: Con los Departamentos de la Dirección de Gestión Ambiental, sus Departamentos y demás unidades de la Municipalidad de Rancagua.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Asesorar de manera eficiente y oportuna al Director y a los Departamentos de la Dirección de Gestión Ambiental, en todas las materias de su competencia.
Asistir en representación del Director a mesas de trabajos y/o reuniones cuando éste se lo disponga.
Entregar informes escritos sobre las mesas de trabajo y/o reuniones a que asista en representación del Director.
Participar en la formulación de los planes para cada Departamento de la Dirección con la finalidad de lograr sus metas.
Controlar el desarrollo de las tareas diseñadas por la Dirección para lograr el cumplimiento de los objetivos definidos para cada uno de sus Departamento.
Velar por el adecuado funcionamiento y oportuna actualización del Sistema de Información Geográfica (SIG), con la finalidad de entregar a cada Departamento la información que requiera para el desarrollo de su gestión.
Supervisar que se tomen las precauciones necesarias a fin de evitar pérdida de información computacional.
Preparar los antecedentes necesarios a fin de postular proyectos comunitarios y de competencia municipal a diferentes organismos externos como Conama, Sag, Indap, Prodesal, Dirección de Riego, como de igual forma a organismos internacionales y ONG.
Establecer índices verificadores que permitan la medición la calidad de los servicios que se entregan y adoptar las medidas correctivas que correspondan de acuerdo a las muestras tomadas.
Canalizar en forma correcta y oportuna las peticiones recibidas de la OIRS entregando respuesta a los requerimientos en los tiempos que para ello se han definido.
Informar cuando se solicite el estado de trámite de cualquier petición.
Asesorar al Director en la gestión de cualquier evento de su competencia cuando se le solicite.
Velar por el cumplimiento de todas las funciones definidas para su Unidad.
Cualquier otra actividad que le encargue su Jefe directo.

Semanales:

- Informar al Director sobre la marcha de la Dirección, las labores cumplidas, en curso y pendientes.
- Evaluar el desarrollo de las funciones del SIG y de la OIRS.
- Coordinar las labores que sean necesarias con las diversas unidades de la Municipalidad de Rancagua.

Mensuales:

Emitir un informe mensual de avance de la gestión de cada Unidad de la Dirección.
Participar en reuniones de evaluación de la gestión de la Dirección
- Solicitar la mantención de equipos que sea necesaria.
- Velar por el cumplimiento de los plazos definidos para los Programas de Mejoramiento de Gestión

Anuales:

Reunir la información que sea necesaria para elaborar el presupuesto y el informe anual de la Dirección.
Entregar un informe anual de la gestión cumplida en el período, para Departamento de la Dirección.
Participar en la elaboración del informe de Gestión Anual de la Dirección.
Velar por el oportuno diseño de los Programas de Mejoramiento de Gestión.

Ocasionales:

Participar en situaciones de emergencia cuando se le solicite.

CARGO: ASESOR DE INFORMATICA

RESPONSABILIDAD

Mantener y actualizar todos los sistemas y programas informáticos y la base de datos de la Dirección de Gestión Ambiental, de forma que permita entregar respuesta completa, confiable y oportuna a las necesidades que la gestión le impone a la Dirección.

RELACIONES

De dependencia: Del Encargado de la Sección Planificación y Control de Gestión.
De coordinación: Departamento de Informática, Asesoría Jurídica, Asesoría Urbana, Dirección de Obras Municipales.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Velar por el cuidado de la información almacenada.
Administrar adecuadamente la base de datos de la Dirección.
Tomar las precauciones necesarias a fin de evitar pérdida de información almacenada.
Implementar el Sistema de Información Geográfica (SIG), en coordinación con la Dirección de Obras Municipales y Asesoría Urbana.
Mantener permanentemente actualizado el Sistemas de Información Geográfica.
Asesorar oportunamente a los Departamentos de la Dirección en todas las materias de su competencia.
Velar por el buen funcionamiento de los equipos y sistemas computacionales, efectuando las coordinaciones necesarias con el Departamento de Computación e Informática cada vez que sea necesario.
Cualquier otra actividad que le encargue su Jefe directo.

Semanales:

Informar a su jefe directo de las labores cumplidas, en curso y pendientes.
Efectuar los respaldos de la información almacenada.
Coordinar las labores que sean necesarias con las diversas unidades del Servicio.
Participar en reuniones de coordinación.

Mensuales:

Planificar y coordinar la mantención de los sistemas y equipos computacionales.
Emitir un informe mensual sobre el desarrollo de su gestión.
Participar en reuniones de evaluación de la gestión cuando sea requerido.
Solicitar la actualización de los sistemas computacionales cuando sea necesario.

Anuales:

Proporcionar información que sea necesaria para elaborar el presupuesto de la Dirección.
Entregar informe anual de gestión
Colaborar en la preparación del informe de gestión anual de la Dirección.

Ocasionales:

Participar en situaciones de emergencia cuando se le solicite.

CARGO: ADMINISTRATIVO

RESPONSABILIDAD

Efectuar labores administrativas de la Sección y dar apoyo de servicio auxiliar cuando las condiciones lo requieran.

RELACIONES

De dependencia: Del Encargado de la Sección Planificación y Control de GESTIÓN
De coordinación: Con Personal de la Sección.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Realizar labores administrativas y de dactilografía de documentos varios.
Ejecutar trabajos de redacción de documentos rutinarios de la Sección.
Recibir, registrar, distribuir, despachar correspondencia de la Sección.
Cuidar del correcto manejo del archivo de la Sección.
Desarrollar el trabajo administrativo que le encomiende el Encargado de la Sección o quien lo reemplace.
Cualquier otra actividad que le encargue su Jefe directo.

Semanales:

Participar en la confección de los informes que deba elaborar la Sección.
Colaborar en cualquier obligación que deba cumplir la Sección, incluso fuera del horario habitual de trabajo.

Mensuales:

Colaborar en la confección del informe mensual sobre desarrollo de gestión.
PARTICIPAR EN REUNIONES O ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR LA SECCIÓN, CUANDO LE SEA REQUERIDO SU APOYO.

Ocasionales:

Participar en situaciones de emergencia cuando se le solicite.

CARGO: DIBUJANTE

RESPONSABILIDAD

Efectuar labores de dibujo técnico a la Dirección, asignando eficiente y oportunamente el buen uso y mantención de los elementos de trabajo.

RELACIONES

De dependencia: Del Director de la Dirección de Gestión Ambiental
De coordinación: Personal de la Dirección de Gestión Ambiental

ACTIVIDADES

Diarias:

Dibujar proyectos que le encomiende el Director de la Dirección de Gestión Ambiental.
Efectuar levantamientos en terreno.
Efectuar limpieza y mantenimiento del equipo de trabajo
Mantener stock de materiales suficientes

Mensuales:

Controlar los materiales y elementos de dibujo.

Ocasionales:

Fotocopiar antecedentes.
Sacar copias de planos
Apoyar en situaciones de emergencia

DEPARTAMENTO OPERACIONES

OBJETIVO

Velar por la adecuada ejecución de obras civiles, junto a la ornamentación de calles, paseos y bienes de utilidad pública de la comuna.

FUNCIONES

Supervisar la aplicación de las diversas Ordenanzas referidas al ámbito de su competencia.
Preparar, reunir y analizar los diferentes antecedentes que permitan el correcto y oportuno llamado a propuesta pública.
Asesorar al director en materias que le son propias.
Desarrollar, programar y elaborar las estrategias para incentivar el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de la comuna.
Preparar los proyectos de Inversión Real de su competencia.
Ejecutar las acciones que se dispongan mediante resolución exenta.
Gestionar cuando corresponda las reparaciones de vías urbanas y rurales.
Ejecutar obras de administración directa, sean estas de ornato u obras civiles.
Supervisar el desarrollo de los proyectos de inversión formando parte además de comisiones de recepción.
Mantención periódica del mobiliario urbano.
Atender las demoliciones y/o retiro de instalaciones que se dispongan por Decreto Municipal.

CARGO: JEFE

RESPONSABILIDAD

Planificar, programar, organizar, dirigir y controlar las funciones definidas para la unidad en permanente coordinación con la Dirección.

RELACIONES

De dependencia: Del Director de Dirección de Gestión Ambiental.
De coordinación: Con las unidades de la Dirección y del Municipio

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Atender reclamos inherentes a su función
Asesorar al director en materias de su competencia.
Supervisar el desarrollo de las funciones definidas para el Departamento.
Elaborar fichas técnicas de los proyectos de inversión.
Emitir los informes de las materias de su competencia
Supervisar el cumplimiento de los contratos de su competencia.
Inspeccionar en terreno el cumplimiento de las diversas tareas de su ámbito.
Ejecutar las actividades técnicas y administrativas de su departamento.
Apoyar con la escenografía los eventos programados por la Dirección de Relaciones Públicas.
Velar por la adecuada aplicación de las normas de seguridad e higiene.

Mensuales:

Preparar informe de avance de obras y gestión.
Participar en reuniones de la Dirección.
Programar trabajos del departamento

Anuales:

Preparar la confección del presupuesto anual del departamento.
Colaborar en la preparación del presupuesto de la Dirección.

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencia.

CARGO: SECRETARIA

RESPONSABILIDAD

Ejecutar trabajos administrativos tales como: dactilografía, registro, archivo, agendar y coordinar reuniones del Jefe.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Departamento de Operaciones
De coordinación: Departamentos de la Dirección y demás unidades.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Redactar documentos rutinarios.
Realizar trabajos de dactilografía.
Atender público que solicite información o audiencia con el Jefe
Conceder audiencias, de acuerdo a la programación del Jefe y llevar registro de éstas.
Tramitar, controlar y archivar documentos diversos.
Atender teléfono.
Recibir, registrar, distribuir y despachar correspondencia.
Registrar ingreso y salida de documentos.
Llevar un registro de permisos administrativos, feriado legal y licencias médicas.
Llevar un registro de llamadas de larga distancia.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su Jefe.
Mantener al día requerimientos y catastro reclamos OIRS

Mensuales:

Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio y materiales de trabajo para el departamento.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.
Emitir informes de horas extraordinarias del personal.
Despachar informe de rendimiento vehículos dependientes del Depto.
Emitir informe por uso de fotocopiadora.

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencia.

SECCION CONSTRUCCION

OBJETIVO

Procurar el adecuado desarrollo de las obras civiles, junto a las labores de ornamentación, con la orientación de lograr una comuna en constante progreso.

FUNCIONES

Ejecutar y supervisar proyectos de inversión.
Ejecutar obras civiles por administración directa.
Ejecutar labores de mantención de edificios municipales
Mantención del mobiliario urbano
Reparaciones menores en vías urbanas y rurales
Reunir los antecedentes necesarios que permitan a la Dirección efectuar el estudio para fijar a tarifa anual del derecho de aseo.
Supervisar contratos de obras civiles y/o obras por administración directa.
Suministrar los antecedentes que requiera Secretaría Comunal de Planificación, para la confección del Plan de Desarrollo Comunal.
Controlar el correcto funcionamiento de los equipos con los cuales se ejecutaran las labores de aseo y recolección de residuos, municipales y particulares.
Programar las demoliciones y/o retiro de instalaciones que se dispongan por Decreto Exento.

CARGO : ENCARGADO SECCION CONSTRUCCION

RESPONSABILIDAD

Ejecutar el control, supervisión, y evaluación de la construcción de obras civiles que se ejecutan por administración directa y/o administración delegada.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Departamento de Operaciones
De coordinación: Con las unidades de la Dirección

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Mantener actualizado el control de stock de materiales a fin de no provocar Atrasos en la ejecución de la obra.
Redactar documentos de su competencia.
Atender requerimientos de la Unidades Municipales.
Asesorar al Director y/o Jefe en materias de su competencia.
Preparar antecedentes técnicos y administrativos para el llamado a propuestas públicas o privadas de iniciativa municipal incluida en la inversión real y asignada al departamento.
Velar por el cumplimiento del uso de elementos de protección personal en el desarrollo de las tareas.
Ejecutar inspección en terreno de obras en curso de su competencia.
Desarrollar actividades técnicas y administrativas del Departamento en el ámbito de su competencia.
Coordinar, evaluar y supervisar directamente o con otros organismos del Estado la mantención de caminos rurales.
Atender cualquier otra actividad que le encomiendo su Jefe directo.
Plantear y coordinar diariamente las acciones a ejecutar por la sección.
Visar estados de pagos inherentes a su área.
Asumir las demoliciones y/o retiro de instalaciones que se dispongan por Decreto Municipal.

Mensuales:

Programar los trabajos de la Sección.
Preparar informes de evaluación de las obras en curso.
Ejecutar las inspecciones que las obras en curso requieran.
Emitir los informes que le sean solicitados.

Ocasionales:

Participar en las recepciones de las obras que correspondan.
Coordinar los trabajos que le sean solicitados.
Colaborar en situaciones de emergencia.

CARGO : TECNICO EN CONSTRUCCION

RESPONSABILIDAD

Elaboración, revisión y supervisión de proyectos relacionados con obras civiles de inversión real municipal y/o solicitada por la comunidad o mandato de otro servicio.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Construcción
De coordinación: Unidades de la Dirección

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Colaborar en la recolección de antecedentes y preparación de informes técnicos diversos.
Coordinar el desarrollo de proyectos de su competencia verificando su correcta ejecución.
Elaborar proyectos de obras menores e instalaciones según programación.
Elaboración de cubicaciones, presupuesto y antecedentes técnicos administrativos para dar curso a procesos de licitación pública o privada o de cotización directa de proyectos desarrollados por unidad y/o mandato de otros servicios.
Velar por el cumplimiento de normas de seguridad
Elaboración de programación de las obras (carta Gantt, C.P.M., P.E.R.T. o similar) a licitar de proyectos relacionados con la Unidad y/o mandato de otros servicios.
Supervisar en terreno los trabajos y obras ejecutados por terceros.
Velar por el buen uso de los insumos y recurso humano.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su Jefe directo.

Mensuales:

Efectuar informe sobre avance de obras.
Controlar el uso y aplicación de la mano de obra y materiales.

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencia.

CARGO : CAPATAZ

RESPONSABILIDAD

Supervisar, ejecutar y controlar y desarrollar fielmente el desarrollo de obras o tareas que le sean encargadas por sus superiores.

RELACIONES

De dependencia: Del Encargado Sección Construcción
De coordinación: Con el Técnico en Construcción

ACTIVIDADES

Diarias:

Supervisar las labores que le sean encargadas
Procurar la correcta aplicación de los materiales y mano de obra.
Desarrollar las actividades cuidando de aplicar las normas de seguridad que en cada caso amerite.
Velar por el adecuado y oportuno traslado del personal.
Dirigir y controlar personalmente las obras a su cargo
Mantener informado a su Jefe directo sobre el desarrollo de sus tareas
Cumplir cualquier otra tarea que le encargue su Jefe directo.
Informar permanentemente a su Jefe sobre el stock de materiales

Mensuales:

Emitir los informes que requiera su Jefe directo.

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencia

CARGO: AUXILIAR

RESPONSABILIDAD

Ejecutar eficiente y oportunamente los trabajos que le sean asignados cuidando el buen uso y mantención de los elementos de trabajo.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Sección Construcción
De coordinación: Con el Capataz de la Sección Construcción

ACTIVIDADES

Diarias:

Ejecutar los trabajos manuales que se le encomienden.
Apoyar trabajos diversos en que sea requerido
Hacer uso de elementos de protección personal en el desarrollo de sus labores
Dar adecuado uso y mantención a los elementos de trabajo asignados
Atender cualquier tarea que le encomiende su Jefe directo.

Ocasionales:

Ayudar en la carga y descarga de elementos diversos.
Participar en situaciones de emergencia

CARGO: CARPINTERO

RESPONSABILIDAD

Ejecutar de manera eficiente y oportunamente los trabajos asignados, cuidando el buen uso de las herramientas y aplicando en forma adecuada los materiales.

RELACIONES

De dependencia: Sección Construcción
De coordinación: Personal de la Unidad.

ACTIVIDADES

Diarias:

Ejecutar las reparaciones que se le requieran.
Mantener en buen estado de uso las herramientas a su cargo.
Ocuparse del resguardo de sus herramientas al término de la jornada.
Apoyar en cualquier trabajo de carpintería que se le requiera.
Atender cualquier actividad que le encomiende su Jefe directo.
Uso de elementos de seguridad
Cooperar en cualquier actividad que le solicite su Jefe directo.

Anuales:

Cooperar en la toma de inventario herramientas o materiales en el ámbito de su competencia.

Ocasionales:

Participar en situaciones de emergencia cuando lo requieran.

CARGO: SOLDADOR

RESPONSABILIDAD

Ejecutar de manera eficiente y oportuna los trabajos asignados, cuidando el buen uso de las herramientas, aplicando en forma adecuada los materiales.

RELACIONES

De dependencia: Sección Construcción
De coordinación: Personal de la Unidad.

ACTIVIDADES

Diarias:

Ejecutar los trabajos de su especialidad que le requieran
Mantener en buenas condiciones de uso las herramientas a su cargo.
Ocuparse del resguardo de sus herramientas al término de la jornada.
Apoyar cualquier trabajo de su especialidad que se le requiera.
Atender cualquier actividad que le solicite su Jefe directo.
Uso de elementos de seguridad
Cooperar en cualquier actividad que le solicite su Jefe directo.

Anuales:

Cooperar en la toma de inventario de herramientas y materiales en el ámbito de su competencia.

Ocasionales:

Participar en situaciones de emergencia cuando le sea requerido.

CARGO: GASFITER

RESPONSABILIDAD

Ejecutar de manera eficiente y oportuna los trabajos asignados, cuidando el buen uso de las herramientas y aplicando en forma adecuada los materiales.

RELACIONES

De dependencia: Sección Construcción
De coordinación: Personal de la Unidad.

ACTIVIDADES

Diarias:

Realizar los trabajos de su especialidad que le sean requeridos.
Mantener en buenas condiciones de uso las herramientas a su cargo.
Ocuparse del resguardo de sus herramientas al término de la jornada.
Apoyar cualquier trabajo de su especialidad que le requieran.
Atender cualquier actividad que le solicite su jefe directo
Uso de elementos de seguridad
Cooperar en cualquier actividad que le solicite su Jefe directo.

Anuales:

Cooperar en la toma de inventario de herramientas y materiales en el ámbito de su competencia

Ocasionales:

Participar en situaciones de emergencia cuando le sea requerido

SECCION PARQUES Y JARDINES

OBJETIVO

Ornamentar los paseos, áreas verdes y calles de los bienes nacionales de uso público, mediante la construcción, reparación, protección y mantención de las áreas verdes de la comuna.
Aprobar y Recepcionar los proyectos de paisajismo en nuevos Loteos.

FUNCIONES

Preparar los proyectos de inversión de su área.
Proyectar las obras de paisajismo de la comuna.
Coordinar y consolidar el plan verde de la comuna
Controlar y ejecutar el plan forestal.
Coordinar y definir las directrices del plan de mantención de áreas verdes.
Fiscalizar el cumplimiento de los contratos vigentes relativos a mantención de áreas verdes, plantación, extracción, desinfección, desmalezamiento y poda de árboles.
Coordinar la aprobación de proyectos de paisajismo y su recepción.
Suministrar el servicio de agua potable al sector rural.
Cuidar de las especies arbóreas de los parques y áreas públicas controlando su riego y poda formativa.
Controlar los programas de riego de las diferentes áreas verdes.
Colaborar en el estudio de proyectos de forestación de áreas verdes.
Proponer ideas para la construcción, reparación y mantención de áreas verdes.
Efectuar estudios técnicos de propuestas presentadas relativas al ornato.
Velar por el cuidado y buen funcionamiento del Vivero Municipal
Supervisar el cumplimiento de las Ordenanzas relativas a materias de su competencia.
Participar en la elaboración de Bases Administrativas y Técnicas para llamados a licitación pública de mantención y/o construcción de áreas verdes.

CARGO: ENCARGADO SECCION PARQUES Y JARDINES

RESPONSABILIDAD

Supervisar, programar, organizar, controlar la construcción y mejoramiento de áreas verdes, parques, jardines y campos deportivos municipales.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Departamento Operaciones
De coordinación: De la Dirección

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender Público
Asesorar al Director y/o Jefe en materias de su competencia
Coordinar la elaboración de informes para Bases Administrativas y Técnicas para el llamado a licitación pública o privada de proyectos de inversión real, o asignados a la Sección
Participar en comisiones de evaluación ante un llamado a propuesta pública o privada en condiciones de cotización
Supervisar la gestión de los contratistas que prestan servicios al municipio, velando por el cumplimiento de las Bases Técnicas, Administrativas y otros que rigieren las propuestas
Velar por el uso de elementos de protección personal
Controlar la eficiencia y el rendimiento de su personal
Cualquier otra tarea que le encargue su Jefe directo.
Visar los estados de pagos inherentes a su área

Semanales:

Participar en reuniones de la Sección y del departamento

Mensuales:

Informar a la Dirección la evaluación de los contratos por mantención de áreas verdes
Programar los trabajos específicos de la Sección

Ocasionales:

Participar en la recepción de obras de paisajismo de nuevos loteos
Colaborar en situaciones de emergencias.

CARGO: PAISAJISTA

RESPONSABILIDAD

Elaboración, revisión y supervisión de proyectos de diseño de áreas verdes y mobiliario urbano, relacionados con obras de adelanto de inversión real municipal, mandato de otros servicios o solicitados por la comunidad organizada.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Parques y Jardines
De coordinación: Con personal de la Sección Parques y Jardines.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender Público
Asesorar al Jefe directo en materias de su competencia
Coordinar el diseño de proyectos de su competencia, velando por su adecuado desarrollo
Colaborar en la mantención de catastros de áreas verdes de la comuna.
Revisar proyectos y emitir informes técnicos dentro de su competencia
Colaborar en el diseño arbóreo de áreas verdes cuando sea requerido por organizaciones comunales
Participar cuando se le requiera en el diseño de áreas verdes que requieran planta, pavimentos planos de agua potable de riego con ubicación, cuadros de superficies y diferente tipología
Propender al uso oportuno de las diferentes especies del Vivero Municipal.
Atender cualquier otra actividad que le encargue su Jefe directo.
Velar por que los proyectos relacionados con su área, se ajusten al Plan Forestal.

Mensuales:

Preparar fichas técnicas para proyectos de inversión
Participar en reuniones de carácter técnico cuando le requieran

Ocasionales:

Actuar como inspección técnica
Prestar asesoría a organizaciones comunitarias en materias de su competencia.
Formar parte de comisiones de recepción de obras en su ámbito
Colaborar en situaciones de emergencia

CARGO: TECNICO FORESTAL

RESPONSABILIDAD

Controlar y supervisar el estado fitosanitario de las diversas especies de la comuna de acuerdo a sus características y especificación

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Parques y Jardines
De coordinación: Unidad y Dirección

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender Público
Asesorar el Jefe en materias de su competencia
Confeccionar y mantener actualizado el Plan Forestal de la comuna
Organizar y programar el manejo de las especies vegetales de la comuna
Participar en la formación de almácigos
Planificar y coordinar la mantención y mejoramiento de los parques de la Comuna.
Velar por el cuidado y buen funcionamiento del Vivero Municipal
Colaborar técnicamente en la adquisición de especies vegetales
Organizar el manejo de las especies vegetales de la comuna
Colaborar en cualquier otra tarea que le encomiende su Jefe directo
Evaluar en terreno peticiones por retiro de especies vegetales.
Llevar inventario de herramientas, materiales y máquinas a su cargo.

Mensuales:

Actualizar el Plan Forestal de la comuna
Preparar informes de gestión

Ocasionales:

Apoyar situaciones de emergencia

CARGO: DIBUJANTE

RESPONSABILIDAD

Efectuar labores de dibujo técnico a la Dirección, asignando eficiente y oportunamente el buen uso y mantención de los elementos de trabajo.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Parques y Jardines
De coordinación: Con personal de la Sección Parques y Jardines.

ACTIVIDADES

Diarias:

Dibujar proyectos que le encomiende el Encargado de la Sección Parques y Jardines.
Efectuar levantamientos en terreno.
Efectuar limpieza y mantenimiento del equipo de trabajo
Mantener stock de materiales suficientes

Mensuales:

Controlar los materiales y elementos de dibujo.

Ocasionales:

Fotocopiar antecedentes.
Sacar copias de planos
Apoyar en situaciones de emergencia

CARGO: ADMINISTRATIVO

RESPONSABILIDAD

Mantener actualizados todos los registros y medios de control que permitan el oportuno cumplimiento de sus tareas.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Parques y Jardines
De coordinación: Con personal de la Sección

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender la correspondencia de la unidad.
Redactar correspondencia rutinaria.
Efectuar estados consolidados que se le requieran
Colaborar en tareas de archivo interno y despacho de correspondencia
Atender cualquier tarea que le encomiende su jefe.
Supervisar y controlar los diferentes registros que se le solicite

Mensuales:

Apoyar la revisión de inventario.
Preparar informes inherentes a su función.

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencia.

CARGO: AUXILIAR

RESPONSABILIDAD

Ejecutar eficiente y oportunamente los trabajos que le sean asignados cuidando el buen uso y mantención de los elementos de trabajo.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Sección Parques y Jardines
De coordinación: Sección Parques y Jardines

ACTIVIDADES

Diarias:

Ejecutar los trabajos manuales que se le encomienden
Apoyar trabajos diversos en que sea requerido
Colaborar en tareas de carga y descarga de elementos
Dar adecuado uso y mantención a los elementos de trabajo asignados
Atender cualquier tarea que le encomiende su Jefe directo.
Uso de elementos de protección personal

Ocasionales:

Ayudar en la carga y descarga de elementos diversos.
Participar en situaciones de emergencia.

OFICINA DE RIEGO

OBJETIVO

Coordinar, desarrollar, y ejecutar directa o indirectamente, las acciones relacionadas con la utilización en el riego de plazas, avenidas, parques y toda área verde de la comuna, del curso natural de las aguas que escurren por los diferentes sectores de la comuna. Además de optimizar el uso eficiente del actual sistema.

FUNCIONES

Incorporar al riego de áreas verdes los diferentes cursos naturales de aguas (canales, acequias y derivados) que escurren por los diferentes sectores de la comuna, como complemento del sistema de distribución por las redes de agua potable.
Definir las actuales instancias legales que permitan el libre acceso al aprovechamiento de las aguas terrestres que escurren por los cursos naturales de esta comuna, como de igual forma los derechos que hubiere y su actual estado.
Desarrollar los estudios para consolidar esta nueva modalidad de riego, como también propender a la optimización en el uso de recurso.
Proponer estudios de mejoramiento del sistema de riego que utilice agua de acequias y canales en donde la Municipalidad cuente con los derechos respectivos.
Propiciar estudios técnicos, con la participación de terceros, destinados a permitir un mejor aprovechamiento del recurso agua, obtenida de los diferentes cursos (acequias, canales y derivados).
Desplegar las acciones tendientes a introducir mejoras constantes tanto al sistema de riego en uso, como el que se debe implementar, para lo cual se debe desarrollar los estudios técnicos que sean necesario.
Definir las modalidades o formas que permitan evitar la sustracción de los diversos elementos (medidores, llaves, codos, coplas, y otros.) disponibles para realizar las faenas de riego..
Disponer un adecuado control del consumo de agua potable utilizado en el riego de las áreas verdes, para evitar la sustracción del liquido y adoptar las medidas correctivas necesarias.
Considerando que el elemento principal destinado al riego constituye un recurso natural no renovable, desplegar una preocupación constante orientada a implementar medidas que permitan optimizar el uso del recurso.

CARGO : ENCARGADO DE LA OFICINA DE RIEGO

RESPONSABILIDAD

- Es responsable de administrar y optimizar el actual sistema en uso para el riego de las áreas de la comuna, como de igual forma implementar los proyectos que sean necesarios para incorporar los cursos naturales de agua existentes en la comuna al riego de plazas, avenidas, parques y áreas verdes, para de esta forma disponer de dos sistemas o vías para obtener el recurso destinado al regadío

RELACIONES

De dependencia: Del Encargado de la Sección Parques y Jardines.
De coordinación: Asesoría Jurídica, Dirección de Obras Municipales, Dirección de Aguas, Asociación de Canalistas, Comuneros y Organismos competentes en la materia.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender Público.
Asesorar al Director en materias de su competencia.
Proponer los estudios técnicos que sean necesarios para establecer un sistema de riego utilizando las aguas de acequias, canales y derivados, para el riego de plazas, avenidas, parques y áreas verdes de la comuna.
Comprobar que el uso de agua de canales y acequias de la comuna, se efectúe en cumplimiento a lo que dispone el Código de Aguas
Ejecutar las actividades técnicas y administrativas de la Oficina.
Proponer estudios de mejoramiento de los sistemas de riego tanto el que utiliza agua potable como aquel que utilice agua de cauces de acequia y canales de la comuna.
Preparar los antecedentes técnicos y administrativos que permitan el logro de los objetivos de la Oficina.
Atender las funciones que se han definido para la Oficina de Riego.
Analizar antecedentes de carácter técnico, legales o administrativos para el desarrollo de sus tareas.
Atender en coordinación con otras instancias municipales las infracciones al artículo 92 del DFL N° 1.122.
Inspeccionar en terreno materias de su competencia.
Atender cualquier actividad que le encargue su Jefe directo.

Semanales:

Participar en reuniones de la Dirección cuando sea citado.
Participar en reuniones con entidades relacionadas con su quehacer.
Mantener actualizado los catastros necesarios para el desarrollo eficiente de sus tareas.

Mensuales:

Controlar el cobro por consumo de agua destinada al riego.
Programar la realización de los trabajos de la Oficina.
Preparar informe de gestión.
Elaborar informe de avance de proyectos en curso.

Anuales:

Confeccionar informe y estadísticas de las actividades desarrolladas por la Oficina.
Evaluar las actividades del año.
Remitir a la Dirección el informe de gestión anual.

Ocasionales:

Atender denuncias por mal uso o sustracción de agua
Programar reuniones necesarias con los órganos involucrado en su quehacer cuando sea necesario.
Proponer cualquier proyecto o mejora a los sistemas de riego en aplicación.
Desarrollar proyectos de riego utilizando agua de acequia y canales.

CARGO: ADMINISTRATIVO

RESPONSABILIDAD

- Ejecutar trabajo de servicio auxiliar administrativo de apoyo a todas las labores de la Oficina.

RELACIONES

De dependencia: Del Encargado de la Oficina de Riego.
De coordinación: Con personal de la Oficina de Riego

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender Público.
Realizar trabajos de dactilografía.
Redactar documentos rutinarios.
Recibir, registrar, distribuir, despachar y archivar la correspondencia.
Desarrollar el trabajo administrativo de la Oficina.
Atender cualquier actividad que le encomiende su Jefe Directo.

Semanales:

Colaborar en la preparación de informe y reuniones.
Entregar apoyo a la Oficina en todas las obligaciones que deba cumplir.

Mensuales:

Colaborar en las tareas que deba cumplir la Oficina.

Anuales:

Colaborar en la preparación de informes.

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencias..

DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE

OBJETIVO

- Coordinar, desarrollar y ejecutar, directa o indirectamente, las acciones relacionadas con la restauración y preservación del medio ambiente y la racionalización del uso de los recursos naturales para potenciar su utilización en la promoción de un desarrollo ambientalmente sustentable de la comuna.

FUNCIONES

Colaborar en el control y cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre el medio ambiente.
Verificar el cumplimiento de la Ley 19.300 de Bases Generales del Medio Ambiente.
Desarrollar programas, elaborar estrategias e incentivar el desarrollo de proyectos gestionados, localmente que tiendan al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de la comuna.
Colaborar con la Dirección de Asesoría Jurídica en las acciones judiciales, de oficio o a solicitud de parte, a fin de obtener la reparación de un daño ambiental ocasionado en la comuna.
Colaborar con la Dirección de Asesoría Jurídica en la presentación de denuncia ante Tribunales de Justicia, en contra de los responsables de contaminación atmosférica, por fuentes fijas y móviles, que no den cumplimiento a las normas establecidas o a los plazos de los planes de descontaminación.
Desarrollar programas, elaborar estrategias e incentivar el desarrollo de proyectos gestionados localmente que tiendan al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de la comuna.
Recepcionar las denuncias y demandas ambientales locales y ponerlas en conocimiento de las autoridades comunales, regionales o nacionales, según corresponda.
Cumplir con las demás funciones y acciones que determine la Ley, las Ordenanzas, el Alcalde o el Concejo Municipal.
Coordinar con las unidades municipales competentes, la implementación del Sistema de Evaluación de Impacto Ambiental.
Implementar programas de educación ambiental.
Recibir y responder las denuncias de personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, que hayan sufrido un daño ambiental y soliciten acción para obtener reparación del medio ambiente dañado.

CARGO: JEFE

RESPONSABILIDAD

Es el responsable directo de la administración del departamento, es decir, de los recursos humanos, materiales, técnicos y monetarios. Además es el garante de las acciones que permitan que los funcionarios hagan sus mejores contribuciones a los objetivos y metas del Departamento. En suma debe velar por la eficacia y eficiencia del grupo humano bajo sus órdenes. En lo personal debe formular los planes y proyectos del Departamento en pro de mejorar la calidad de vida de los habitantes de la comuna.
Identificar, diagnosticar, ejecutar y asesorar en todas aquellas materias concernientes al área de su competencia al Director de Gestión Ambiental y al Alcalde.
Asesorar al Director de Gestión Ambiental en materia de su competencia.

RELACIONES

De dependencia: Director de Gestión Ambiental
De coordinación: Con Asesoría Jurídica, Obras Municipales, Desarrollo Comunitario, Depto. de Operaciones, SECPLAC, Asesor Urbanista, Sectorialista Ambiental, SEREMI de Salud, CONAMA, CONAF y demás organismos del Estado con competencia ambiental.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender Público.
Redactar informes diversos.
Ejecutar actividades técnicas y administrativas del Departamento.
Analizar antecedentes de carácter legal, técnico, administrativo, económico o de cualquier otra índole relacionados con trabajos y/o estudios del departamento.
Inspección en terreno en materias relacionadas con el área.
Preparar antecedentes técnicos y administrativos, para llamado a propuesta pública o privada de iniciativa municipal incluidos en la inversión real y asignados al Departamento.
Elaborar las fichas técnicas de inversión de su competencia.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.
Velar por la aplicación de las normas de higiene y seguridad del personal a su cargo.

Semanales:

Participar en reuniones de la Dirección.
VELAR POR LA PROMOCIÓN DE UNA EDUCACIÓN AMBIENTAL, QUE SEA DE CARÁCTER PERMANENTE, INTERDISCIPLINARIO ORIENTADA A DIFUNDIR VALORES, ACLARAR CONCEPTOS Y DESARROLLAR HABILIDADES Y ACTITUDES NECESARIAS PARA UNA CONVIVENCIA ARMÓNICA DE LOS SERES HUMANOS, SU CULTURA Y SU MEDIO BIOFÍSICO CIRCUNDANTE, EN LOS SECTORES RELEVANTES DE LA COMUNA (PROFESORES, ESTUDIANTES, TRABAJADORES, COMUNIDAD EN GENERAL, FUNCIONARIOS MUNICIPALES, ETC.)
IDENTIFICAR Y HACER EL SEGUIMIENTO DE CONFLICTOS AMBIENTALES, SIRVIENDO DE NEXO ENTRE LOS SECTORES IMPLICADOS, DE MANERA DE IR GRADUALMENTE AVANZANDO HACIA SOLUCIONES DE CONSENSO, DE FORTALECER LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS EXISTENTES Y DE LEGITIMAR LAS DEMANDAS POR EL MEJOR USO O RECUPERACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES DE LA COMUNA.
COORDINAR CON UNIDADES MUNICIPALES, ORGANIZACIONES Y GRUPOS COMUNITARIOS EN EL DESARROLLO Y EXTENSIÓN DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA PROTECCIÓN, PREVENCIÓN Y PRESERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE.
VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMATIVAS AMBIENTALES DE LA COMUNA Y LOS CONVENIOS QUE EL MUNICIPIO CONTRAIGA CON OTROS ORGANISMOS DEL ESTADO CON COMPETENCIA AMBIENTAL.

Mensuales:

PROGRAMAR LA REALIZACIÓN DE TRABAJOS ESPECÍFICOS DEL DEPARTAMENTO.
CUMPLIR CON LAS NORMAS TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS REFERIDAS AL CONTROL DE VEHÍCULOS Y BIENES A SU CARGO.

Anuales:

CONFECCIONAR DATOS ESTADÍSTICOS, EN RELACIÓN, A LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL DEPARTAMENTO.
EVALUAR LAS ACTIVIDADES DEL AÑO.
REALIZAR INFORME DE GESTIÓN ANUAL, A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL.

Ocasionales:

PARTICIPAR EN REUNIONES ESPECIALES, DE INTERÉS PARA EL DEPARTAMENTO.
COLABORAR EN SITUACIONES DE EMERGENCIA.

CARGO: SECRETARIA

RESPONSABILIDAD

Ejecutar trabajos administrativos, tales como: dactilografía, archivo, recepción despacho y distribución de correspondencia, etc.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Departamento de Medio Ambiente.
De coordinación: Con Secretaria de la Dirección

ACTIVIDADES

Diarias:

Redactar documentos rutinarios.
Realizar trabajos de dactilografía.
Atender público que solicite información o audiencia con el Jefe del Departamento.
Conceder audiencias, de acuerdo a la programación del Jefe y llevar registro de éstas.
Tramitar, controlar y archivar documentos diversos.
Atender teléfono.
Recibir, registrar, distribuir y despachar correspondencia.
Registrar, ingreso y salida de documentos.
Llevar un registro de permisos administrativos, feriado legal y licencias médicas.
Mantener al día los registros y administrar las solicitudes de información del centro de documentación ambiental.
Recepcionar denuncias de carácter ambiental.
Atender cualquier otra función que le encomiende su jefe directo, de acuerdo al ámbito de su competencia.
Velar por la respuesta en tiempos prudenciales de las diversas peticiones (OIRS).
Mantener al día requerimientos y catastro reclamos OIRS

Mensuales:

Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio y materiales de trabajo para el Departamento.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.
Emitir informes de horas extraordinarias del personal.

Ocasionales:

Controlar la emisión, duplicación y distribución interna de documentos.
Colaborar en situaciones de emergencia.
Enviar estadísticas, evaluaciones de programas.

SECCION INSPECCION MEDIO AMBIENTAL

OBJETIVO

Coordinar, desarrollar y ejecutar, directa e indirectamente las acciones relacionadas con la inspección y fiscalización en materias relacionadas con el medio ambiente y con las Ordenanzas Municipales.

FUNCIONES

Recepcionar las denuncias medio ambientales para coordinar o fiscalizar en forma directa o a través de otras unidades o instituciones, las materias relacionadas con el medio ambiente.
Verificar las medidas reparadoras propuestas por la inspección de tal manera de mitigar al máximo el daño ambiental dentro del territorio.
Desarrollar y llevar una estadística permanente de todas las inspecciones realizadas y por tipo de materia.
Supervisar y controlar los contratos de mantención de áreas verdes y recolección de residuos domiciliarios.
Velar por el cumplimiento de las Ordenanzas Municipales.
Coordinar adecuadamente con la Administración del Relleno Sanitario Colihues La Yesca, la disposición de residuos sólidos en situaciones no habituales o de emergencia.

CARGO: ENCARGADO INSPECCION MEDIO AMBIENTAL

RESPONSABILIDAD

Supervisar las labores de fiscalización y/o inspección.
Dar cumplimiento a lo estipulado en la Ordenanza Municipal de Gestión Ambiental y todas aquellas Ordenanzas que contengan disposiciones sobre esta materia.
Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias en materias atingentes al medio ambiente.
COORDINAR LAS INSPECCIONES EN CONJUNTO QUE SE REALICEN CON OTROS ORGANISMOS DEL ESTADO CON COMPETENCIA EN MATERIA MEDIO AMBIENTALES.
COLABORAR EN LA CONFECCIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE LAS ORDENANZAS MUNICIPALES, QUE DIGAN RELACIÓN CON EL MEDIO AMBIENTE.
FISCALIZAR EL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS CONTRATOS EXTERNOS, QUE SUSCRIBA EL MUNICIPIO CON TERCEROS, QUE TENGAN ALGUNA COMPONENTE MEDIO AMBIENTAL, TALES COMO: CONCESIONES DE RECOLECCIÓN Y TRANSPORTE DE RESIDUOS SÓLIDOS DOMICILIARIOS, EL ASEO DE LOS BIENES NACIONALES DE USO PÚBLICO, CONSTRUCCIÓN Y MANTENCIÓN DE ÁREAS VERDES, ETC. A SU VEZ, FISCALIZAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO, EN EL ÁMBITO AMBIENTAL, DE TODO PROYECTO MUNICIPAL TALES COMO: PLANTAS DE RESIDUOS SÓLIDOS VEGETALES, RESIDUOS SÓLIDOS INERTES Y OTROS.
IDENTIFICAR, DIAGNOSTICAR, EJECUTAR Y ASESORAR, EN TODAS AQUELLAS MATERIAS CONCERNIENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA, AL DIRECTOR DE GESTIÓN AMBIENTAL Y A SU JEFE DIRECTO.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Departamento de Medio Ambiente.
De coordinación: DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO, DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA, DEPARTAMENTO DE OPERACIONES, INSPECCIÓN Y COBRANZAS, INSPECCIÓN DE OBRAS, DEPARTAMENTO DE ACCIÓN SANITARIA DEPENDIENTE DE LA SEREMI DE SALUD, CONAMA, CONAF Y DEMÁS ORGANISMOS DEL ESTADO CON COMPETENCIA AMBIENTAL.

ACTIVIDADES

Diarias:

Recepcionar denuncias de la comunidad en materias de contaminación ambiental.
Llevar un registro de las denuncias formuladas por la ciudadanía.
Coordinar la fiscalización en forma permanente, las operaciones relacionadas con la recolección y transporte de los residuos sólidos domiciliarios, el aseo y ornato de la comuna y el manejo de todo tipo de contaminación que se genere en la comuna, lo anterior en función a la normativa ambiental vigente.
Atención de público en oficina, tramitación y gestión.
Efectuar las coordinaciones que correspondan con la Administración del Relleno Sanitario, a fin de no generar inconvenientes en la disposición de la recolección de los residuos sólidos de la comuna.

Mensuales:

Mantener información actualizada.
Participar en diagnóstico ambiental de la comuna en el ámbito de su competencia.
Capacitar a la comunidad sobre sus deberes y derechos en lo que dice relación a la legislación vigente.

Anuales:

Confeccionar un catastro de las denuncias formuladas por la ciudadanía.
Evaluar actividades del año.
Realizar informe de gestión.
Cumplir cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo, de acuerdo al ámbito de su competencia.
Mantener actualizada en conjunto con el Encargado de la Sección Estudios y Proyectos ambientales y la Dirección de Asesoría Jurídica, la Ordenanza Municipal de Gestión Ambiental.
Evaluar las actividades del año.
Mantener actualizado el catastro de las industrias molestas o contaminantes de la comuna.
Participar en la elaboración de convenios de mutua colaboración, con otros organismos con competencia ambiental.
Mantener actualizado el catastro de sobregeneradores de residuos sólidos domiciliarios.

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencia

CARGO: SECRETARIA

RESPONSABILIDAD

- Ejecutar trabajos administrativos, tales como: dactilografía, archivo, etc.

RELACIONES

De dependencia: Encargado de Sección Inspección Medio Ambiental.
De coordinación: Con Secretaria de la Dirección y Departamentos

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender Público
Redactar documentos rutinarios.
Realizar trabajos de dactilografía.
Atender público que solicite información o audiencia con el Jefe.
Conceder audiencias, de acuerdo a la programación del Jefe y llevar registro de éstas.
Tramitar, controlar y archivar documentos diversos.
Atender teléfono.
Recibir, registrar, distribuir y despachar correspondencia.
Registrar, ingreso y salida de documentos.
Llevar un registro de permisos administrativos, feriado legal y licencias médicas.
Mantener al día los requerimientos y catastro de reclamos de la OIRS, en materias de su competencia.

Mensuales:

Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio y materiales de trabajo para el Departamento.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.
Emitir informes de horas extraordinarias del personal.

Ocasionales:

Controlar la emisión, duplicación y distribución interna de documentos.
Colaborar en situaciones de emergencia.

CARGO: INSPECTOR

RESPONSABILIDAD

Ejecutar fiscalización y/o inspección en terreno, el cumplimiento de la Ordenanza Municipal de Gestión Ambiental y todas aquellas Ordenanzas del ámbito municipal. Y además debe velar por el cumplimiento de los Convenios suscritos con organismos públicos y privados atingentes a la materia.

RELACIONES

De dependencia: Del Encargado de la Sección Inspección Medio Ambiental.
De coordinación: Con las demás unidades municipales y organismos públicos con competencia ambiental.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Verificar el cumplimiento de la comunidad respecto de la Ordenanza de Medio Ambiente.
Supervisar y evaluar el desempeño general de la comunidad en materia de protección y preservación del medio ambiente.
Controlar la presencia en el ambiente de sustancias, elementos o combinación de ellos en concentraciones superiores, de acuerdo lo estipulado en la legislación ambiental vigente.
Controlar la contaminación atmosférica en cuanto a los elementos contaminantes que emanen de: quema pastizales, procesos industriales y todo tipo de pululantes.
Constituirse en terreno para analizar y sugerir soluciones a las denuncias y peticiones de los vecinos, en materias de protección y preservación del medio ambiente.
FISCALIZAR EL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS CONTRATOS EXTERNOS, QUE SUSCRIBA EL MUNICIPIO CON TERCEROS, QUE TENGAN ALGUNA COMPONENTE MEDIO AMBIENTAL, TALES COMO: CONCESIONES DE RECOLECCIÓN Y TRANSPORTE DE RESIDUOS SÓLIDOS DOMICILIARIOS, EL ASEO DE LOS BIENES NACIONALES DE USO PÚBLICO, CONSTRUCCIÓN Y MANTENCIÓN DE ÁREAS VERDES, ETC. A SU VEZ, FISCALIZAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO, EN EL ÁMBITO AMBIENTAL, DE TODO PROYECTO MUNICIPAL TALES COMO: PLANTAS DE RESIDUOS SÓLIDOS VEGETALES, RESIDUOS SÓLIDOS INERTES Y OTROS.

Ocasionales:

CUMPLIR CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD QUE LE ENCOMIENDE SU JEFE DIRECTO DE ACUERDO AL ÁMBITO DE SUS FUNCIONES.
COLABORAR EN LA DIFUSIÓN DE LA NORMATIVA AMBIENTAL VIGENTE.
PARTICIPAR EN SITUACIONES DE EMERGENCIA.

SECCION ESTUDIOS Y PROYECTOS AMBIENTALES

OBJETIVO

Secundar en forma cabal e Intramunicipal la gestión de financiamiento de Proyectos Ambientales para el Desarrollo Sostenible, orientados a la protección, mejoramiento y uso racional de los Recursos Naturales de la comuna con el ánimo de contribuir a acrecentar la calidad de vida de los habitantes de la comuna de Rancagua.

FUNCIONES

Servir de enlace con SECPLAC en la búsqueda de fondos que contemplen financiamientos a los proyectos ambientales que promuevan el desarrollo sostenible.
Apoyar la identificación, definición, formulación y ejecución de proyectos ambientales para el desarrollo sostenible.
Asistir a proyectos que velen por la sostenibilidad de la calidad ambiental previniendo y contrarrestando la contaminación del aire, agua, suelos, el saneamiento ambiental (manejo de desechos líquidos y sólidos) y la higiene ambiental orientados a mejorar la salud humana.
Realizar convenios, contratos, cartas de intención, etc. en todas las instituciones con las que se puedan gestionar recursos, transferencias tecnológicas u otros recursos que permitan ampliar la capacidad de formulación y ejecución de proyectos relacionados con el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de la comuna.

CARGO: ENCARGADO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS AMBIENTALES

RESPONSABILIDAD

COORDINAR, DESARROLLAR Y EJECUTAR DIRECTA O INDIRECTAMENTE LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL DESARROLLO DEL ORDENAMIENTO TERRITORIAL, LA PROTECCIÓN, PRESERVACIÓN, PREVENCIÓN Y RESTAURACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE. PROMOVER EL USO RACIONAL DE LOS RECURSOS NATURALES Y PROPENDER A MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LOS HABITANTES DE LA COMUNA.
COORDINARSE CON EL ASESOR DE COMUNICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN, TODA VEZ QUE SE MATERIALICEN O MODIFIQUEN CONTRATOS CON TERCEROS.
Identificar, diagnosticar, ejecutar y asesorar, en todas aquellas materias concernientes al área de su competencia, al Director de Gestión Ambiental y a su jefe directo

RELACIONES

De dependencia: Jefe Departamento de Medio Ambiente.
De coordinación: CON ASESORÍA JURÍDICA, DIRECCIÓN DE OBRAS MUNICIPALES, DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO, SECRETARÍA PLANIFICACIÓN COMUNAL, DEPARTAMENTO DE OPERACIONES, ASESOR URBANISTA, SECTORIALISTA AMBIENTAL, DPTO. DE ACCIÓN SANITARIA DEPENDIENTE DE LA SEREMI DE SALUD, CONAMA, CONAF Y DEMÁS ORGANISMOS DEL ESTADO CON COMPETENCIA AMBIENTAL.

ACTIVIDADES

Diarias:

IMPLEMENTAR PROGRAMAS TENDIENTES A LA SUSTENTABILIDAD AMBIENTAL DE LA COMUNA, TALES COMO CAMPAÑAS DE RECICLAJE, PROYECTOS DE MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS INERTES Y VEGETALES, ETC.
DESARROLLAR PROGRAMAS, ELABORAR ESTRATEGIAS E INCENTIVAR EL DESARROLLO DE PROYECTOS GESTIONADOS LOCALMENTE QUE TIENDAN AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA DE LOS HABITANTES DE LA COMUNA.
COORDINAR CON LAS UNIDADES MUNICIPALES COMPETENTES Y CON LOS DEMÁS ORGANISMOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN LA LEY 19.300 DE BASES GENERALES DEL MEDIO AMBIENTE.
ASESORÍA TÉCNICO PROFESIONAL EN LAS MATERIAS DE SU ESPECIALIDAD, A LAS LABORES DE INSPECCIÓN Y/O FISCALIZACIÓN Y EN TODAS AQUELLAS LABORES QUE EL JEFE DETERMINE, EN EL ÁMBITO DE SUS FUNCIONES.

Mensuales:

COORDINAR CON OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, LA CELEBRACIÓN DE CONVENIOS DE MUTUA COLABORACIÓN, EN MATERIAS DE SU ESPECIALIDAD, EN COORDINACIÓN CON SUS SUPERIORES
COORDINAR CON ORGANISMOS PÚBLICOS Y PRIVADOS LA BÚSQUEDA DE SOLUCIONES TÉCNICAS A LOS PROBLEMAS DERIVADOS DE LA GENERACIÓN DE RESIDUOS TÓXICOS Y/O PELIGROSOS.
CAPACITAR A LA COMUNIDAD EN TODAS AQUELLAS MATERIAS CONCERNIENTES A SU ESPECIALIDAD.
INTEGRAR LAS MESAS DE TRABAJO, INTRA Y EXTRA MUNICIPAL QUE BUSQUEN MITIGAR LOS PROBLEMAS DE CONTAMINACIÓN ATMOSFÉRICA, MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS, RESIDUOS LÍQUIDOS, PLANES DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL, ETC.

Anuales:

CONFECCIONAR DATOS ESTADÍSTICOS, EN RELACIÓN, A LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA SECCIÓN. EVALUAR LAS ACTIVIDADES DEL AÑO.
REALIZAR INFORME DE GESTIÓN.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE CONVENIOS DE MUTUA COLABORACIÓN, EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA, CON OTROS ORGANISMOS CON COMPETENCIA AMBIENTAL.

Ocasionales:

COLABORAR EN SITUACIONES DE EMERGENCIA.
CUALQUIER OTRA ACTIVIDAD QUE LE ENCARGUE SU JEFE DIRECTO.

CARGO : TECNICO EN GESTION AMBIENTAL

RESPONSABILIDAD

Coordinar acciones relacionadas con la protección y preservación del medio ambiente, como de igual forma mejorar la calidad de vida de los vecinos de la comuna.

RELACIONES

De dependencia: Encargado de Estudios de Proyectos Ambientales
De coordinación: Con la unidades de la Dirección

ACTIVIDADES

Diarias:

Desarrollar e incentivar proyectos locales dirigidos al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes
Proponer en coordinación con otras unidades municipales y organismos del Estado el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 19.300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente
Mantener una adecuada comunicación con la comunidad dirigida a mejorar las condiciones medio ambientales
Entregar asesorías técnico profesional en materias de su especialidad
Desarrollar labores de capacitación cuando sea requerido
Desarrollar cualquier otra actividad que le encargue su Jefe directo

Mensuales:

Coordinar actividades medio ambientales
Coordinar con otros Organismos del estado el manejo de residuos peligrosos
Analizar el cumplimiento de la ordenanza Municipal de Gestión Ambiental.

Anuales:

Realizar informes de gestión en su especialidad
Evaluar el comportamiento de la comunidad frente al tema medio ambiental

Ocasionales:

Participar en eventos de emergencia cuando sea requerido

CARGO : ADMINISTRATIVO

RESPONSABILIDAD

Ejecutar trabajo de servicio auxiliar administrativo de apoyo a las labores de la sección

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Estudios y Proyectos Ambientales
De coordinación: Con personal de la Sección Estudios y Proyectos Ambientales.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Realizar trabajos de dactilografía
Redactar documentos rutinarios
Recibir, registrar, distribuir, despachos y archivo de correspondencia.
Desarrollar los trabajos administrativos de la Sección
Atender cualquier otra actividad que le encargue su Jefe directo

Semanales:

Colaborar en la preparación de informes de la Sección
Entregar apoyo a la Sección ante cualquier obligación que deba cumplir

Mensuales:

Participar en tareas que deba cumplir la Sección

Anuales:

Colaborar en la preparación de informes de gestión

Ocasionales:

Participar en situaciones de emergencia

SECCION SANEAMIENTO AMBIENTAL BASICO

OBJETIVO

Controlar los organismos capaces de trasmitir enfermedades al hombre.

FUNCIONES

Promover una política comunal de tenencia responsable de mascotas.
Elaborar programas de saneamiento ambiental básico
Coordinarse con el Depto. de Acción Sanitaria, en todas aquellas acciones tendientes a mejorar la salud de los habitantes de la comuna.
Manejar el centro zoosanitario municipal.
Establecer o propiciar Convenios con Organismos del Estado que tengan competencia con materias de Medio Ambiente.

CARGO: ENCARGADO SANEAMIENTO AMBIENTAL BASICO

RESPONSABILIDAD

IDENTIFICAR, DIAGNOSTICAR, EJECUTAR Y ASESORAR, EN TODAS AQUELLAS MATERIAS CONCERNIENTES AL ÁREA DE SU COMPETENCIA, AL DIRECTOR DE GESTIÓN AMBIENTAL Y A SU JEFE DIRECTO

RELACIONES

De dependencia: Jefe Departamento de Medio Ambiente
De coordinación: Con los organismos públicos con competencia ambiental.

ACTIVIDADES

Diarias:

ATENCIÓN DE PÚBLICO EN OFICINA Y SEGUIMIENTO A LO SOLICITADO.
DAR ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN ESPECIALIZADA A LAS ORGANIZACIONES DE BASE Y PERSONAS NO JURÍDICAS.
RECEPCIONAR DENUNCIAS DE LA COMUNIDAD, EN LO QUE DICE RELACIÓN CON LA PRESENCIA DE PLAGAS, VECTORES DE INTERÉS SANITARIO, MASA CANINA EN LOS BIENES NACIONALES DE USO PÚBLICO Y OTRAS.
VERIFICAR EN TERRENO LA EJECUCIÓN DE: DESPARASITACIÓN DE ANIMALES, SANITIZACIÓN DE VIVIENDAS, DESRATIZACIÓN DE CASAS Y CURSOS SUPERFICIALES DE AGUA, CUANDO A SU JUICIO LA SITUACIÓN LO AMERITE.
COLABORAR, CON LA AUTORIDAD SANITARIA, EN EL CONTROL DE LA MASA CANINA EN LA VÍA PÚBLICA.
Velar por el adecuado uso de elementos de protección personal en su sección.
Otras actividades que le encargue su jefe directo

Semanales:

CAPACITAR A LA COMUNIDAD EN TODAS AQUELLAS MATERIAS CONCERNIENTES A SU ESPECIALIDAD.
MANTENER INFORMACIÓN ACTUALIZADA SOBRE LA MATERIA.
PARTICIPAR EN REUNIONES DE COORDINACIÓN QUE DIGAN RELACIÓN CON SU EXPERTICIA.
COORDINARSE CON EL DPTO. DE ACCIÓN SANITARIA, DEPENDIENTE DE LA SEREMI DE SALUD, EN TODAS AQUELLAS MATERIAS RELACIONADAS CON PROBLEMAS DE ZOONOSIS QUE SE PRESENTEN EN LA COMUNA.
COLABORAR EN TODAS AQUELLAS LABORES QUE SU JEFE DIRECTO LE ENCOMIENDE, EN EL ÁMBITO DE SUS FUNCIONES.

Mensuales:

EJECUTAR CHARLAS, FOROS Y TALLERES A LA COMUNIDAD EN GENERAL EN MATERIAS DE SANEAMIENTO Y ZOONOSIS.
PARTICIPAR EN EL DIAGNÓSTICO AMBIENTAL DE LA COMUNA, EN LOS TEMAS DE SU COMPETENCIA.
PLANIFICAR Y PREPARAR PUBLICACIONES.
ESTABLECER LAS COORDINACIONES NECESARIAS A FIN DE MITIGAR LA PRESENCIA DE VECTORES EN LA COMUNA.
CONTROLAR VECTORES DE INTERÉS SANITARIO (ROEDORES), QUE HABITEN O PERNOCTEN EN INMEDIACIONES DE ACEQUIAS, CANALES Y OTROS CURSOS DE AGUAS SUPERFICIALES DE TRAYECTO URBANO.
ESTABLECER O PROPICIAR CONVENIOS CON LA SEREMI DE SALUD (DEPTO. ACCIÓN SANITARIA), ORIENTADOS A CONTROLAR PLAGAS CON LA FINALIDAD DE MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LOS HABITANTES DE LA COMUNA.
PROPICIAR LA MATERIALIZACIÓN DE CONVENIOS DE MUTUA COLABORACIÓN CON LOS DEMÁS ORGANISMOS DEL ESTADO CON COMPETENCIA AMBIENTAL, CON LA FINALIDAD DE SALVAGUARDAR LA SALUD HUMANA Y PROTEGER EL ENTORNO COMUNAL.

Anuales:

CONFECCIONAR DATOS ESTADÍSTICOS, EN RELACIÓN, A LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA SECCIÓN.
EVALUAR LAS ACTIVIDADES DEL AÑO.
REALIZAR INFORME DE GESTIÓN.
PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE CONVENIOS DE MUTUA COLABORACIÓN, EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA, CON OTROS ORGANISMOS CON COMPETENCIA AMBIENTAL.

Ocasionales:

PARTICIPAR EN SITUACIONES DE EMERGENCIA.

CARGO : TECNICO EN GESTION AMBIENTAL

RESPONSABILIDAD

Coordinar y desarrollar directa o indirectamente campañas destinadas a controlar organismo o similares capaces de transmitir enfermedades al hombre

RELACIONES

De dependencia: Del Encargado Sección Saneamiento Ambiental
De coordinación: Unidades de la Dirección

ACTIVIDADES

Diarias:

Atención de público
Dar atención a las peticiones recibidas de la comunidad y efectuar su Seguimiento
Atender reclamos relacionados con la presencia de plagas y vectores
Verificar el desarrollo específico o masivo de desparasitación de animales Sanitización de viviendas y desratización.
Colaborar en acciones de connotación sanitarias destinadas a mejorar la calidad de vida de los habitantes de la comuna
Desarrollar cualquier actividad en el ámbito de su competencia que le sea Encargada por su jefe directo.

Semanales:

Mantener información actualizada en temas de su competencia
Participar en reuniones de difusión de temas ambientales

Mensuales:

Emitir informes sobre evaluación de gestión
Planificar talleres dirigidos a la comunidad

Anuales:

Realizar informes de gestión
Evaluar el resultado de las actividades desarrolladas en el año

Ocasionales:

Participar en situaciones de emergencia

CARGO: AUXILIARES

RESPONSABILIDAD

Ejecutar eficiente y oportunamente los trabajos asignados, buen uso y mantención de los elementos de trabajo.

RELACIONES

De dependencia: Sección Saneamiento Ambiental
De coordinación: Con personal de la Sección Saneamiento Ambiental

ACTIVIDADES

Diarias:

Ejecutar trabajos de fumigación, desratización y desparasitación canina.
Mantener el orden y aseo en la bodega de productos químicos, bajo la supervisión del Encargado de Bodega.
Mantención y cuidado de los implementos asignados.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su Jefe Directo.

Ocasionales:

Colaborar en el traslado de elementos, cuando la ocasión lo amerite.
Colaborar en las charlas, seminarios, talleres y exposiciones realizadas por el Departamento.
Participar en situaciones de emergencia.

SECCION PROMOCION DE EDUCACION AMBIENTAL

OBJETIVO

Coordinar, desarrollar y ejecutar acciones relacionadas con la educación ambiental, la protección y la preservación del medio ambiente promoviendo su uso racional con la finalidad de mejorar la calidad de vida de los habitantes de la Comuna.

FUNCIONES

Desarrollar programas de educación ambiental
Velar por el respeto a las leyes, ordenanzas municipales y reglamentos sobre medio ambiente
Promover el cumplimiento de la Ley 19.300 sobre Bases Generales del Medio Ambiente
Desarrollar charlas, talleres, reuniones dirigidas a crear conciencia sobre el respeto a la problemática de medio ambiente
Proponer el desarrollo de campañas y acciones destinadas a motivar a la ciudadanía sobre las consecuencias del daño al medio ambiente
Coordinar y desarrollar programas medio ambientales en colegios municipalizados y otros.

CARGO : ENCARGADO DE PROMOCION Y EDUCACION AMBIENTAL

RESPONSABILIDAD

Desarrollar todas las acciones necesarias para lograr la adecuada internalización en la comunidad la importancia del cuidado de nuestro medio ambiente y las consecuencias de actuar con indiferencia en este tema

RELACIONES

De dependencia: Jefe del Departamento de Medio Ambiente
De coordinación: Personal Departamento Medio Ambiente

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Asesorar al Jefe del departamento en materias de su competencia
Ejecutar actividades técnicos administrativas de la Sección
Preparar material educativo en su especialidad
Diseñar talleres dirigidos a la conservación del medio ambiente
Entregar asesoría en materias de su competencia
Asumir cualquier otra tarea que le encargue su Jefe directo

Mensuales:

Participar en reuniones con otros estamentos municipales y del Estado
Coordinar reuniones con organismo de la comunidad organizada
Emitir informes que le sean requerido
Preparar informes mensuales de su gestión

Anuales:

Preparar informe de su gestión
Analizar el resultado de gestión realizada
Planificar las actividades futuras

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencias

CARGO : ADMINISTRATIVO

RESPONSABILIDAD

Ejecutar trabajo de servicio auxiliar administrativo de apoyo a las labores de la sección

RELACIONES

De dependencia: Del Encargado Sección Promoción y Educación Ambiental
De coordinación: Con personal de Sección Promoción y Educación Ambiental

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Realizar trabajos de dactilografía
Redactar documentos rutinarios
Recibir, registrar, distribuir, despachos y archivo de correspondencia.
Desarrollar trabajo administrativo de la Sección
Atender cualquier otra actividad que le encargue su Jefe directo

Semanales:

Colaborar en la preparación de informes
Entregar apoyo a la Sección ante obligaciones que debe cumplir

Mensuales:

Participar en obligaciones que debe cumplir la Sección
Participar y colaborar en talleres organizados por la sección

Anuales:

Colaborar en la preparación de informes

Ocasionales:

Participar en situaciones de emergencia

SECCIÓN ADMINISTRACIÓN RELLENO SANITARIO

OBJETIVO

Velar por la correcta construcción y operación del Relleno Sanitario Colihues “La Yesca” considerando las Bases Administrativas y observando todas las normas técnicas.
Controlar el tipo y cantidad de residuos sólidos que ingresen al Relleno Sanitario.

FUNCIONES

Inspeccionar y supervisar las obras que se ejecuten en el Relleno Sanitario como el tratamiento de los residuos sólidos.
Fiscalizar al Concesionario con el objeto que cumpla con los recursos y equipamiento necesario, tanto con el personal calificado como la maquinaria requeridas por las Bases de Licitación.
Confeccionar el estado de pago mensual de conformidad a los niveles de depósitos de desecho.
Proponer la aplicación de multas en conformidad a lo consignado en las Bases que rigen la Concesión.
Determinar y aprobar en forma oficial los valores que se utilizarán en la formulación de los estados de pago presentados por la Concesión.
Velar porque las inversiones realizadas por la Concesionaria se realicen en forma oportuna y de acuerdo a las Bases de la Concesión.
Definir de acuerdo a las Bases Administrativas el tipo de Residuos que puede ser depositado en el Relleno Sanitario.
Velar porque el Servicio de Vigilancia y recepción de residuos cumpla con los horarios establecidos.
Fiscalizar el cumplimiento de la compactación y recubrimiento diario de los residuos ingresados al Relleno Sanitario.
Velar por el cumplimiento de todas las normas de Seguridad e Higiene y que el personal participe del entrenamiento obligatorio que debe realizar el experto en Prevención de Riesgo.
Elaborar mensualmente el Informe Consolidado Mensual por la disposición final de residuos sólidos domiciliarios del Relleno Sanitario.

CARGO: ADMINISTRADOR E INSPECTOR TECNICO RELLENO SANITARIO

RESPONSABILIDAD

Administrar, programar, organizar, ejecutar y controlar el Contrato de Concesión de la Construcción, Habilitación, Operación e Inspección Técnica del Relleno Sanitario “Colihues La Yesca”.

RELACIONES

De dependencia: Del Jefe del Depto. Medio Ambiente
De coordinación: Dirección de Administración y Finanzas, Municipios integrantes del Convenio Intermunicipal, Servicio de Salud O”higgins, CONAMA, VI Región, Empresa Concesionaria “COINCA S.A.”, otros Organismos del Estado y Unidades de la Dirección.

ACTIVIDADES

Diarias:

Controlar en terreno la Construcción, Habilitación, Operación e Inspección Técnica del Relleno Sanitario.
Controlar la operación de construcción de celdas, su compactación y el recubrimiento diario.
Controlar la extracción y manejo de los líquidos percolados y del biogás
Evaluación de la Empresa Concesionaria, notificando deficiencias y exigiendo las correcciones respectivas.
Controlar y autorizar el acceso de partículas al recinto.
Controlar que no se recuperen materiales desde la basura en proceso o procesada.
Controlar a la Concesionaria que disponga de la maquinaria y del personal necesario para el procesamiento adecuado de la basura.
Controlar el pesaje, funcionamiento de báscula y registros.
Organizar un Registro histórico de los residuos sólidos domiciliarios ingresados, según origen y procedencia.
Controlar el cumplimiento de Normas y Reglamentos Internos de Operación del Relleno.

Mensuales:

Preparar informes sobre la cantidad de residuos sólidos domiciliarios procesados por comunas y otros usuarios.
Preparar informes de Operación Mensual al Servicio de Salud O”higgins.
Elaborar informes del cumplimiento de Contrato de Concesión y Visar Facturas para efectos de Cancelación de Estados de Pagos Mensuales
Informar sobre las Sanciones que deben ser aplicadas al Servicio prestado, las cuales serán descontadas del respectivo Estado de Pago.
Llevar registro de cancelación de Estados de Pago de las Comunas integrantes del Convenio Intermunicipal.

Ocasionales:

Solicitar inspecciones a los Organismos competentes del Estado Chileno.
Elaboración de Consolidados de Procesamiento y Monitoreo estipulados en Resolución Exenta Nº 976 CONAMA VI Región.
Confección del diseño de tríptico con temas relacionados con el medio ambiente, dirigidos a usuarios del Convenio Intermunicipal.
Determinar sanciones por cumplimiento del Contrato de Concesión de la Construcción Habilitación y Operación del Relleno Sanitario.
Atención de visitas al Relleno Sanitario para efectos educativos y demostrativo.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su Jefe Directo.

DEPARTAMENTO DE INGENIERIA ELECTRICA

OBJETIVO

Asesorar en materias de electricidad a todas las unidades municipales, en los aspectos administrativos, técnicos y en todas las etapas de los proyectos de electricidad (generación, definición, licitación, adjudicación, ejecución y puesta en servicio). Además, mantener bajo modalidad Administración Directa, a través de terceros, el sistema de alumbrado público de la comuna, semáforos balizas peatonales e instalaciones eléctricas interiores.

FUNCIONES

Aprobar los proyectos de Alumbrado Público en urbanizaciones eléctricas.
Asesorar al Departamento de Tránsito, dirigiendo la mantención, reparación e instalaciones de semáforos.
Dirigir y gestionar las instalaciones eléctricas en las dependencias municipales.
Realizar estudios tendientes a disminuir los costos de consumo de energía eléctrica en dependencias municipales.
Formulación de ideas de proyectos.
Confección de proyectos, presupuestos oficiales y cubicaciones.
Preparar el informe para el llamado a licitación y conformar la comisión de análisis de la adjudicación y recepción.
Supervisión de los proyectos en la etapa de ejecución.
Confección de proyectos eléctricos como parte de proyectos de obras civiles (Especificaciones Técnicas).
Adquisición de materiales eléctricos para la ejecución de proyectos.
Supervisar el servicio de alumbrado Público en mantención, conservación y obras nuevas.
Ejecutar proyectos de iluminación bajo modalidad administración directa o externalizada a un tercero.
Mantener todos los cruces semaforizados de la comuna, incluidas balizas peatonales.
Elaborar proyectos iluminación y semaforización de acuerdo a lineamientos del Plan de Desarrollo Comunal.
Supervisar la correcta administración de las concesiones vigentes otorgadas por el Municipio.
Supervisar la ejecución de proyectos de iluminación y semaforización que ejecuta el servicio de Vivienda y Urbanismo.

CARGO: JEFE

RESPONSABILIDAD

Es de su exclusiva responsabilidad el cálculo, elaboración, desarrollo, ejecución y mantención de las obras de alumbrado público, urbanizaciones eléctricas y cruces semaforizados en la comuna, como asimismo, las obras eléctricas como pautas de obras civiles insertas en los proyectos de Inversión Real, que gestiona la Dirección de Gestión Ambiental y el Departamento Estudios y Proyectos y asesorar en materias de su competencia a todas las unidades municipales.

RELACIONES

De dependencia: Director de Gestión Ambiental
De coordinación: Sr. Alcalde, todas las unidades municipales, C.G.E. y otros servicios públicos, contratistas y Dirección de Tránsito.l

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Planificar, supervisar, coordinar y controlar la mantención del Alumbrado Público y semáforos
Controlar el rendimiento y la eficiencia en las labores asignadas al personal de su dependencia.
Mantener y controlar stock de materiales, herramientas maquinarias para uso en electricidad.
Velar por el cumplimiento de normas de higiene y seguridad

Semanales:

Coordinar con los servicios públicos (C.G.E), SERVIU, VIALIDAD, etc., la acción y ejecución de proyectos eléctricos.
Proporcionar asistencia técnica a las unidades municipales, servicios públicos, organizaciones comunitarias y centros de madres, sobre aspectos del área eléctrica.
Apoyar con sus recursos humanos y materiales los eventos o ceremonias oficiales que realice la Municipalidad.
Control de vehículos a su cargo.

Mensuales:

Recopilar antecedentes para los proyectos de Inversión.
Dar la aprobación a los proyectos de urbanización de alumbrado público de nuevos Loteos.
Velar por el cumplimiento de las funciones definidas para el departamento.
Cualquier actividad que le encargue su Jefe directo.
Elaborar el presupuesto oficial y las bases técnicas y administrativas especiales, para el llamado a propuesta pública para los proyectos de iniciativa municipal, incluidos en inversión real y asignados al departamento, aprobando estas mediante decreto, previa revisión del Depto. Estudios y Proyectos.
Supervisar y realizar las inspecciones técnicas de las obras eléctricas de iniciativa municipal, o canalizados por la comunidad organizada a través de este departamento, emitiendo informes sobre su estado de avance.
Elaborar fichas técnicas de proyectos de construcción asignadas al departamento y que constituyen inversiones municipales.
Solicitar cotizaciones de materiales específicos en el mercado local y nacional.
Estudiar, planificar, coordinar y proponer técnicas y procedimientos que permitan la utilización óptima de los recursos eléctricos de la Municipalidad.
Otorgamiento, renovación y terminación de autorizaciones para la instalación de empalmes eléctricos aéreos en la zona central de Rancagua.
Efectuar el análisis y evaluaciones permanentes de la realidad de la comuna en el aspecto del alumbrado público.
Mantener actualizado el catastro de la infraestructura del alumbrado público.
Realizar estudios tendientes a disminuir los costos en el consumo de la energía eléctrica.
Controlar los materiales eléctricos ingresados y egresados en bodegas del Departamento.
Autorizar el uso de los distintos tipos de ampolletas, luminarias y equipos eléctricos ingresados en bodega, para la mantención e instalación del Alumbrado público, a través de la empresa de mantención o Administración directa.
Efectuar estudios técnicos de nuevos semáforos en coordinación con la Dirección de Tránsito.

Ocasionales:

Aprobar proyectos del Alumbrado Público de nuevos loteos
Aprobar empalmes domiciliarios en sector céntrico.
Colaborar en situaciones de emergencia.

CARGO: SECRETARIA

RESPONSABILIDAD

Ejecutar trabajos administrativos, tales como: dactilografía, archivo, etc.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Departamento Ingeniería Eléctrica.
De coordinación: Con secretaria Dirección, personal de la unidad y demás Secretarias Departamentos.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Redactar documentos rutinarios.
Realizar trabajos de dactilografía.
Tramitar, controlar y archivar documentos diversos.
Atender teléfono.
Recibir, registrar, distribuir y despachar correspondencia.
Registrar ingreso y salida de documentos.
Mantener actualizada la información que se entrega a los Encargados de Mantención de Alumbrado Público y Semáforos.
Atender cualquier otra función que le encomiende su Jefe Directo.
Mantener al día requerimientos y catastro reclamos OIRS

Mensuales:

Elaborar y enviar informe de rendimiento de vehículos asignados al Departamento.
Elaborar y enviar informe sobre uso de horas extraordinarias.
Control de reclamos de alumbrado público.
Colaborar en la elaboración de estadísticas de actividades.
Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio y materiales de trabajo para el departamento.

Ocasionales:

Enviar la estadística anual.
Colaborar y enviar la evaluación de programas.
Cerrar los registros y archivos del año.

CARGO: ENCARGADO DE BODEGA

RESPONSABILIDAD

Administrar bajo su exclusiva responsabilidad el stock e inventario de materiales y herramientas del departamento de Ingeniería Eléctrica.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Departamento de Ingeniería Eléctrica.
De coordinación: Con otras Unidades Municipales, Encargado Mantención de Alumbrado Público, Encargado Mantención Semáforo.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Entregar materiales y herramientas para los funcionarios del Departamento.
Elaborar informe diario de materiales utilizados.
Mantener el orden y aseo de la Bodega del Departamento.
Solicitar al término de la jornada la devolución de las herramientas utilizadas.
Atender cualquier otro requerimiento de su jefe directo.
Controlar el ingreso de materiales por los proveedores.
Mantener al día órdenes de compra, guías de despacho y factura.
Tener contacto directo con los proveedores para hacerlos cumplir los plazos de entrega de los materiales.
Hacer cotizaciones de materiales y herramientas.

Mensuales:

Elaborar informe de niveles de inventario de herramientas y materiales existentes.
Informe stock de materiales.

Ocasionales:

Establecer informes económicos de compra de materiales usados por el departamento.
Colaborar en situaciones de emergencia.
Coordinar con los encargados de Mantención de alumbrado Público y Semáforos el retiro de los materiales por los proveedores.

SECCION ALUMBRADO PÚBLICO

OBJETIVO

Supervisar y procurar un adecuado servicio de alumbrado público a la comunidad, efectuando mantención preventiva y correctiva.

FUNCIONES

Ejecutar control, supervisión y mantención del alumbrado público de la comuna.
Efectuar reparaciones en alumbrado público municipal.
Supervisión de proyectos en etapa de ejecución.
Llevar al día catastro de infraestructura del alumbrado público.
Realizar estudios tendientes a disminuir los costos de la energía.
Ejecutar proyectos de mejoramiento del alumbrado.
Formulación de ideas de proyectos.

CARGO: ENCARGADO SECCION ALUMBRADO PÚBLICO

RESPONSABILIDAD

Ejecutar eficiente y oportunamente los trabajos asignados cuidando el buen uso y mantención de los materiales, herramientas asignadas y bienes en general.

RELACIONES

De dependencia: Del Jefe Depto. Ingeniería Eléctrica
De coordinación: Con Sección Semáforos y dependencias y con otras unidades Municipales.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender los reclamos diarios de alumbrado público general.
Realizar el cambio de ampolletas en diferentes puntos de la ciudad.
Realizar la instalación de luminarias.
Atender cualquier otro requerimiento de su Jefe directo.
Revisión del catastro de reclamos
Coordinar acciones cotidianas con personal a cargo
Controlar vehículos a su cargo
Cumplir cualquier otra función que le encargue su Jefe directo.
Velar por el uso de elementos de protección personal
Controlar el ingreso de materiales por los proveedores.
Mantener al día órdenes de compra, guías de despacho y factura.
Tener contacto directo con los proveedores para hacerlos cumplir los plazos de entrega de los materiales.
Hacer cotizaciones de materiales y herramientas.
Velar por la aplicación de las normas de higiene y seguridad del personal de la sección.

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencia.
Instalación de lienzos solicitados por otros departamentos.
Ejecución de proyectos de alumbrado público vía administración directa.
Mantención eléctrica en edificios municipales.
Supervisar obras en ejecución vía propuestas públicas o privadas.
Formar parte de comisiones técnicas de supervisión y recepción de obras.

CARGO: ELECTRICO

RESPONSABILIDAD

Ejecutar eficiente y oportunamente los trabajos asignados cuidando el buen uso y mantención de los materiales y herramientas asignadas.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Alumbrado Público
De coordinación: Con Personal de la Sección Alumbrado Público

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender pauta de reclamos asignados.
Hacer reparaciones menores de electricidad dentro de las dependencias municipales.
Velar por el uso permanente de los elementos de protección personal
Atender cualquier otro requerimiento de su Jefe directo.

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencia.
Hacer la instalación eléctrica en actos y ceremonias diversas.
Apoyo manual en actividades propias del Departamento. (instalación de Alumbrado Público vía administración directa).

CARGO: AYUDANTE ELECTRICISTA

RESPONSABILIDAD

Ejecutar eficiente y oportunamente los trabajos asignados cuidando el buen uso y mantención de los materiales y herramientas asignadas.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Alumbrado Público
De coordinación: Con Personal de la Sección Alumbrado Público

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender pauta de reclamos asignados.
Hacer reparaciones menores de electricidad dentro de las dependencias municipales.
Velar por el uso permanente de los elementos de protección personal
Atender cualquier otro requerimiento de su Jefe directo.

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencia.

CARGO: CHOFER – ELECTRICISTA

RESPONSABILIDAD

Conducir vehículos del municipio, preferentemente hidroelevadores; además de ejecutar eficiente y oportunamente las pautas de trabajo asignados a diario.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Alumbrado Público
De coordinación: Con Personal de la Sección Alumbrado Público

ACTIVIDADES

Diarias:

Revisar el correcto funcionamiento del vehículo que conduce.
Mantener al día la bitácora en función del kilometraje y del horómetro para el caso de Iso hidroelevadores.
Hacer cumplir la pauta diaria de mantención, sea esta de alumbrado público o semáforos.
Velar por el uso permanente de los elementos de protección personal.
Atender cualquier otro requerimiento de su jefe directo.
Informe estado de avance trabajo diario.

Ocasionales:

Preocuparse mensualmente de los servicios que se le deben efectuar al vehículo (lavado chasis, lavado de carrocería, aspirado, engrase, etc.)
Retirar materiales desde los proveedores.
Preocuparse por la revisión técnica del vehículo que conduce.
Apoyar en actividades propias del Departamento (instalación de alumbrado público vía administración).

CARGO: AUXILIARES

RESPONSABILIDAD

Ejecutar eficiente y oportunamente los trabajos asignados, dado buen uso y mantención de los elementos de trabajo.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Alumbrado Público
De coordinación: Con Personal de la Sección Alumbrado Público

ACTIVIDADES

Diarias:

Ejecutar trabajos manuales relacionados con el Departamento.
Apoyar en trabajos de auxiliar.
Dar un adecuado uso y mantenimiento a los elementos de trabajo asignados.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo

Ocasionales:

Ayudar en la carga, descarga y ubicación de los elementos diversos
Participar en situaciones de emergencia

SECCION MANTENCION DE DEPENDENCIAS MUNICIPALES Y SEMAFOROS

OBJETIVO

Procurar el adecuado funcionamiento de los semáforos de la comuna, haciendo mantención preventiva y correctiva de la infraestructura, como asimismo, velar por el buen funcionamiento del sistema eléctrico de las dependencias municipales.

FUNCIONES

Mantención de semáforos.
Construcción e instalación de cruces semaforizados.
Proponer mejorar los sistemas eléctricos existentes.
Mantener actualizado el catastro de semáforos en cuanto a su estado.
Supervisar trabajos contratados vía administración delegada.
Supervisar trabajos vía administración directa.
Mejoramiento y mantención del sistema eléctrico de las diferentes instalaciones municipales.
Colaborar en el suministro de energía eléctrica en actos públicos programados por la Dirección y/o la I. Municipalidad.

CARGO: ENCARGADO SECCION MANTENCION DE DEPENDENCIAS MUNICIPALES Y SEMAFOROS

RESPONSABILIDAD

Ejecutar eficiente y oportunamente los trabajos asignados cuidando el buen uso y mantención de los materiales y herramientas asignadas.

RELACIONES

De dependencia: Del Jefe Depto. Ingeniería Eléctrica
De coordinación: Con las unidades municipales y la Dirección de Tránsito

ACTIVIDADES

Diarias:

Hacer reparaciones menores de electricidad dentro de las dependencias municipales.
Instalación de semáforos.
Mantención y reparación de semáforos
Atender cualquier otro requerimiento de su Jefe directo.
Coordinar acciones cotidianas con personal a cargo.
Velar por el cumplimiento de las funciones de la sección
Velar por el uso de los elementos de protección personal

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencia.
Hacer la instalación eléctrica en actos y ceremonias diversas
Construcción e instalación de semáforos.

CARGO: ELECTRONICO

RESPONSABILIDAD

Ejecutar eficiente y oportunamente los trabajos asignados cuidando el buen uso y mantención de los materiales y herramientas asignadas.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Mantención de Dependencias Municipales y Semáforos
De coordinación: Con personal de Sección Mantención de Dependencias Municipales y Semáforos

ACTIVIDADES

Diarias:

Hacer mantención correctiva y preventiva a los controladores de semáforos y a todo lo que forma el cruce semaforizado.
Conducir vehículos del Municipio. Teniendo especial cuidado en revisar sus niveles, mantener bitácora al día, preocuparse del plazo para hacer las mantenciones respectivas.
Atender cualquier otro requerimiento de Encargado de la Sección Mantención de Dependencias Municipales y Semáforos.
Mantener al día la Bitácora de Controladores de semáforos.

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencia.
Hacer cambios de horario de todos los controladores electrónicos de semáforos.
Instalar cruces semaforizados como un sistema.
Proponer mejorar a los sistemas ya existentes.
Velar por el uso de los elementos de protección personal.

CARGO: ELECTRICO

RESPONSABILIDAD

Ejecutar eficiente y oportunamente los trabajos asignados cuidando el buen uso y mantención de los materiales y herramientas asignadas.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Mantención de Dependencias Municipales y Semáforos
De coordinación: Con personal de la Sección Mantención de Dependencias Municipales y Semáforos.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender pauta de reclamos asignados.
Hacer reparaciones menores de electricidad dentro de las dependencias municipales.
Atender cualquier otro requerimiento de su Jefe directo.
Velar por el uso de los elementos de protección personal

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencia.
Hacer la instalación eléctrica en actos y ceremonias diversas.
Apoyo manual en actividades propias del Departamento. (instalación de Alumbrado Público vía administración directa).

CARGO: CHOFER – ELECTRICISTA

RESPONSABILIDAD

Conducir vehículos del municipio, preferentemente hidroelevadores; además de ejecutar eficiente y oportunamente las pautas de trabajo asignados a diario.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Mantención de Dependencias Municipales y semáforos.
De coordinación: Con personal de la Sección Mantención de Dependencias Municipales y semáforos.

ACTIVIDADES

Diarias:

Revisar el correcto funcionamiento del vehículo que conduce.
Mantener al día la bitácora en función del kilometraje y del horómetro para el caso de Iso hidroelevadores.
Hacer cumplir la pauta diaria de mantención, sea esta de alumbrado público o semáforos.
Atender cualquier otro requerimiento del Encargado de la Sección Mantención de Dependencias Municipales y Semáforos.
Informe estado de avance trabajo diario.
Velar por el uso de elementos de protección personal
Cualquier otra actividad que se le encomiende.

Ocasionales:

Preocuparse mensualmente de los servicios que se le deben efectuar al vehículo (lavado chasis, lavado de carrocería, aspirado, engrase, etc.)
Retirar materiales de la bodega.
Preocuparse por la revisión técnica del vehículo que conduce.
Apoyar en actividades propias del Departamento (instalación de alumbrado público vía administración).
Participar en situaciones de emergencia.

CARGO: AUXILIARES

RESPONSABILIDAD

Ejecutar eficiente y oportunamente los trabajos asignados, dando buen uso y mantención de los elementos de trabajo.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Mantención de Dependencias Municipales y semáforos.
De coordinación: Con personal de la Sección Mantención de Dependencias Municipales y semáforos.

ACTIVIDADES

Diarias:

Ejecutar trabajos manuales relacionados con el Departamento.
Apoyar en trabajos de auxiliar del departamento.
Dar un adecuado uso y mantenimiento a los elementos de trabajo asignados.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo
Velar por el uso de elementos de protección personal.

Ocasionales:

Ayudar en la carga, descarga y ubicación de los elementos diversos
Participar en situaciones de emergencia

DEPARTAMENTO DE MANTENCIÓN E INVENTARIOS

OBJETIVO

Administrar el sistema de inventario, como la reparación y administración del parque automotriz, para el adecuado funcionamiento y desarrollo de las obligaciones propias de la Dirección.

FUNCIONES

Elaborar en conjunto con la Dirección las bases para licitación de acuerdo al Reglamento respectivo.
- Supervisar las materias propias de inventario
Mantener en condiciones normales de operación los bienes municipales.
- Proponer modalidades que permitan el uso racional de los bienes municipales.
Planificar y controlar adecuadamente las partidas presupuestarias.
Velar por el buen funcionamiento del Taller Mecánico.
Mantener en condiciones normales de funcionamiento el parque vehicular.
Mantener un adecuado control del aparcadero municipal para vehículos derivados de las unidades policiales de la comuna.
Registrar, custodiar y controlar las especies decomisadas remitidas por los Juzgados de Policía Local.
Recepcionar y hacer entrega de los materiales de emergencias de la Dirección de Desarrollo Comunitario, de acuerdo a las instrucciones que reciba de dicha Unidad.
Adoptar las medidas conducentes a asegurar el control, mantención y seguridad del edificio municipal ubicado en Av. Viña del Mar Nº 040.

CARGO: JEFE

RESPONSABILIDAD

Preparar, ejecutar y controlar las actividades destinadas a la operación y mantención de los bienes municipales.
Supervisar el cumplimiento de las tareas propias de la Unidad, incluyendo los contratos que sean de su responsabilidad.

RELACIONES

De dependencia: Director de Gestión Ambiental
De coordinación: Departamentos de la Dirección y demás unidades municipales.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Asesorar al Director en materias de su competencia.
Dirigir las actividades técnico administrativas del Departamento.
Velar por el adecuado funcionamiento del Departamento.
Procurar una pronta respuesta a los requerimientos de su competencia.
Revisar y atender la correspondencia del Departamento.
Velar por el cumplimiento de las funciones asignadas al Departamento
Atender cualquier tarea que le encomiende su Jefe directo.
Velar por la adecuada aplicación de las normas de seguridad e higiene.
- Velar por las condiciones de almacenamiento y seguridad de los aparcaderos municipales (Parque Industrial, ex Relleno Sanitario, Av. Viña del Mar Nº 040).
Generar acciones de mejoramiento en la gestión de inventario.

Semanales:

Preparar reuniones de coordinación.
Participar en reuniones de la Dirección a que sea citado.

Mensuales:

Requerir y revisar los informes que entreguen las unidades con vehículos a cargo.
Preparar informes de gestión del Departamento
Realizar supervisiones en terreno cuando la necesidad lo requiera.
Programar controles de inventario aleatorio

Anuales:

Preparar el presupuesto del Departamento.
Colaborar en el presupuesto de la Dirección.
Elaborar el Plan de Compras de la Dirección

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencia.
Coordinar con el servicio de vigilancia el adecuado resguardo y medidas de seguridad que el edificio requiera.

CARGO: SECRETARIA

RESPONSABILIDAD

Ejecutar los trabajos administrativos como archivo, redacción, dactilografía y otros inherentes al cargo.

RELACIONES

De dependencia: Del Jefe Departamento Mantención e Inventario.
De coordinación: Las demás Secretarias de la Dirección.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Redactar documentos rutinarios.
Tramitar y controlar la correspondencia.
Atender teléfono.
Recibir y distribuir la correspondencia.
Registrar ingreso y egreso de la correspondencia.
Mantener al día requerimientos y catastro reclamos OIRS

Mensuales:

Controlar y distribuir los materiales de oficina
Cooperar en la elaboración de informes.

Ocasionales:

Colaborar en la preparación de informes específicos.
Participar en la preparación de actividades que sean responsabilidad del Departamento.
Colaborar en situaciones de emergencia.

SECCION TALLERES Y MOVILIZACION

OBJETIVO

Velar por el buen funcionamiento de los bienes municipales y garantizar las condiciones de operación para atener diferentes necesidades del Servicio

FUNCIONES

Procurar el buen funcionamiento y mantención de los vehículos municipales con sus registros actualizados.
Controlar y supervisar el uso de maquinaria pesada.
Otorgar certificados de acuerdo a la normativa legal vigente.
Elaborar programa de mantención y control de vehículos.
Atender los requerimientos que le sean solicitados.
Velar por la aplicación de toda la legislación vigente relativa al uso de vehículos, sin perjuicio de las facultades que corresponden a la Dirección
Brindar eficiente y oportuna atención ante requerimientos de reparación o que requieran apoyo.
Dirigir, coordinar y controlar la mantención de seguridad del edificio de la Dirección.
Participar y elaborar los programas destinados a controlar situaciones de emergencia.

CARGO: ENCARGADO

RESPONSABILIDAD

Programar, organizar, ejecutar y controlar las actividades destinadas a la reparación y mantención de los bienes municipales.

RELACIONES

De dependencia: Del Jefe del Departamento Mantención e Inventario.
De coordinación: Con los Departamentos de la Dirección

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Velar por el fiel cumplimiento de las funciones de la Sección.
Controlar la asistencia del personal.
Atender la correspondencia de la unidad.
Emitir los informes que le sean requeridos por la Jefatura.
Mantener un estado de avance diario de los trabajos en ejecución
Asesorar al Director y Jefe de Departamento en materias de su competencia.
Atender cualquier actividad que le encomiende su Jefe directo.

Mensuales:

Presentar informe de gestión de la unidad.
Preparar los informes que le sean requeridos.

Anuales:

Preparar el presupuesto de la Sección.
Colaborar en la confección del presupuesto del Departamento y la Dirección.

Ocasionales:

Desarrollar cualquier tarea que le encomiende su Jefe..
Colaborar en situaciones de emergencia..

CARGO: MECANICO

RESPONSABILIDAD

Ejecutar una eficiente reparación de los vehículos municipales de acuerdo a los recursos disponibles.

RELACIONES

De dependencia: DEncargado Sección Talleres y Movilización.
De coordinación: Unidades de la Dirección

ACTIVIDADES

Diarias:

Ejecutar las reparaciones a los vehículos municipales.
Efectuar diagnósticos técnicos para posterior reparación
Mantener el orden y la limpieza del taller.
Registrar el motivo de ingreso de los diferentes vehículos
Fiscalizar el ingreso al taller
Registrar y controlar el ingreso de repuestos y su aplicación.
Vigilar el adecuado uso de elementos de protección personal y de las Herramientas de trabajo
Solicitar los repuestos que las reparaciones le requieran.
Velar por la adecuada aplicación de los repuestos
Emitir los certificados que acrediten el Nº de Motor, Chasis y color de los vehículos, según documentación fidedigna y en concordancia con la normativa legal vigente.
Atender cualquier actividad que le encargue su Jefe directo.

Mensuales:

Mantener actualizado el inventario de herramientas a su cargo.
Emitir informe de gastos por vehículo reparado

Anuales:

Entregar los informes que oportunamente le sean requeridos.

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencia.
Coordinar reparaciones de vehículos municipales en talleres externos.

CARGO: AYUDANTE DE MECANICO

RESPONSABILIDAD

Colaborar en la eficiente ejecución de reparación de vehículos municipales de acuerdo a los recursos disponibles.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Talleres y Movilización
De coordinación: Con las demás unidades de la Dirección

ACTIVIDADES

Diarias:

Colaborar con el Mecánico en la reparación de vehículos municipales.
Mantener orden y limpieza en el taller.
Uso de elementos de protección personal
Fiscalizar acceso a dependencias del taller.
Requerir repuestos para reparación.
Llevar actualizado el registro de ingreso y aplicación de repuestos
Ejecutar sus tareas según normas técnicas y de seguridad.
Atender cualquier actividad que le encargue su Jefe directo.

Mensuales:

Mantener actualizado el inventario de herramientas.

Ocasionales:

Colaborar en situaciones que su Jefatura requiera.
Colaborar en situaciones de emergencia.

CARGO: ADMINISTRATIVO

RESPONSABILIDAD

Mantener actualizados todos los registros y medios de control que permitan el oportuno cumplimiento de las tareas..

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Talleres y Movilización
De coordinación: Con personal de la Unidad y la Dirección

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Atender la correspondencia de la unidad.
Coordinar la reparación de herramientas menores.
Tramitar, controlar y archivar documentación interna como guías de despacho, facturas y otros.
Atender cualquier tarea que le encomiende su jefe.
Supervisar y controlar los diferentes registros que permitan el buen uso de los vehículos (bitácoras, cambio de aceite, revisiones técnicas, permisos de circulación, etc.)

Mensuales:

Apoyar la revisión de inventario
Preparar informes inherentes a su función.

Ocasionales:

Preparar informe sobre compra o baja de herramientas
Colaborar en situaciones de emergencia.
Supervisar las labores de aseo del edificio, como forma de entregar las condiciones necesarias para el desarrollo de las diferentes labores de la Dirección.

CARGO: AUXILIAR

RESPONSABILIDAD

Ejecutar en forma eficiente y oportuna los trabajos que le sean asignados, cuidando la adecuada aplicación de los materiales y el correcto uso de las herramientas.

RELACIONES

De dependencia: Encargado de la Unidad de Talleres y Servicios
De coordinación: Con personal de la Unidad.

ACTIVIDADES

Diarias:

Ejecutar los trabajos relacionados con la sección.
Ejecutar labores de aseo de las distintas áreas de trabajo..
Mantenimiento de las áreas verdes de la Dirección.
Uso de elementos de protección personal.
Dar el uso correcto a las herramientas y elementos de trabajo.
Desarrollar cualquier tarea inherente a su cargo que le sea asignada por sus Jefes directos.

Mensuales:

Participar en cualquier actividad laboral que le sea requerida oportunamente.

Ocasionales:

Colaborar en tareas de emergencia a las que sea citado.

SECCION INVENTARIO Y BODEGA

OBJETIVO

Efectuar las tareas necesarias para el adecuado y correcto almacenamiento del material adquirido, de acuerdo a sus diferentes especificaciones.
Llevar los registros administrativos – contables (presupuestarios) destinados permitir la adecuada elaboración del presupuesto y su control.

FUNCIONES

Mantener actualizado el directorio de proveedores.
Atender oportunamente los requerimientos que le sean solicitados.
Mantener actualizados los registros de existencias.
Velar por las adecuadas condiciones de seguridad de los recintos de almacenamiento.
Almacenar adecuadamente los materiales que recepcione de acuerdo a sus características.
Mantener los registros contables de la Dirección en todas sus etapas.
Proponer los ajustes presupuestarios necesarios cuando corresponda.
Proporcionar la información necesaria para la elaboración del presupuesto de la Dirección.
Elaborar los informes contables necesarios cuando el Director lo requiera.
Mantener actualizados los inventarios de la Dirección.

CARGO: ENCARGADO

RESPONSABILIDAD

Programar, organizar y ejecutar las actividades destinadas a materializar el adecuado almacenamiento, de los bienes y materiales en condiciones generalmente aceptables.

RELACIONES

De dependencia: Del Jefe Depto. Mantención e Inventario.
De coordinación: Con los demás Departamentos de la Dirección

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Asesorar al Director y al Jefe del Depto. en materias de su competencia.
Atender la correspondencia de la unidad
Velar por el fiel cumplimiento de la función de la Sección
Emitir los informes que le sean requeridos
Visar facturas y estados de pago para su cancelación
Velar por el normal desarrollo de las actividades de la Sección.
Atender cualquier actividad que le encomiende su Jefe directo.

Mensuales:

Presentar informe de gestión de la unidad
Preparar informes que le sean solicitados por sus superiores

Anuales:

Preparar el presupuesto de la sección
Colaborar en la preparación de presupuesto del Departamento y de la Dirección.

Ocasionales:

Desarrollar cualquier tarea que le encomienden sus superiores
Colaborar en situaciones de emergencia

CARGO: ADMINISTRATIVO BODEGA

RESPONSABILIDAD

Disponer el correcto almacenamiento de todas las mercaderías, materiales y elementos que les sean entregados, manteniendo un estricto y adecuado control de todas las existencias.

RELACIONES

De dependencia: Del Encargado Sección Inventario y Bodega
De coordinación: Unidades de la Dirección

ACTIVIDADES

Diarias:

Mantener actualizados los registros de control de existencias almacenadas.
Disponer el adecuado almacenamiento de los productos en bodega.
Entregar la información que le sea requerida por sus superiores
Informar oportunamente sobre productos defectuosos o deteriorados
Informar prontamente situaciones de seguridad que afecten el almacenamiento de los productos depositados.
Adoptar cualquier medida que permita asegurar la conservación y evitar el deterioro de los bienes y/o materiales
Cualquier tarea que le sea encomendada por su Jefe directo

Semanales:

Emitir informe sobre niveles de stock

Mensuales:

Preparar informe sobre cualquier novedad en el desarrollo de su trabajo.

Anuales:

Participar en las labores de cierre de ejercicio presupuestario

Ocasionales:

Colaborar en situaciones de emergencia

CARGO: ADMINISTRATIVO PRESUPUESTO

RESPONSABILIDAD

Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la información presupuestaria, brindando la información necesaria a los Departamentos de la Dirección, como además asesorar fiel y oportunamente en materias de presupuesto al Encargado de la Sección Inventario y Bodega.

RELACIONES

De dependencia: Del Encargado de la Sección Inventario y Bodega
De coordinación: Unidades de la Dirección

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Analizar el comportamiento presupuestario
Coordinar operativamente el presupuesto con los departamentos de la Dirección
Informar al Encargado de Sección de las variaciones que puedan originar situaciones críticas.
Proponer al Encargado de Sección, cuando corresponda, las modificaciones pertinentes.
Ajustar a derecho todo el quehacer presupuestario
Coordinar operativamente el presupuesto con los Departamentos de la Dirección.
Atender cualquier actividad de su ámbito que le encomiende el Encargado de Sección.
Visar y controlar el pago de facturas de adquisición

Semanales:

Participar en reuniones de coordinación y evaluación.
Controlar el movimiento presupuestario.
Preparación de informes de saldos.

Mensuales:

Evaluar el cumplimiento del Plan Financiero y de presupuesto de la Dirección.
Preparar un informe del movimiento mensual del presupuesto asignado a la Dirección.

Anuales:

Coordinar y preparar el diseño del Plan de Inversión y Presupuestario de la Dirección.
Coordinar la ejecución presupuestaria anual de la Dirección.
Coordinar y preparar el informe de gestión anual de la Dirección
Participar en cualquier actividad o labor que le encargue su Jefe directo.

Ocasionales:

Participar en situaciones de emergencia.

DIRECCION DE GESTION AMBIENTAL

OBJETIVO

FUNCIONES

CARGO: DIRECTOR

RESPONSABILIDAD

RELACIONES

ACTIVIDADES

CARGO: DIRECTOR

RESPONSABILIDAD

RELACIONES

ACTIVIDADES

CARGO: ESTAFETA

RESPONSABILIDAD

RELACIONES

ACTIVIDADES

SECCION PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTION

OBJETIVO

FUNCIONES

CARGO: ENCARGADO SECCION PLANIFICACION Y CONTROL DE GESTION

RESPONSABILIDAD

RELACIONES

ACTIVIDADES

CARGO: ASESOR DE INFORMATICA

RESPONSABILIDAD

RELACIONES

ACTIVIDADES

CARGO: ADMINISTRATIVO

RESPONSABILIDAD

RELACIONES

ACTIVIDADES

CARGO: DIBUJANTE

RESPONSABILIDAD

RELACIONES

ACTIVIDADES

DEPARTAMENTO OPERACIONES

OBJETIVO

FUNCIONES

CARGO: JEFE

RESPONSABILIDAD

RELACIONES

ACTIVIDADES

CARGO: SECRETARIA

RESPONSABILIDAD

RELACIONES

ACTIVIDADES

SECCION CONSTRUCCION

OBJETIVO

FUNCIONES

CARGO : ENCARGADO SECCION CONSTRUCCION

RESPONSABILIDAD

RELACIONES

ACTIVIDADES

CARGO : TECNICO EN CONSTRUCCION

RESPONSABILIDAD

RELACIONES

ACTIVIDADES

CARGO : CAPATAZ

RESPONSABILIDAD

RELACIONES

ACTIVIDADES

CARGO: AUXILIAR

RESPONSABILIDAD

RELACIONES

ACTIVIDADES

CARGO: CARPINTERO

RESPONSABILIDAD

RELACIONES

ACTIVIDADES

CARGO: SOLDADOR

RESPONSABILIDAD

RELACIONES

ACTIVIDADES

CARGO: GASFITER

RESPONSABILIDAD

RELACIONES

ACTIVIDADES

SECCION PARQUES Y JARDINES

OBJETIVO

FUNCIONES

CARGO: ENCARGADO SECCION PARQUES Y JARDINES