DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

OBJETIVO

Procurar la óptima provisión, asignación y utilización de los recursos humanos, económicos y materiales para el funcionamiento municipal.

FUNCIONES

Asesorar al Alcalde en materias de Administración de Recursos Humanos y Materiales.
Efectuar el cálculo, registro y pago de las remuneraciones del personal.
Adquirir, distribuir, mantener y controlar los bienes y medios que la Municipalidad requiere para su funcionamiento.
Realizar la actividades de reparación y mantenimiento de las dependencia e instalaciones del Municipio.
Asesorar al Alcalde en materias financiera de los bienes municipales.
Estudiar, calcular, proponer y regular la recepción de cualquier tipo de ingresos municipales.
Visar los Decretos de Pago.
Llevar la contabilidad municipal de conformidad con la normas de Contabilidad General Nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta en la materia.
Efectuar los pago municipales, manejar las cuentas bancarias respectivas y rendir cuentas en la Contraloría General de la República.
Velar por la correcta aplicación de los fondos recibidos en administración.
Recaudar y percibir los ingresos fiscales y municipales que corresponda>
Asesorar al Alcalde en materia de Rentas Municipales. Al efecto, deberá ejecutar el procedimiento para el otorgamiento de patentes municipales.>
Desarrollar, implementar y elaborar en conjunto con la Secretaría Comunal de Planificación, el presupuesto anual de la Municipalidad.
Medir la eficiencia en las labores del personal a su cargo.
Asistir al Comité Técnico Administrativo y al Concejo Municipal cuando lo solicita.
Cumplir las demás funciones que la Ley o el Alcalde le señalen.

Anuales:

Planificar las políticas y acciones necesarias para la buena marcha de la Dirección.
Programar y asignar las actividades de la Dirección.
Evaluar la gestión municipal y preparar su balance.

Ocasionales:

Advertir e informar adecuadamente al Alcalde y Directores de Dirección de situaciones de carácter económico financiero que demanden su especial atención.
Participar en Concejos, Comités o reuniones especiales de interés para la Dirección.
Desarrollar los trabajos que por su complejidad y urgencia requieran su atención especial.

CARGO: DIRECTOR

RESPONSABILIDAD

- Administrar la Dirección, formular políticas y normas, coordinar acciones al interior de ella y con las demás Direcciones de la Municipalidad y dar asesoría de su competencia al Alcalde.

RELACIONES

De dependencia: Del Alcalde.
De coordinación: Con las demás Direcciones Municipales

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Dirigir el desarrollo de actividades técnico administrativas de la Dirección.
Analizar correspondencia encauzando adecuadamente su atención.
Interpretar y desarrollar directrices generales o específicas para convertirlas en operaciones concretas.
Analizar antecedentes de carácter legal, administrativo, técnico o de otra índole, relacionados con trabajo y/o estudios de la Dirección.
Analizar y dar curso a informes elaborados por departamentos de su dependencia.
Preparar informes diversos.
Asesorar al alcalde y demás Direcciones en aspectos técnicos administrativos de su competencia.
Promover y ejercer una eficiente y eficaz comunicación, coordinación, consulta y control entre los Departamentos de la Dirección.
Atender inquietudes de los funcionarios municipales y buscar solución.

Semanales:

Dirigir reuniones de Jefes de Departamentos de la Dirección, con fines de Coordinación y Evaluación.

Quincenales:

Participar en el Comité Técnico Administrativo.

Mensuales:

Programar la realización de actividades específicas de la Dirección asignándolas adecuadamente.

CARGO: SECRETARIA

RESPONSABILIDAD

Ejecutar trabajos de Servicio Auxiliar Administrativo, tales como: dactilografía, archivo, etc.

RELACIONES

De dependencia: Director de Administración y Finanzas.
De coordinación: Secretarias de los Departamentos de la Dirección

ACTIVIDADES

Diarias:

Redactar documentos rutinarios.
Realizar trabajos de dactilografía.
Atender público que solicite información o audiencia con el Director.
Conceder audiencias de acuerdo a la programación del Jefe y llevar registro de éstas.
Tramitar y controlar documentos diversos.
Atender teléfono para dar respuesta a consultas del público y otros Departamentos.
Recibir, registrar, distribuir y despachar correspondencia.
Registrar ingreso y salida de documentos.
Controlar los vehículos asignados a la Dirección, de acuerdo a la programación del Director.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.
Llevar el registro de llamadas de larga distancia.

Semanales:

Desglosar, ordenar y hacer legajos de documentos.

Mensuales:

Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio y materiales de trabajo para la Dirección.
Elaborar el informe de llamadas de larga distancia, remitiéndolo para control y/o reintegro.

Ocasionales:

Controlar la emisión, duplicación y distribución interna de documentos.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO

Administrar el Sistema de Administración de Recursos Humanos efectuando acciones que conlleven a la obtención, mantención, capacitación, desarrollo y bienestar del Recurso Humano incorporado al Municipio.

FUNCIONES

Proponer las políticas generales de Administración de personal.
Administrar el Sistema de Personal de la Municipalidad, aplicando las técnicas en esta materia.
Confeccionar los decretos de nombramiento del personal a contrata, planta.
Confeccionar los decretos de nombramiento del personal a contrata, planta.
Confeccionar los contratos y decretos atingentes al personal a honorarios del municipio con cargo al subtitulo 21 y procesar y efectuar los pagos correspondientes.
Ocuparse de la confeccion,mantencion y actualizacion de la politica de recursos humanos, de conformidad al estatuto administrativo para funcionarios municipales y normativa atingente al recurso humano, considerando los diversos subisitemas que componen el sistema de administracion de personal.
Efectuar en forma oportuna exacta y eficiente el cálculo y pago de las remuneraciones de los trabajadores de la municipalidad.
Ejercer funciones de administración del personal municipal, de conformidad a las normas legales vigentes.
Estudiar, planificar, coordinar y proponer técnicas y procedimientos que permitan una distribución óptima de los recursos humanos municipales, y aplicar las normas sobre carrera funcionaria.
Tramitar y controlar la atención de cualquier funcionario que sufra un accidente en acto de servicio.
Efectuar todas las tareas administrativas propias de un sistema de calificaciones para el personal municipal y cumplir las funciones de secretario (a) de la junta calificadora.
Preparar el plan de capacitacion anual en conjunto con el comité de capacitación.
Colaborar activamente asesorando al comité paritario de higiene y seguridad.
Participar en el comité de selección de personal apoyando los procesos que se inicien por cargos vacantes.
Participar en junta calificadora, del personal municipal.
Velar por la existencia y cumplimiento de la política de recursos humanos del municipio.
Mantener informado al personal acerca de la legislación municipal vigente en el area de recursos humanos.
Efectuar la tramitacion administrativa de las resoluciones finales de las investigaciones sumarias y sumarios administrativos y llevar el registro de estos actos.
Cumplir las demás funciones que le encomiende la Dirección, y tengan relación con el cumplimiento de los objetivos de la unidad.

Preocuparse de la confección, mantención y actualización de la Política de Recursos Humanos, de conformidad al Estatuto Administrativo para funcionarios municipales y normativa atingente al Recurso Humano, considerando los diversos subsistemas que componen el sistema de administración de personal.

Efectuar en forma oportuna, exacta y eficiente el cálculo y pago de las remuneraciones de los trabajadores de la Municipalidad.

Ejercer funciones de administración del personal municipal, de conformidad a las normas legales vigentes.

Estudiar, planificar, coordinar y proponer técnicas y procedimientos que permitan una distribución óptima de los recursos humanos municipales, y aplicar las normas sobre carrera funcionaria..

Tramitar y controlar la atención de cualquier funcionario que sufra un accidente en acto de servicio.

Efectuar todas las tareas administrativas propias de un sistema de calificaciones para el personal municipal y cumplir las funciones de secretario(a) de la Junta Calificadora.

Preparar el plan de capacitación anual en conjunto con el comité de capacitación

Colaborar activamente asesorando al comité paritario de higiene y seguridad.

Participar en el comité de bienestar.

Participar en el comité de selección de personal apoyando los procesos que se inicien por cargos vacantes.

Participar en junta calificadora, del personal municipal.

Velar por la existencia y cumplimiento de la política de recursos humanos del municipio.

Mantener informado al personal acerca de la legislación municipal vigente en el área de recursos humanos.

Efectuar la tramitación administrativa de las resoluciones finales de las investigaciones sumarias y sumarios administrativos y llevar el registro de estos actos.

Cumplir las demás funciones que le encomiende la dirección, y tenga relación con el cumplimiento de objetivos de la unidad.

Anuales:

Planificar las políticas y acciones necesarias para la buena marcha de la Dirección.
Programar y asignar las actividades de la Dirección.
Evaluar la gestión municipal y preparar su balance.

Ocasionales:

Advertir e informar adecuadamente al Alcalde y Directores de Dirección de situaciones de carácter económico financiero que demanden su especial atención.
Participar en Concejos, Comités o reuniones especiales de interés para la Dirección.
Desarrollar los trabajos que por su complejidad y urgencia requieran su atención especial.

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CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS

RESPONSABILIDAD

Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las funciones del Departamento.

RELACIONES

De dependencia: Director de Administración y Finanzas.
De coordinación: Todas las Unidades Municipales.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Atender inquietudes de los funcionarios municipales y buscar soluciones.
Asesorar a Unidades Municipales en materias de su competencia.
Ejecutar actividades técnicas y administrativas del Departamento.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.

Mensuales:

Programar la realización de trabajos propios del Departamento.

Ocasionales:

Actuar como Secretario de la Comisión Calificadora.
Actuar como Secretario Comité de Selección.
Participar en Concejos, Comités o reuniones especiales de interés para el Departamento.
Desarrollar los trabajos que por su complejidad y urgencia requieran su atención especial.

CARGO: SECRETARIA

RESPONSABILIDAD

- Ejecutar trabajos de servicio auxiliar administrativo, tales como: dactilografía, archivo, etc..

RELACIONES

De dependencia: Jefe Departamento de Recursos Humanos
De coordinación: Demás Secretarias del Servicio.

ACTIVIDADES

Diarias:

Redactar documentos rutinarios.
Realizar trabajos de digitación.
Atender público que solicite información o audiencia con el jefe.
Conceder audiencias, de acuerdo a la programación del Jefe, y llevar registro de éstas.
Tramitar y controlar documentos diversos.
Atender teléfono para dar respuesta a consultas del público y otros departamentos.
Recibir, registrar, distribuir y despachar correspondencia.
Registrar ingreso y salida de documentos.
Tomar dictados.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su Jefe directo.

Semanales:

Desglosar, ordenar y hacer legajos de documentos.

Mensuales:

Llevar estadísticas de trabajos ejecutados por el Departamento.
Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio y materiales de trabajo para la oficina.

Ocasionales:

Controlar la emisión, duplicación y distribución interna de documentos.

CARGO: ADMINISTRATIVO

RESPONSABILIDAD

- Realizar trabajos de apoyo administrativo.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Personal.
De coordinación: Secretarias y personal administrativo del Depto. de Recursos Humanos

ACTIVIDADES

Diarias:

Llevar archivos.
Llenar formularios diversos, confeccionar cuadros estadísticos, llevar registros.
Realizar confrontaciones de cálculos aritméticos rutinarios, verificar su exactitud, corregir errores.
Recolectar, ordenar, preparar y proporcionar informaciones respectivas en base a instrucciones detalladas.
Digitar diverso material según indicaciones en cuanto a encuadre y orientación.
Ordenar y enlegajar documentos y encargarse de su archivo.
Realizar trámites rutinarios.
Atender público.
Realizar cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.

Ocasionales:

Mantener registro y archivo actualizado de la distribución de personal por grado.
Colaborar en la realización de inventario, labores de recepción clasificación, ordenamiento o entrega de materiales según el caso.
Mantener al día información previsional de cada funcionario.

SECCION PERSONAL

OBJETIVO

Confeccionar en forma oportuna, eficiente y ajustada a derecho toda la documentación atingente a las contrataciones y nombramientos de personal, manteniendo actualizado el registro y tramitación administrativa de todo el movimiento de personal, ante la Contraloría General de la República.

FUNCIONES

Redactar y digitalizar, decretos de nombramiento de personal de planta y contrata.
Redactar contratos de prestadores de servicios personales del municipio.
Redactar decretos que aprueben los contratos de prestadores de servicios a honorarios
Registrar los movimientos de personal en el Sistema Computacional de Contraloría General de la República.
Emitir los certificados correspondientes relativos al personal.
Confeccionar y actualizar los escalafones y listados del personal de conformidad con las disposiciones superiores.Llevar un control de asistencia, feriado, licencias y permisos del personal.
Mantener registros actualizados con toda la información relacionada con antecedentes personales, nombramientos, ascensos, calificaciones, estudios, medidas disciplinarias, según corresponda.
Tramitar los nombramientos, contrataciones y renuncias de los trabajadores municipales, según corresponda, ante la Contraloría General de la República.
Velar porque los derechos y el cumplimiento de las obligaciones de carácter administrativo que correspondan a los funcionarios se ajusten a las normas legales vigentes.
Participar si corresponde en todas aquellas reuniones o comisiones relacionadas con Políticas de Personal.
Elaborar y remitir toda la información relacionada con el personal municipal, relativo a la ley de transparencia.
Preparar y colaborar activamente con el Comité de Selección en los Concurso Públicos.
Llevar el Control y Registro de la Declaración de Intereses atingentes al Municipio.
Preparar y apoyar activamente a la Junta Calificadora.
Todas aquellas funciones que se requieran y estén directamente relacionada con el logro del objetivo de la Unidad.
Confeccionar las planillas de remuneraciones del personal, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Confeccionar las planillas de cotizaciones previsionales, descuentos varios, liquidaciones de sueldo y la emisión de los cheques respectivos.
Registrar contablemente a través de un decreto de pago, las planillas de remuneraciones y descuentos.
Efectuar el pago de remuneraciones, retenciones judiciales, cotizaciones previsionales y otros.
Emitir los certificados correspondientes relativos al personal y remuneraciones.
Mantener un control presupuestario de los gastos de personal.
Confeccionar y actualizar los escalafones y listados del personal de conformidad con las disposiciones superiores.
Mantener registros actualizados con toda la información relacionada con antecedentes personales, nombramientos, ascensos, calificaciones, estudios, medidas disciplinarias, según corresponda.
Tramitar los nombramientos, contrataciones y renuncias de los trabajadores municipales, según corresponda.
Velar porque los derechos y el cumplimiento de las obligaciones de carácter administrativo que correspondan a los funcionarios se ajusten a las normas legales vigentes.
Participar en todas aquellas reuniones o comisiones relacionadas con políticas de Personal.
Preparar y colaborar activamente con el comité de selección en los concursos públicos.
Llevar el control y registro de la declaración de intereses atingentes al Municipio.
Preparar y apoyar activamente a la Junta Calificadora.
Mantener registros actualizados del personal, consignando materias referentes a nombramientos, calificaciones, promociones, escalafones, medidas disciplinarias, permisos administrativos, feriados, licencias médicas y renuncia de los funcionarios según corresponda.
Requerir las investigaciones sumarias por atrasos reiterados sin justificación
Todas aquellas funciones que se requieran y estén directamente relacionada con el logro del objetivo de la Unidad.

CARGO: ENCARGADO

RESPONSABILIDAD

Programar, ejecutar y controlar las actividades necesarias para un oportuno y adecuado pago de remuneraciones.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Departamento de Recursos Humanos.
De coordinación: Encargado Sección Remuneraciones

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender requerimientos de Certificados del personal.
Asignar trabajos y controlar su ejecución.
Atender consultas de los funcionarios, en materias de su competencia.
Controlar asistencia y puntualidad del personal de la Sección.
Mantener información de su Sección al día.
Mantener registro y archivo actualizado de funcionarios de la planta municipal, a contrata y contratados a honorarios.
Preparar circulares relativas a materias de importancia para el personal municipal.

Quincenales:

Llevar control del ingreso del movimiento de personal al Sistema de Contraloría General de la República.

Mensuales:

Informar sobre dotación del personal trimestralmente.
Llevar el control de la ejecución de las horas extraordinarias.
Hacer los ajustes necesarios para hacer efectivos los reajustes, bonificaciones, aguinaldos etc.
Controlar la confección de planillas de pagos de trabajo a honorarios, personal de planta y contrata.
Preparar la documentación necesaria y recopilar los antecedentes que comprenden para efectuar llamados a concursos públicos, de acuerdo a la legislación vigente.
Redactar contratos a honorarios con cargo al subtítulo 21 “Gastos de Personal”.
Preparar informes estadísticos de las materias de su competencia.
Informar sobre dotación del personal trimestralmente.
Llevar el control de los nombramientos del personal de planta.
Ingresar la información necesaria al sistema de personal para la confección de planillas de pagos de trabajo a honorarios, personal de planta y contrata.
Preparar la documentación necesaria y recopilar los antecedentes que comprenden para efectuar llamados a concursos públicos, de acuerdo a la legislación vigente.
Redactar contratos de personal a honorarios

Ocasionales:

Controlar la confección de planillas de pago de trabajos a honorarios.
Preparar informes solicitados por el Instituto Nacional de Estadística.
Preparar informes solicitados por el Sistema Nacional de Información Municipal SINIM.

CARGO : SECRETARIA SECCIÓN

RESPONSABILIDAD

Ejecutar trabajos de servicio auxiliar administrativo tales como: dactilografía, archivo, etc.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Personal.
De coordinación: Secretarias y personal administrativo del Depto. de Recursos Humanos.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender teléfono.
Realizar trabajos de dactilografía.
Redactar documentos rutinarios.
Tramitar y controlar documentos diversos.
Recibir, registrar, distribuir y despachar correspondencia.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo y tenga relación directa con el cargo.
Atender público.
Atender teléfono.
Realizar trabajos de digitación.
Redactar documentos rutinarios.
Tramitar y controlar documentos diversos.
Recibir, registrar, distribuir y despachar correspondencia.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo y tenga relación directa con el cargo.

Semanales:

Desglosar, ordenar y hacer legajos de documentos.
Ingresar información al Sistema de registro de Contraloría General de la República.

Mensuales:

Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio y materiales de trabajo para la sección.

Ocasionales:

Controlar la emisión, duplicación y distribución de los documentos internos de la Sección.

SECCIÓN DE PRESTACIONES DE BIENESTAR SOCIAL

OBJETIVO

Administrar en forma eficiente y eficaz una red de beneficios y servicios complementarios a la Seguridad Social, orientados a la satisfacción de las necesidades de bienestar del funcionario municipal y su grupo familiar, en las áreas de salud, educación, asistencia y recreación, entre otras, que propendan a cumplir lo establecido en el reglamento, mediante una atención eficiente, atenta, igualitaria y oportuna.

FUNCIONES

Prestar apoyo técnico al Comité de Bienestar.
Administrar la Ley N° 19.754, sobre Servicio de Bienestar.
Generar acciones tendientes a contribuir al mejoramiento de la calidad de vida del afiliado y a sus cargas familiares, de acuerdo al Reglamento Interno.
Atender oportunamente las situaciones socioeconómicas que puedan afectar al afiliado y a sus cargas familiares.
Detectar permanentemente las necesidades e intereses de los afiliados.
Promover una gestión pro activa que contemple el diseño e implementación de programas de carácter preventivo, de desarrollo y curativo.
Otorgar y administrar beneficios vinculados a las áreas de Salud, Educación, Asistencia; Recreación; Vivienda, entre otras.
Elaborar, implementar y evaluar políticas, programas y proyectos sociales específicos, que respondan, por una parte, a las necesidades e intereses de los afiliados, y por otra, que proyecten el desarrollo y fortalecimiento de las prestaciones de bienestar.
Proponer la celebración de convenios con instituciones y empresas orientados a generar beneficios a los afiliados.
Mantener un sistema administrativo contable y de control financiero de todos los recursos destinados a bienestar, sin perjuicio de la fiscalización de la Dirección de Control.
Mantener coordinación permanente con las distintas unidades del Municipio y con las instituciones externas a la organización, cuyas funciones se relacionen con beneficios de bienestar.
Administrar racionalmente los recursos disponibles, conforme a los reglamentos y disposiciones legales vigentes.
Elaborar el presupuesto anual de la sección y requerir la subvención respectiva.
Mantener actualizado y velar por el cumplimiento del Reglamento de Bienestar.
Generar acciones y actividades que contribuyan al financiamiento del Servicio de Bienestar y Prestaciones Sociales.
Todas aquellas funciones que se requieran y estén directamente relacionadas con el logro del objetivo de la Unidad.

SECCION CAPACITACIÓN Y PREVENCION DE RIESGOS

OBJETIVO

Efectuar una adecuada programación, ejecución y control de las actividades necesarias a realizar, para un oportuno y adecuado Programa de Capacitación, Prevención de Riesgo y Seguridad Social.

FUNCIONES

Atender requerimientos de Capacitación, Prevención de Riesgos y Seguridad Social.
Atender las consultas de los funcionarios y orientar su solución.
Asesorar a las Unidades Municipales en materias relacionadas con Capacitación, Prevención de Riesgos y Seguridad Laboral.
Mantener información de su Sección al día.
Mantener registros y archivos actualizados de los cursos, asistencia y participantes.
Mantener informado al Personal con la debida anticipación sobre materias relacionadas con capacitación, prevención de riesgo y seguridad laboral.
Preparar la documentación necesaria y recopilar los antecedentes para definir los participantes en cursos de capacitación, de acuerdo a las políticas vigentes.
Preparar órdenes de servicios, decretos y otros antecedentes para la asistencia de los funcionarios a cursos de capacitación.
Preparar el programa de capacitación y prevención de riesgos.
Evaluar la programación anual de capacitación y prevención de riesgos.
Participar activamente y como Secretario Técnico del Comité de Capacitación.
Mantener registro , de la tasa de siniestrabilidad y tasa de mortalidad.
Todas aquellas funciones que se requieran y estén directamente relacionadas con el logro del objetivo de la Unidad.

CARGO ENCARGADO

RESPONSABILIDAD

Confeccionar y proponer el Plan de Capacitación del Municipio, al comité de capacitación. Y el plan anual de capacitación en prevención de riegos al Comité Paritario.

RELACIONES

De dependencia: Jefe del departamento de Recursos Humanos.
De coordinación: Encargado Sección Personal, Prevencionista en Riesgos, Comité de Capacitación, Comité Paritario

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender las consultas de los funcionarios y orientar su solución.
Asesorar a las Unidades Municipales en materias relacionadas con Capacitación, Prevención de Riesgo y Seguridad Laboral.
Mantener información de su sección al día.
Mantener registros y archivos actualizados de los cursos, asistencia y participantes.
Mantener informado al personal con la debida participación sobre materias relacionadas con capacitación, prevención de riesgos y seguridad laboral.
Mantener registro y archivo actualizado de antecedentes del personal municipal, en lo relativo a capacitaciones y accidentes laborales.
Preparar órdenes de servicios, decretos y otros antecedentes para la asistencia de los funcionarios a cursos de capacitación.
Preparar la documentación necesaria y recopilar los antecedentes para definir los participantes en cursos de capacitación, de acuerdo a las políticas vigentes.
Procesar la información relativa a capacitaciones para generar indicadores de gestión.

Mensuales:

Participar activamente y como Secretario Técnico del Comité de Capacitación.
Procesar e informar al Comité Paritario de Accidentes de trabajo y trayecto.
Preparar la documentación necesaria y recopilar los antecedentes para definir los participantes en cursos de capacitación, de acuerdo a las políticas vigentes.

Trimestrales:

Recolectar y preparar la información requerida para los indicadores de gestión e informe a Contraloría General de la República del personal capacitado.
Preparar informes de accidentes laborales.

Ocasionales:

Preparación y entrega de certificados relativos a capacitaciones suscritos por el Jefe de Recursos Humanos.
Preparar informes solicitados por el Instituto Nacional de Estadística.
Preparar informes solicitados por el Sistema Nacional de Información Municipal SINIM.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo y tenga relación directa con el cargo.

SECCION REMUNERACIONES

OBJETIVO

Efectuar en forma oportuna, eficiente y exacta el cálculo y pago de las remuneraciones y Honorarios a los funcionarios y prestadores de servicios personales de la Municipalidad.

FUNCIONES

Efectuar el cálculo de las remuneraciones del personal municipal y honorarios de los prestadores de servicios personales de la Municipalidad.
Confeccionar las planillas de remuneraciones del personal, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Confeccionar las planillas de cotizaciones previsionales, descuentos varios, liquidaciones de sueldo y la emisión de los cheques respectivos.
Registrar contablemente a través de un decreto de pago, las planillas de remuneraciones y descuentos.
Efectuar el pago de remuneraciones, retenciones judiciales, cotizaciones previsionales y otros.
Emitir los certificados correspondientes relativos a remuneraciones.
Mantener un control presupuestario de los gastos en personal.
Mantener registros actualizados con toda la información relacionada con antecedentes previsionales del personal.
Tramitar las fianzas de fidelidad funcionaria y de conducir de los nombramientos que se requiere ante la Contraloría General de la República.
Velar porque los derechos y el cumplimiento de las obligaciones de carácter remuneracionales que correspondan a los funcionarios se ajusten a las normas legales vigentes.
Participar si corresponde en todas aquellas reuniones o comisiones relacionadas con Políticas de Personal.
Preparar y colaborar activamente con la Sección personal en la elaboración de la información exigida por la ley de transparencia.
Todas aquellas funciones que se requieran y estén directamente relacionada con el logro del objetivo de la Unidad.

Efectuar el cálculo de las remuneraciones del personal municipal.

Confeccionar las planillas de remuneraciones del personal, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Confeccionar las planillas de cotizaciones previsionales, descuentos varios, liquidaciones de sueldo y la emisión de los cheques respectivos.
Registrar contablemente a través de un decreto de pago, las planillas de remuneraciones y descuentos.
Efectuar el pago de remuneraciones, retenciones judiciales, cotizaciones previsionales y otros.
Emitir los certificados correspondientes relativos al personal y remuneraciones.
Mantener un control presupuestario de los gastos de personal.
Confeccionar y actualizar los escalafones y listados del personal de conformidad con las disposiciones superiores.
Mantener registros actualizados con toda la información relacionada con antecedentes personales, nombramientos, ascensos, calificaciones, estudios, medidas disciplinarias, según corresponda.
Tramitar los nombramientos, contrataciones y renuncias de los trabajadores municipales, según corresponda.
Velar porque los derechos y el cumplimiento de las obligaciones de carácter administrativo que correspondan a los funcionarios se ajusten a las normas legales vigentes.
Participar en todas aquellas reuniones o comisiones relacionadas con políticas de Personal.
Preparar y colaborar activamente con el comité de selección en los concursos públicos.
Llevar el control y registro de la declaración de intereses atingentes al Municipio.
Preparar y apoyar activamente a la Junta Calificadora.
Mantener registros actualizados del personal, consignando materias referentes a nombramientos, calificaciones, promociones, escalafones, medidas disciplinarias, permisos administrativos, feriados, licencias médicas y renuncia de los funcionarios según corresponda.
Requerir las investigaciones sumarias por atrasos reiterados sin justificación
Todas aquellas funciones que se requieran y estén directamente relacionada con el logro del objetivo de la Unidad.

CARGO: ENCARGADO DE SECCION REMUNERACIONES

RESPONSABILIDAD

Efectuar cálculo y pago de remuneraciones de aportes previsionales y de salud

RELACIONES

De dependencia: Jefe Departamento de Recursos Humanos.
De coordinación: Encargado Sección Personal

ACTIVIDADES:

Diarias:

Mantener registro y archivo actualizado de antecedentes del personal municipal, en lo relativo a remuneraciones.
Administrar la cuenta corriente de remuneraciones.
Llevar archivo y control de pago de viáticos por funcionario.
Mantener un archivo con las autorizaciones de descuento.

Mensuales:

Recolectar y preparar la información requerida para el cálculo y confección de planillas.
Procesar y pagar las remuneraciones a los funcionarios municipales.
Procesar y pagar las cotizaciones previsionales que corresponda.
Procesar y pagar a los acreedores las retenciones efectuadas en las planillas de remuneraciones.
Preparar y pagar las planillas de remuneraciones de programas especiales.

Trimestrales:

Preparar informe de dotación (altas y bajas).
Preparar informes de ejecución de horas extraordinarias

Ocasionales:

Preparación y entrega de certificados relativos a remuneraciones al personal.
Preparar informes solicitados por el Instituto Nacional de Estadística.
Preparar informes solicitados por el Sistema Nacional de Información Municipal SINIM.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo y tenga relación directa con el cargo.

CARGO: SECRETARIA DE SECCION

RESPONSABILIDAD

Ejecutar trabajos de servicio auxiliar administrativo tales como: Digitación, archivo, etc.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Remuneraciones.
De coordinación: Secretarias y personal administrativo del Depto. de Recursos Humanos

ACTIVIDADES:

Diarias:

Atender público.
Atender teléfono.
Realizar trabajos de digitación.
Redactar documentos rutinarios.
Tramitar y controlar documentos diversos.
Recibir, registrar, distribuir y despachar correspondencia.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo y tenga relación directa con el cargo.

Semanales:

Desglosar, ordenar y hacer legajos de documentos.
Ingresar información al Sistema de registro de Contraloría General de la República.

Mensuales:

Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio y materiales de trabajo para la sección.

Ocasionales:

Controlar la emisión, duplicación y distribución de los documentos internos de la Sección.

CARGO: ADMINISTRATIVO

RESPONSABILIDAD

Realizar trabajos de apoyo administrativo.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Remuneraciones.
De coordinación: Secretarias y personal administrativo del Depto. de Recursos Humanos

ACTIVIDADES:

Diarias:

Llevar archivos.
Llenar formularios diversos, confeccionar cuadros estadísticos, llevar registros.
Realizar confrontaciones de cálculos aritméticos rutinarios, verificar su exactitud, corregir errores.
Recolectar, ordenar, preparar y proporcionar informaciones respectivas en base a instrucciones detalladas.
Digitar diverso material según indicaciones en cuanto a encuadre y orientación.
Ordenar y enlegajar documentos y encargarse de su archivo.
Realizar trámites rutinarios.
Atender público.
Realizar cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.

Ocasionales:

Mantener registro y archivo actualizado de la distribución de personal por grado.
Colaborar en la realización de inventario, labores de recepción clasificación, ordenamiento o entrega de materiales según el caso.
Mantener al día información previsional de cada funcionario.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

OBJETIVO

Apoyar la gestión financiera municipal mediante la elaboración y mantención actualizada de los registros presupuestarios y contables y la emisión oportuna de informes financieros en conformidad con las instrucciones que imparta la Contraloría General de la República.

FUNCIONES

Llevar la Contabilidad Municipal de conformidad con las normas de la Contabilidad Nacional y con las instrucciones que la Contraloría General de la República imparta al respecto.
Interpretar y estudiar acuciosamente las normas contables o las modificaciones de las vigentes, para su correcta aplicación dentro del ámbito de la Municipalidad.
Manejar el presupuesto anual de los ingresos y gastos, tramitando las modificaciones que sean necesarias y pertinentes efectuar de conformidad con las normas legales vigentes sobre la materia.
Refrendar internamente, imputando a los ítems presupuestarios que correspondan, los Decretos Alcaldicios, ordenes de compra o de servicio, contratos, convenios, según sea el caso y todas las obligaciones y compromisos contraídos por la Municipalidad dentro del período y que se encuentren contenidos dentro del marco presupuestario aprobados.
Confeccionar los decretos de pago que correspondan, previo a la emisión de los egresos municipales respectivos, velando que se cumpla con la documentación sustentatoria correspondiente.
Emitir los estados e informes contables presupuestarios que sean requeridos, tanto interna como externamente.
Confeccionar el informe de gestión anual de la Municipalidad conforme a las normas establecidas.
Mantener actualizado al valor del activo y pasivo de la Municipalidad, de conformidad con los inventarios de los patrimonio municipal y de acuerdo a las normas legales vigentes.
Mantener registros físicos y financieros de todos los bienes inventariables, cuando corresponda.
Proponer la declaración de deudas incobrables y tramitar se descargo.
Proporcionar a la Dirección la información pertinente para la elaboración del proyecto anual de presupuesto, como asimismo la concerniente para la elaboración de programas de caja.
Asesorar a todas las Unidades Municipales en materias contables y presupuestarias.
Efectuar cualquier otra función que la Dirección le asigne.

CARGO: JEFE

RESPONSABILIDAD

Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las funciones del Departamento.

RELACIONES

De dependencia: Director de Administración y Finanzas.
De coordinación: Con los Departamentos de la Dirección y demás unidades municipales.

ACTIVIDADES

Diarias:

Asesorar al Director de Administración y Finanzas y demás unidades municipales en materias de su competencia.
Ejecutar actividades técnicas y administrativas del Departamento.
Supervisar en forma permanente la correcta imputación de operaciones contables en los registros adoptados para ello.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.

Semanales:

Participar en reuniones de coordinación de la Dirección.

Mensuales:

Despachar en forma oportuna a la Dirección de Administración y Finanzas y Organismos externos que corresponda los informes de su competencia.
Programar la realización de trabajos específicos del Departamento.

Anuales:

Participar en el proceso de cierre de ejercicios presupuestarios y elaboración del balance correspondiente.

Ocasionales:

Participar en Concejos, Comités o reuniones especiales de interés para el Departamento.

CARGO: SECRETARIA

RESPONSABILIDAD

Ejecutar trabajos de servicio auxiliar administrativo, tales como: dactilografía, archivo. Etc..

RELACIONES

De dependencia: Jefe Depto. Contabilidad y Presupuesto.
De coordinación: Con Secretarias de la Dirección.

ACTIVIDADES

Diarias:

Redactar documentos rutinarios.
Realizar trabajos de dactilografía.
Atender público que solicite información o audiencia.
Conceder audiencias de acuerdo a la programación del jefe y llevar registro de éstas.
Tramitar y controlar documentos diversos.
Atender teléfonos.
Recibir, registrar, distribuir y despachar correspondencia.
Registrar ingreso y salida de documentos.
Llevar el registro de llamadas de larga distancia.

Semanales:

Desglosar, ordenar y hacer legajos de documentos.

Mensuales:

Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio y materiales de trabajo para el Departamento.
Elaborar el informe de llamados de larga distancia para su control y/o reintegro.

SECCION CONTABILIDAD

OBJETIVO

Mantener los registros contables permanentemente actualizados, entregando en cualquier momento la información que se requiere para fines diversos.

FUNCIONES

Mantener al día los registros contables que se originen por los egresos e ingresos normales del Municipio, efectuando dichos registros en todas sus etapas (devengado, percibido y/o pagado).
Efectuar los ajustes contables que sean necesarios y que no impliquen movimiento de fondos.
Llevar un registro actualizado de las cuentas complementarias y su correspondiente análisis.
Llevar un registro y archivo de los deudores en general (operaciones de años anteriores, fluctuaciones, convenios de pago, deudores hipotecarios, etc,) y su correspondiente análisis.
Llevar un registro actualizado de las subvenciones otorgadas por la municipalidad, poniendo énfasis en un control eficiente de las rendiciones de cuentas respectivas.
Mantener actualizados los activos y los pasivos de la Municipalidad, considerando las revalorizaciones y depreciaciones que correspondan.
Proporcionar la información necesaria para la elaboración del balance e informe anual de gestión
Mantener un registro de los decretos de pagos y comprobantes de egresos emitidos, como asimismo, por los ingresos devengados y percibidos, con el respaldo de las contabilizaciones efectuadas.
Efectuar periódicamente las conciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes que mantenga en operación la Municipalidad.
Elaborar oportunamente los informes periódicos y ocasionales que requieran de la Contabilidad Municipal.
Proporcionar la información necesaria para la elaboración del informe de Gestión Anual del Municipio.

CARGO: ENCARGADO

RESPONSABILIDAD

Programar, organizar, ejecutar y controlar todas las funciones asignadas a la Sección.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Depto. de Contabilidad y Presupuesto.
De coordinación:

ACTIVIDADES

Diarias:

Mantener al día los registros contables establecidos.
Custodiar la documentación sustentatoria de las anotaciones efectuadas en los registros contables.
Efectuar conciliaciones bancarias.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.

Semanales:

Desglosar, ordenar y hacer legajos de documentos.

Mensuales:

Emitir informes contables.
Practicar inventarios físicos parciales de los bienes municipales.

CARGO: CONTADOR

RESPONSABILIDAD

Brindar apoyo técnico al Jefe del Departamento, en la realización de registros contables.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Contabilidad.
De coordinación:

ACTIVIDADES

Diarias:

Contabilizar en los registros habilitados todas las operaciones del Municipio de acuerdo a las norma contables de aceptación general.
Llevar archivo.

Mensuales:

Preparar informes de ejecución presupuestario de ingresos y egresos, movimientos de fondos, cuentas complementarias, de bienes y deuda pública.

Ocasionales:

Atender toda otra actividad que le encomiende su jefe directo.

SECCION PRESUPUESTO

OBJETIVO

Hacer de la información presupuestaria una herramienta eficiente que pueda ser utilizada en diversos fines, proveyendo la información interna y externa que se requiera, ya sea para la elaboración de informes específicos o de apoyo en la toma de decisiones atingentes.

FUNCIONES

- Efectuar las imputaciones presupuestarias de conformidad con las normas legales vigentes.
- Proporcionar la información necesaria para la elaboración del proyecto anual de presupuesto.
- Informar permanentemente del estado en que se encuentran los saldos de las distintas partidas del presupuesto.
- Llevar una estadística mensual del Presupuesto Municipal, informando de situaciones críticas.
- Velar por el cumplimiento de los aspectos presupuestarios de los contratos y convenios municipales.

CARGO: ENCARGADO

RESPONSABILIDAD

Programar, Organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las funciones presupuestarias de la unidad.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Depto. Contabilidad y Presupuesto.
De coordinación: Jefe de Departamentos de la Dirección.

ACTIVIDADES

Diarias:

Emitir informes de evaluación del presupuesto.
Analizar el comportamiento presupuestario.
Revisar antecedentes de carácter legal, administrativo y técnicos relacionados con su unidad.
Dirigir el desarrollo de las actividades técnico administrativas de su Unidad.
Controlar la asistencia y puntualidad del personal de su dependencia.

Semanales:

Participar en reuniones de coordinación de la Dirección.

Mensuales:

Programar trabajos de la Unidad.
Interpretar y desarrollar directrices de carácter general o específicas para convertirlas en operaciones concretas.
Evaluar la gestión de la unidad informando a su superior.
Asesorar a la Dirección en aspectos técnicos y administrativos.

Anuales:

Definir políticas y establecer planes de acción y programas de actividades de la unidad.
Participar en el proceso de cierre del ejercicio presupuestario y la elaboración del balance correspondiente.

Ocasionales:

Desarrollar los trabajos que por complejidad y/o urgencia requieran atención especial de su parte.
Participar en Concejos, Comités y reuniones de interés para la Sección.

CARGO: ADMINISTRATIVO

RESPONSABILIDAD

Mantener correcta y oportunamente los registros presupuestarios.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Presupuesto.
De coordinación:

ACTIVIDADES

Diarias:

Registrar las operaciones relativas al presupuesto.
Recopilar los antecedentes necesarios para la confección del presupuesto.
Llevar los diferentes registros necesarios para el adecuado control presupuestario.
Preparar informes de su competencia.
Desarrollar cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.

Mensuales:

Confeccionar informes presupuestarios.

Ocasionales:

Brindar apoyo de la especialidad a otras unidades de la Dirección.

DEPARTAMENTO DE TESORERIA

OBJETIVO

Realizar con mayor eficiencia la recaudación de los ingresos y ejecución de los pagos municipales.

FUNCIONES

Recaudar y percibir los impuestos, derechos e ingresos municipales de conformidad con la Ley y sus reglamentos y depositarlos diariamente en las cuentas bancarias de la Municipalidad.
Custodiar los documentos, valores y títulos del Municipio e instrumentos de garantías extendidos a favor de la Municipalidad.
Efectuar el pago de las obligaciones municipales, de acuerdo con el presupuesto municipal para el año respectivo.
Llevar el movimiento de los dineros recibidos en administración.
Efectuar la compra y custodia de las especies valoradas en la Casa de la Moneda.
Establecer oficinas recaudadoras en los lugares y por el tiempo que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos del Municipio y a solicitud de las direcciones correspondientes, considerando su control y las medidas de seguridad necesarias para su funcionamiento.
Remitir diariamente al Director de Administración y Finanzas un estado de movimiento de fondos.
Confeccionar diariamente un informe de recaudación de los ingresos del día.
Manejar las cuentas corrientes bancarias municipales.
Celebrar convenios de pago de conformidad con la Ordenanza Municipal vigente.
Actuar como martillero público en las subastas municipales, según determine la Ley o el Alcalde.
Controlar la correlatividad de la documentación que respalda los ingresos.
Cumplir con las demás funciones que la Ley o la Dirección le señale.
Custodiar la documentación de respaldo, tanto de ingresos y egresos del Municipio.

CARGO: TESORERO MUNICIPAL

RESPONSABILIDAD

Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las funciones del Departamento.

RELACIONES

De dependencia: Director de Administración y Finanzas
De coordinación: Con los Departamentos de la Dirección y demás Unidades Municipales.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Asesorar al Jefe de Contabilidad y Presupuesto en materias de su competencia.
Dirigir las actividades técnico administrativas del Departamento.
Analizar antecedentes de carácter legal, técnico administrativo o de cualquier otra índole, relacionados con trabajos y /o estudios del Departamento.
Firmar cheques, previa verificación de estos con sus documentos de origen.
Mantener en custodia boletas de garantía y especies valoradas.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende sus superior.

Semanales:

Participar en las reuniones de coordinación del Departamento.

Mensuales:

Programar la realización de trabajos específicos del Departamento.
Interpretar y desarrollar directrices de carácter general o específicas para convertirlas en operaciones concretas.
Informar periódicamente sobre el estado financiero del Municipio y el movimiento de fondos.

Anuales:

Participar en el proceso de cierre de ejercicios presupuestarios y preparación de balances correspondientes.

Ocasionales:

Participar en consejos, comités o reuniones especiales de interés para el Departamento.
Entregar documentos para recaudación de derechos, manteniendo el debido control.

CARGO: SECRETARIA

RESPONSABILIDAD

Ejercer trabajos de servicio auxiliar administrativo, tales como; dactilografía, archivo, etc..

RELACIONES

De dependencia: Tesorero Municipal
De coordinación:

ACTIVIDADES

Diarias:

Redactar documentos rutinarios.
Realizar trabajos de dactilografía.
Atender público que solicite información o audiencia..
Conceder audiencias de acuerdo a la programación del Jefe y llevar registro de estas.
Tramitar y controlar documentos diversos..
Atender teléfono
Recibir, registrar, distribuir y despachar correspondencia.
Registrar ingreso y salida de documentos.
Llevar el registro de llamadas de larga distancia.

Semanales:

Desglosar, ordenar y hacer legajos de documentos.

Mensuales:

Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio y materiales de trabajo para el Departamento y Secciones.
Elaborar el informe de llamadas de larga distancia para su contro, y/o reintegro.

SECCION INGRESOS

OBJETIVO

Recaudar los recursos financieros propios o ajenos para la administración municipal y encausarlos a su destino.

FUNCIONES

Recaudar los derechos y contribuciones municipales.
Recibir los fondos que terceras personas, naturales o jurídicas, públicas o privadas, hagan llegar para la administración municipal.
Estudiar y ejecutar los programas de cobranza administrativa de derechos y contribuciones municipales.
Depositar diariamente, en las cuentas corrientes bancarias municipales que correspondan, todo recurso financiero recaudado.
Preparar informes de recaudación y remitirlos con la periodicidad establecida.

CARGO: ENCARGADO

RESPONSABILIDAD

Programar, organizar, ejecutar y controlar las actividades para percibir y registrar los ingresos generados por la Municipalidad, cobrar a deudores morosos.

RELACIONES

De dependencia: Tesorero Municipal
De coordinación: Departamentos que generen ingresos.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Confeccionar informe de ingresos, de acuerdo a codificación previa.
Calcular las multas e intereses que deben cancelar los deudores morosos.
Controlar asistencia y puntualidad del personal de la Sección.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.

Ocasionales:

Realizar cuadraturas de caja y confrontarlo con el del cajero.
Desempeñar labores de cajero de períodos de máxima afluencia.

CARGO: CAJERO

RESPONSABILIDAD

- Recibir y custodiar pagos de tributos diversos, hechos por los contribuyentes.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Ingresos
De coordinación:

ACTIVIDADES

Diarias:

Recibir pagos en cheques o efectivo, extendiendo el correspondientes comprobante.
Vender especies valoradas.
Llevar registro diario de movimiento de caja, banco, especies valoradas y similares, haciendo arqueos diarios.
Preparar y efectuar depósitos bancarios.

SECCION EGRESOS

OBJETIVO

- Ejecutar los pagos autorizados de las obligaciones municipales, controlando todo egreso.

FUNCIONES

Verificar la conformidad de los documentos que sustentan los pagos y acreditar su calidad de obligación pagada.
Girar de las cuentas corrientes bancarias los cheques correspondientes a egresos autorizados.
Mantener un registro actualizado de egresos y registro general del movimiento de fondos.
Controlar el movimiento de las cuentas corrientes municipales.
Recibir y controlar las rendiciones de cuentas de fondos para gastos menores y los entregados a terceros a título de subvenciones y/o aportes.
Preparar informes de movimiento de fondos y remitirlos con periodicidad establecida.

CARGO: ENCARGADO

RESPONSABILIDAD

- Programar, ejecutar y controlar las actividades necesarias para cancelar los compromisos del Municipio, en ña forma y el momento adecuado.

RELACIONES

De dependencia: Tesorero Municipal
De coordinación:

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender Público.
Resolver los problemas específicos de responsabilidad municipal que se presentan para el pago de las obligaciones a terceros.
Despachar los cheques de pago.
Controlar asistencia y puntualidad del personal de la Sección.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.

Mensuales:

Confeccionar y mantener información estadística actualizada de la oficina.

CARGO: ADMINISTRATIVO

RESPONSABILIDAD

Realizar trabajos de apoyo administrativo.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Egresos.
De coordinación:

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender Público.
Llevar archivo.
Tipear documentos diversos.
Realizar y confrontar cálculos aritméticos rutinarios y confrontar datos para verificar exactitud, indicando errores y haciendo correcciones de forma.
Realizar trámites rutinarios dentro y fuera de la Municipalidad.
Confeccionar notas de pedido.

Semanales:

Ordenar y enlegajar documentos y encargarse de su archivo.

Mensuales:

Pagar consumos básicos de la Municipalidad.

DEPARTAMENTO DE RENTAS

OBJETIVO

Proporcionar una ágil y eficiente atención a la comunidad con respecto a la obtención de patentes CIPA y permisos de circulación, de ocupación de bienes nacionales de uso público, de bienes municipales.

FUNCIONES

Calcular y girar los valores correspondientes a patentes y permisos de circulación, de ocupación de bienes nacionales de uso público y municipales.
Tramitar el otorgamiento de las patentes municipales de acuerdo con la normativa legal vigente y la Ordenanza Local.
Confeccionar los giros de ingresos municipales correspondientes a patentes municipales, duplicados, certificados y otros.
Mantener actualizado el archivo y el registro de patentes y permisos municipales, otorgados.
Proponer y disponer cualquier procedimiento, técnica o acción tendiente a lograr una atención ágil y eficiente al público.
Lograr el cumplimiento de las normas y resoluciones que regulan las actividades comerciales de la Comuna, mediante el Control permanente de las mismas.
Cumplir cualquier otra función que le encomiende la Dirección.

CARGO: JEFE

RESPONSABILIDAD

Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de todas las funciones de su departamento.

RELACIONES

De dependencia: Director de Administración y Finanzas.
De coordinación: Dirección de Obras, Departamento de Inspección Comunal, Departamento de Computación e Informática y Departamento de Cobranzas.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Redactar informes diversos.
Ejecutar actividades técnicas y administrativas del Departamento.
Analizar antecedentes de carácter legal, técnico administrativo y de cualquier índole relacionado con su Departamento.
Asesorar al director de Administración y Finanzas.
Revisar las Carpetas de Patentes para su aprobación.
Control de gestión secciones patentes, permisos de circulación y derechos municipales.
Coordinar cobranzas y apremios deudores con Departamento de Inspección y Cobranzas.
Distribuir trabajos entre el personal.
Revisar y visar las solicitudes de autorizaciones de patentes Municipales y permisos de circulación.
Suscribir bajo su firma la documentación oficial del Departamento.
Controlar y supervigilar el adecuado funcionamiento y operación de los sistemas computacionales de competencia del área.
Visar con su firma los permisos de circulación provisorios y los Certificados de Inscripción en el Registro Municipal de Carros y Remolques.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.

Semanales:

Participar en reuniones de la Dirección.

Mensuales:

Programar la realización de trabajos específicos.
Controlar actualización de la tabla de valores de la Ordenanza Local de Derechos Municipales.
Requerir la eliminación y descargo de valores de patentes que reúnan los requisitos legales y reglamentarios.

Semestrales:

Solicitar el reajuste de los derechos municipales establecidos en la Ordenanza Local y que se encuentran expresados en pesos.

Anuales:

Apoyar la revisión de balances y la determinación del capital propio.
Preparar presupuestos.
Programar las actividades del Departamento.
Preparar proyectos de Ordenanza Municipal de derechos municipales y sus modificaciones.
Proponer al Alcalde el Programa de actividades de Fiestas Patrias y Navidad.

Ocasionales:

Participar en reuniones de concejo, comités o reuniones de interés para el Departamento.
Desarrollar trabajos que requieran su participación en razón a su complejidad o su urgencia.
Colaborar en situaciones de emergencia.

CARGO: SECRETARIA

RESPONSABILIDAD

Ejecutar trabajos de servicio auxiliar administrativo, tales como: dactilografía, archivo, etc..

RELACIONES

De dependencia: Jefe Depto. de Rentas.
De coordinación: Sección Patentes Comerciales, Permisos de Circulación y Derechos de Aseo.

ACTIVIDADES

Diarias:

Redactar documentos rutinarios.
Realizar trabajos de dactilografía.
Atender público.
Conceder audiencia y llevar un registro de ellas.
Tramitar y controlar documentos diversos.
Atender teléfono.
Recibir, distribuir y despachar la correspondencia.
Registrar el ingreso y egreso de correspondencia.
Preparar informes a distintas unidades municipales.
Preparar los Decretos y Certificados de autorización de Patente CIPA.
Mantener actualizado el archivo de la documentación del Departamento.

Mensuales:

Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio para el Departamento.

Ocasionales:

Apoyar el proceso de renovación de Patentes CIPA, permisos de Ferias Libres y permisos en general.
Colaborar en situaciones de emergencia.
Apoyar labores de archivo en período de declaración de capital.

SECCION PATENTES COMERCIALES

OBJETIVO

Mantener el control sobre algunos de los centros de abastecimientos de la comuna: Ferias Libres, en acuerdo a las políticas de desarrollo comunal; otorgar autorizaciones para el funcionamiento de la actividad comercial e industrial; profesional y de alcoholes, todo lo anterior en conformidad a las disposiciones legales vigentes.

FUNCIONES

Tramitar, calcular, girar y enrolar patentes municipales.ocupación de bienes nacionales de uso público y municipales.
Mantener un registro de patentes y derechos precarios autorizados.
Cuidar el cumplimiento de las normas legales y de las Ordenanzas sobre asuntos de su competencia.
Otorgar permisos para el comercio en Ferias Libres, en Bienes Nacionales de Uso Público y la propaganda en general de acuerdo a la Ley y Ordenanzas.
Control estadístico de los ingresos, coordinándolos con la Dirección de Administración y Finanzas.
Atender solicitudes de la comunidad en relación con su Departamento.
Coordinar la cobranza de deudores morosos de patentes o por venta de activos, con el Departamento de Inspección y cobranzas y la Dirección de Asesoría Jurídica.
Preparación de actividades relacionadas con las Fiestas Patrias (Fondas y Ramadas).

CARGO: ENCARGADO

RESPONSABILIDAD

- Planificar, organizar, ejecutar, controlar las labores relativas a giros de patentes comerciales, industriales, profesionales y de alcoholes.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Depto. de Rentas.
De coordinación: Departamento de Inspección y Cobranzas, Departamento de Computación e Informática.

ACTIVIDADES

Diarias:

Tramitar, calcular, girar, archivar y controlar la otorgación de patentes comerciales, industriales, profesionales, de alcoholes y de permisos precarios de la comuna.
Controlar puntualidad del personal en el cumplimiento de sus labores.
Atender público.
Manejar las estadísticas de ingresos.
Revisar y dar visto bueno a solicitudes de patentes para su posterior visación por el Jefe del Departamento.
Mantener actualizado el archivo maestro y el Rol general de Patentes Municipales.
Efectuar las modificaciones, eliminaciones e ingresos al archivo maestro y Rol general de patentes CIPA.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende si jefe directo.

Mensuales:

Preparar la información necesaria para el otorgamiento y renovación de patentes municipales y procesarlas en el sistema computacional (ingresos, modificaciones y eliminaciones).
Programar la realización de las labores de la Sección.
Confeccionar informes de ingresos por conceptos y su conciliación con la dirección de Administración y Finanzas.
Controlar el proceso de pago de la venta de los locales del mercado.
Actualizar tablas de valores de derechos municipales.
Obtener listado de Contribuyentes morosos de patentes CIPA para procesos de cobranzas.

Semestrales:

Preparar remate de patentes de alcohol.
Coordinar acción con la informática.
Girar patentes pagadas fuera de Rol por modificaciones o errores.
Coordinar con el Departamento de Computación las emisiones semestrales e informes necesarios para evaluar dicha gestión.
Preparar el proceso de declaración de capitales y patentes.
Revisar balances y calcular capital propio declarado por contribuyentes.
Enviar a Tesorería Municipal, servicio Impuesto Internos, Carabineros, Servicio de Salud, copia de roles e índice de patentes.
Visar factura del sistema computacional.
Apoyar la elaboración del presupuesto de su área.

Anuales:

Planificar asignación, venta y funcionamiento de las ramadas para las Fiestas Patrias.
Preparar programa de funcionamiento de la Feria del juguete.

CARGO: ADMINISTRATIVO I

RESPONSABILIDAD

Realizar labores de apoyo administrativo.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Patentes Comerciales..
De coordinación:

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público en materias de competencia del Departamento, orientando su tramitación.
Llenar formularios pre- impresos de solicitudes de Patentes, cambios de Locales, Transferencias, Anexos y de Permisos Precarios.
Requerir los informes necesarios, según tipo de patente, para su aprobación.
Revisar solicitudes de Patentes, Transferencias, Anexos, Cambios de Locales, Permisos Precarios que cumplan con los requisitos legales y reglamentarios para su aprobación y someterlas a consideración de su jefe directo.
Tipear documentos diversos.
Calcular y girar valores de patentes y derechos municipales.
Mantener actualizado y en orden los archivos de solicitudes de Patentes aprobadas, patentes en trámite, Permisos Precarios, Bienes Nacionales
Apoyar al Jefe de Sección en la mantención actualizada del Rol General de Patentes, registrando eliminaciones, modificaciones e ingresos.
Controlar la gestión administrativa en orden de comprobar que los trámites diversos se efectúen oportunamente.
Mantener actualizada la tabla de valores de derechos municipales.
Registrar la fecha de cancelación de las Patentes en el Rol General y mantener el archivo cronológico de los comprobantes de pago.
Controlar que el contribuyente bajo firma tome conocimiento que se le autoriza la Patente al cumplimiento de una condición específica.
Procesar la información en el sistema computacional de patentes CIPA (ingresos, modificaciones y eliminaciones).

Mensuales:

Actualizar tabla de valores.
Estadística de ingreso.

Semestrales:

Apoyar proceso de declaración de capitales.
Apoyar proceso de renovación de permisos de circulación.
Apoyar la elaboración del Presupuesto de Ingresos.
Archivar correctamente las declaraciones de capital.

CARGO: ADMINISTRATIVO 2

RESPONSABILIDAD

Realizar labores de apoyo administrativo.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Patentes Comerciales.
De coordinación:

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público en materias de competencia del Departamento, orientando su tramitación.
Llenar formularios pre- impresos de solicitudes de Patentes, Cambios de Locales, Transferencias, Anexos y de Permisos Precarios.
Requerir los informes necesarios, según tipo de patente, para su aprobación.
Revisar solicitudes de Patentes, Transferencias, Anexos, Cambios de Locales, Permisos Precarios que cumplan con los requisitos legales y reglamentarios para su aprobación y someterlas a consideración de su jefe directo.
Tipear documentos diversos.
Calcular y girar valores de patentes y derechos municipales.
Informar sobre comportamiento de pagos morosos, a fin de apremiar su pago.
Tramitar en forma integra las solicitudes de eliminaciones de patentes C.I.P.A., al día y morosos de pago.

Mensuales:

Preparar resolución exenta sobre eliminaciones de patentes C.I.P.A.

Semestrales:

Apoyar proceso de declaración de capitales y de renovación de permisos de circulación.

CARGO: ADMINISTRATIVO 3

RESPONSABILIDAD

Realizar labores de apoyo administrativo.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Patentes Comerciales.
De coordinación:

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público en materias de competencia del Departamento, orientando su tramitación.
Llenar formularios pre- impresos de solicitudes de Patentes, Cambios de Locales, Transferencias, Anexos y de Permisos Precarios.
Requerir los informes necesarios, según tipo de patente, para su aprobación.
Revisar solicitudes de Patentes, Transferencias, Anexos, Cambios de Locales, Permisos Precarios que cumplan con los requisitos legales y reglamentarios para su aprobación y someterlas a consideración de su jefe directo.
Tipear documentos diversos.
Calcular y girar valores de patentes y derechos municipales.
Mantener actualizado el inventario de boletines de pago no cancelados, confrontando su coincidencia con el Rol General o Maestro.
Procesar la información en el sistema computacional de convenios de pagos (ingresos, modificaciones, eliminaciones), manteniendo actualizados los archivos manuales.
Calcular los recargos legales que afecten a las patentes C.I.P.A., canceladas fuera del plazo legal (se incluyen los convenios de pago).
Llevar la estadística de todos los ingresos generados por el Departamento.
Mantener el Kárdex – tarjetero individual por cada patente C.I.P.A., acogida a convenio o sistema de abono.
Mantener actualizado el archivo correlativo y en forma cronológica de las Ordenes de Ingresos giradas por el Departamento.
Preparar el informe de los ingresos no enrolados generados en el Departamento.

Mensuales:

Preparar los informes y estadísticas inherentes a sus funciones

Ocasionales:

Apoyar proceso de renovación de patentes C.I.P.A., permisos ferias libres, permisos precarios, bienes nacionales de uso público, etc..

CARGO: ADMINISTRATIVO 4

RESPONSABILIDAD

Realizar labores de apoyo administrativo.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Patentes Comerciales.
De coordinación:

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público en materias de competencia del Departamento, orientando su tramitación.
Llenar formularios pre- impresos de solicitudes de Patentes, Cambios de Locales, Transferencias, Anexos y de Permisos Precarios.
Requerir los informes necesarios, según tipo de patente, para su aprobación.
Revisar solicitudes de Patentes, Transferencias, Anexos, Cambios de Locales, Permisos Precarios que cumplan con los requisitos legales y reglamentarios para su aprobación y someterlas a consideración de su jefe directo.
Tipear documentos diversos.
Calcular y girar valores de patentes y derechos municipales.
Llevar el registro de solicitudes de patentes, cambios de locales, transferencias y anexos, preocupándose de su oportuna resolución.
Apoyar el procesamiento de información en el sistema de patentes C.I.P.A.
Registrar en el Rol General de Patentes, las eliminaciones y modificaciones que se produzcan en el período respectivo.
Tramitar los permisos precarios.
Tramitar las solicitudes de eliminación de patentes C.I.P.A., al día en sus pagos.

Mensuales:

Remitir informes y estadísticas relacionadas con sus funciones.

Semestrales:

Apoyar proceso de declaración de capitales y de renovación de permisos de circulación.
Apoyar la ejecución de los programas de Fiestas Patrias y Feria del Juguete.
Apoyar archivado de declaración de capital.

Ocasionales:

Apoyar proceso de renovación patentes C.I.P.A., Permisos Precarios, etc.

CARGO: ADMINISTRATIVO 5

RESPONSABILIDAD

Realizar labores de apoyo administrativo.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Patentes Comerciales.
De coordinación:

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público en materias de competencia del Departamento, orientando su tramitación.
Llenar formularios pre- impresos de solicitudes de Patentes, Cambios de Locales, Transferencias, Anexos y de Permisos Precarios.
Requerir los informes necesarios, según tipo de patente, para su aprobación.
Revisar solicitudes de Patentes, Transferencias, Anexos, Cambios de Locales, Permisos Precarios que cumplan con los requisitos legales y reglamentarios para su aprobación y someterlas a consideración de su jefe directo.
Tipear documentos diversos.
Apoyar el procesamiento de información en el sistema computacional de patentes C.I.P.A.
Validar los pagos de patentes C.I.P.A., tanto en el sistema computacional como en el Rol General de Patentes.

Mensuales:

Apoyar la confección de informes diversos.
Apoyar el ordenamiento del archivo general.

Semestrales:

Apoyar labores en período de Declaración de Capital.
Apoyar labores en renovación de patentes C.I.P.A., permisos precarios,
Colaborar en la confección de Informes diversos.

Anuales:

Colaborar en programas de Fiestas Patrias.
Colaborar en programas Feria del Juguete.

DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO Y MANTENCION

OBJETIVO

Administrar y coordinar el correcto funcionamiento del Sistema de Abastecimiento e Inventarios de Bienes del Municipio, como asimismo, los servicios de mantención a través de Servicios Generales, mediante la administración de contratos tales como: Aseo Dependencia Municipales, Vigilancia, Provisión de Combustible, Fotocopiadoras, Seguros, Teléfonos y otros.

FUNCIONES

Dar curso a las Ordenes de Pedidos o Solicitudes de Compra para la adquisición de bienes, requeridos por cualquier unidad municipal.
Emitir las Ordenes de Compra y tramitar su pago una vez recibido el producto o prestado el servicio.
Supervisar y controlar la correcta aplicación de la Ley de Compras y Contratación Pública, de acuerdo a la ley Nº 19.886, en materias tales como:

Información de plazos, recepción y envío del Plan Anual de Compras.
Difundir al resto de las unidades municipales los cambios y modificaciones que se produzcan en materia de compras y contrataciones.
Responder los reclamos de los Proveedores cuando afecta al Departamento de Abastecimiento y Mantención.

Mantener un registro actualizado de los Convenios Marcos que estén disponibles en el Sistema Mercado Público y difundirlo permanentemente al resto de las Unidades Municipales.
Velar porque las decisiones que se tomen para la adquisición de bienes o la contratación de servicios se efectúe con el máximo de información y en las mejores condiciones del mercado, de conformidad al Reglamento de Adquisiciones.
Colaborar con la SECPLAC en la elaboración de Bases de Licitaciones Públicas, de adquisiciones de conformidad con el reglamento respectivo.
Supervisar las materias propias de los inventarios municipales.
Estudiar y proponer técnicas y procedimientos que permitan una racionalización de las adquisiciones de bienes y de las contrataciones de servicio.
Mantener operables los bienes, instalaciones y sistemas municipales, manteniendo para ello servicios contratados, con el personal adecuado para su mantención, revisión y reparación.
Velar por la seguridad de los recintos y bienes municipales.
Planificar y llevar el control de las partidas presupuestarias relacionadas con el departamento.
Todas aquellas funciones que se requieran y estén directamente relacionadas con el departamento

CARGO: JEFE

RESPONSABILIDAD

Preparar, ejecutar y controlar las actividades destinadas a la operación y mantención de los bienes municipales.
Supervisar el cumplimiento de las tareas propias de la Unidad, incluyendo los contratos que sean de su responsabilidad.
Como Administradora del Portal Mercado Público, estar permanente y oportunamente informada de las modificaciones de la Ley de Compras como también las realizadas en la plataforma electrónica; de la acreditación vigente como usuaria y supervisora y de asistir a las capacitaciones en el tema, como también de rendir las pruebas que el Mercado Público requiera para su evaluación

RELACIONES

De dependencia: Director de Administración y Finanzas
De coordinación: INT.: Con todas las Unidades Municipales. EXT.: Con la Dirección de Compras Públicas y los Proveedores del Municipio.

ACTIVIDADES

Diarias:

Administrar los bienes muebles e inmuebles para el funcionamiento de la I. Municipalidad de acuerdo a las políticas generales entregadas por la autoridad superior.
Preocuparse del adecuado y eficiente desarrollo de las actividades administrativas municipales, proveyendo los recursos materiales y condiciones ambientales que sean necesarias.
Atender público.
Asesorar al Director en materias de su competencia.
Dirigir las actividades técnico administrativas del Departamento.
Velar por el adecuado funcionamiento del Departamento.
Procurar una pronta respuesta a los requerimientos de su competencia.
Revisar y atender la correspondencia del Departamento.
Velar por el cumplimiento de las funciones asignadas al departamento.Atender cualquier tarea que le encomiende su Jefe directo.
Generar acciones de mejoramiento en la planificación de compras y gestión de inventario.
Autorizar las Ordenes de Compras que se emiten en el Portal Mercado Público.
Velar por que se disponga de los bienes y servicios que sean requeridas por las distintas unidades usuarias, en forma oportuna, al menor precio y en las condiciones de tiempo y calidad requeridas.

Semanales:

Preparar reuniones de coordinación.
Participar en reuniones de la Dirección a que sea citado.

Mensuales:

Requerir y revisar los informes que entreguen las unidades con vehículos a cargo.
Preparar informes de gestión del Departamento
Realizar supervisiones en terreno cuando la necesidad lo requiera.
Programar controles de inventario aleatorio

Anuales:

Preparar el presupuesto del Departamento.
Colaborar en la presupuesto de la Dirección
Elaborar el Plan de Compras de la Municipalidad.

Ocasionales:

Coordinar con el servicio de vigilancia el adecuado resguardo y medidas de seguridad que el edificio requiera.

CARGO: SECRETARIA

RESPONSABILIDAD

Ejecutar trabajos de servicios auxiliar administrativo, tales como: dactilografía, archivo, etc.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Departamento Abastecimiento y Mantención.
De coordinación: Con las demás secretarias del Municipio.

ACTIVIDADES

Diarias:

Redactar documentos rutinarios.
Realizar trabajos de digitación.
Atender público.
Conceder audiencias y llevar registro de ellas.
Tramitar y controlar documentos diversos.
Atender teléfono.
Recibir, distribuir y despachar la correspondencia.
Registrar el ingreso y egreso de correspondencia.

Mensuales:

Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio para la Sección.

Ocasionales:

Controlar la emisión, duplicación y distribución interna de documentos.

SECCION ADQUISICIONES E INVENTARIO

OBJETIVO

Manejar adecuadamente el portal de compras públicas www.mercadopublico.cl y aplicar correctamente el procedimiento de compras.
Mantener un adecuado stock de materiales de oficina y otros, para atender eficientemente las necesidades de las distintas Unidades Municipales y mantener debidamente inventariados los bienes mueble municipales, llevando los registros que correspondan.

FUNCIONES

Administrar y controlar el sistema de inventarios de los bienes municipales.
Elaborar, coordinar y ejecutar programas de adquisiciones, de conformidad al Reglamento de Adquisiciones.
Proponer modificaciones a dichos programas atendiendo a las variaciones en el mercado proveedor.
Llevar estadísticas de consumo por direcciones, determinando el estado máximo y mínimo de bienes en bodega, para el normal abastecimiento de las dependencias municipales.
Recepcionar materiales de proveedores que su calidad y cantidad se ajusten a lo solicitado; ubicarlos en bodega, de acuerdo a su rotación, requerimientos ambientales, etc.
Atender oportunamente los requerimientos de las Unidades Municipales.
Requerir cotizaciones en forma directa para elaborar órdenes de compra menores a 3 UTM, fuera del sistema del Chilecompra (Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios) e informar de las condiciones de precios de mercado y solicitar refrendación de las órdenes de compra.
Llevar control de existencias.
Mantener registro de los bienes municipales.
Efectuar registros en la planillas de altas y bajas, de las especies municipales.
Velar por el ordenamiento, actualización y mantención de los bienes muebles municipales.
Efectuar controles periódicos de los bienes muebles asignados a las distintas Unidades Municipales.
Emitir Órdenes de Compra.
Mantener archivos actualizados de Órdenes de Compra, Facturas, propuestas y otros documentos afines.
Programar la atención oportuna de las diferentes Órdenes de Compra, de acuerdo a la urgencia de cada una de ellas.
Ejecutar las acciones que correspondan para llevar a cabo los procedimientos de enajenación de los bienes muebles de la Municipalidad, de conformidad a las normas vigentes e instrucciones de la autoridad competente.
Todas aquellas funciones que se requieran y estén directamente relacionadas con el logro del objetivo de la Unidad.

CARGO: ENCARGADO

RESPONSABILIDAD

Programar, Organizar, ejecutar y controlar las actividades necesarias para adquirir, almacenar, controlar y distribuir, de acuerdo a necesidades, los diversos materiales requeridos para la gestión municipal.
Aplicar y supervisar correctamente la Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento, a través del Portal de compras públicas www.mercadopublico.cl.
Estar permanente y oportunamente informada de las modificaciones de la Ley de Compras como también las realizadas en la plataforma electrónica; de la acreditación vigente como usuaria y supervisora y de asistir a las capacitaciones en el tema, como también de rendir las pruebas que el Mercado Público requiera para su evaluación.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Depto. Abastecimiento y Mantención.
De coordinación: Con proveedores y con las unidades municipales.

ACTIVIDADES

Diarias:

Determinar los mecanismos de compra que corresponda aplicar de acuerdo a cada solicitud que reciba, en total conformidad con la Ley de Compras y Contrataciones y a los Reglamentos que lo regulen
Gestionar en la Plataforma Mercado Público las solicitudes de Compras o Notas de Pedido en lo que de refiere a su publicación, respuesta de consultas a los proveedores, cotización, evaluación, adjudicación o deserción de la contratación o compra, según corresponda.
Coordinar los procesos de compras entre los proveedores y las Unidades solicitantes.
Supervisar en la Plataforma “Mercado Público” todo el proceso de compra, desde su creación hasta la adjudicación del requerimiento, respetando los plazos establecidos para ello.
Atender presentaciones, consultas y/o reclamos de proveedores, en caso de ser requerido.
Requerir cotizaciones fuera del sistema del Mercado Público, por requerimientos menores a 3 UTM.
Evaluar y seleccionar ofertas recibidas para posteriormente derivarlas a la Sección Presupuesto del Departamento de Contabilidad., para aprobación y certificación de disponibilidad presupuestaria.
En ausencia de la Supervisora Titular del Sistema Mercado Público la Encargada de Adquisiciones actuará como Subrogante.
Atender requerimientos de materiales de oficina de las distintas unidades municipales.
Controlar la asistencia y puntualidad del personal de la sección.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo y tenga relación directa con el cargo.

Semanales:

Recibir las entregas de proveedores, constatando que correspondan a lo pedido y registrarlas en el sistema creado para ello.

Mensuales:

Verificar en bodega la exactitud de la información contenida en el sistema de bodega.
Llevar estadística de los consumos por unidades.
Emitir informe de licitaciones para conocimiento del Concejo Municipal, a través de la Dirección de Control y la publicación de éste, dando cumplimiento a la Ley de Transparencia.

Ocasionales:

Recibir ofertas de vendedores o representantes de firmas proveedoras, registrando la información necesaria, para su posterior ubicación.
Realizar cotizaciones y compras de emergencia.
Orientar a las diferentes Unidades Municipales, sobre la tramitación y proceso de los requerimientos de bienes y/o servicios.

CARGO: ADMINISTRATIVO CHILE COMPRA (1)

RESPONSABILIDAD

Desarrollar todas las funciones necesarias para la adecuada creación de las adquisiciones a través del Portal Mercado Público.
Crear y mantener registro administrativo diario de todas las licitaciones.
Publicar y gestionar todo el proceso de licitaciones superiores a 100 U.T.M.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Adquisiciones e Inventario
De coordinación: Con otras unidades de compras y unidades involucradas en licitaciones (D.G.A., SECPLAC., Asesoría Jurídica, Sec. Municipal, entre otras)

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender todas las instancias necesarias para las compras a través del Portal Mercado Público, Ley de Compras Públicas Nº 19.886.
Velar por que cada compra se realice en conformidad a la Ley de Compras Públicas, su Reglamento y el Reglamento Interno de Contrataciones.
Observar fielmente los requisitos y procedimientos respecto de los contratos y servicios.
Mantener con la debida confidencialidad las claves que le sean entregadas.
Atender y mantener con discreción los requerimientos recibidos y todo el proceso que implica la licitación.
Elaborar órdenes de compra fuera del sistema del Mercado Público (menores a 3 UTM)
Responder con prontitud a todos los requerimientos que se le formulen
Mantener el archivo de la documentación del proceso de adquisiciones
Elaborar estadísticas de requerimientos por unidad
Colaborar en la preparación de informes que le sean requeridos.
Cualquier otra tarea que le encomiende su jefe directo en el ámbito de sus funciones.

Mensuales:

Preparar informes de compras
Preparar informes que sean requeridos por su Jefe directo.
Elaborar la preparación del informe de gestión.
Colaborar en la preparación de informes que sean solicitados a sus superiores.

Ocasionales:

Publicar licitaciones superiores a 100 UTM

Anuales:

Colaborar en la elaboración del presupuesto de la sección
Participar en otras actividades que se requiera.

CARGO: ADMINISTRATIVO CHILE COMPRA (2)

RESPONSABILIDAD

Desarrollar todas las funciones necesarias para la adecuada creación de las adquisiciones a través del Portal Chile Compra Mercado Publico.
Crear y mantener registro administrativo diario de todas las licitaciones.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Adquisiciones e Inventario

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender todas las instancias necesarias para las compras a través del Portal Mercado Público, Ley de Compras Públicas Nº 19.886.
Velar por que cada compra se realice en conformidad a la Ley de Compras Públicas, su Reglamento y el Reglamento Interno de Contrataciones.
Observar fielmente los requisitos y procedimientos respecto de los contratos y servicios.
Mantener con la debida confidencialidad las claves que le sean entregadas.
Atender y mantener con discreción los requerimientos recibidos y todo el proceso que implica la licitación.
Responder con prontitud a todos los requerimientos que se le formulen
Mantener el archivo de la documentación del proceso de adquisiciones
Elaborar estadísticas de requerimientos por unidad
Colaborar en la preparación de informes que le sean requeridos.
Cualquier otra tarea que le encomiende su jefe directo en el ámbito de sus funciones.

Mensuales:

Preparar informes de compras
Preparar informes que sean requeridos por su Jefe directo.
Elaborar la preparación del informe de gestión.
Colaborar en la preparación de informes que sean solicitados a sus superiores.

Anuales:

Colaborar en la elaboración del presupuesto de la sección
Participar en otras actividades que se requiera.

CARGO: ADMINISTRATIVO INVENTARIO

RESPONSABILIDAD

Mantener un registro físico adecuado y completo de la totalidad de los bienes municipales en uso.
Mantener el registro computacional y físico de los materiales de oficina para abastecer a las diferentes unidades municipales, según las necesidades, almacenados en bodega.
Distribuir adecuadamente, de acuerdo a los requerimientos, los materiales de oficina a las diferentes Unidades Municipales.
Realizar estadística del consumo de materiales de oficina.
Mantener un stock adecuado de materiales en bodega.
Elaborar los requerimientos de materiales y recepcionar los productos para su almacenamiento.

RELACIONES

De dependencia: Encargado de Sección Adquisiciones e Inventarios.
De coordinación: Sección Servicios Generales (bienes en reparación).

ACTIVIDADES

Diarias:

Llevar el registro de los bienes municipales y el archivo correspondiente.
Hacer las descargas en los registros según corresponda.
Individualizar todos los bienes inventariables al ser notificado su adquisición, mediante la respectiva factura, asignándole código al bien y señalarlo en la factura con V° B°.
Mantener un registro, por responsable de la asignación de bienes inventariables.
Recibir informes sobre pérdidas o deterioros de los bienes inventariables.
Confeccionar, controlar y mantener actualizado los bienes muebles en uso de cada oficina, en una Hoja Mural en la que se consignarán las especies que existan en ella, con el N° de orden que les corresponda en el Inventario y su estado de conservación.
Mantener un registro de los comodatos o préstamos de los bienes de uso.
Solicitar a través del departamento de Abastecimiento y Mantención la Investigación Sumaria cuando se produzca la pérdida de cualquier bien inventariado y posteriormente solicitar su baja.
Efectuar cada tres años la renovación de los inventarios generales, (Dictamen N° 22.110 de 1973 de la Contraloría)

Ocasionales:

Elaborar informes diversos.

SECCION SERVICIOS GENERALES

OBJETIVO

Garantizar el buen funcionamiento de bienes, equipos, sistemas y dependencias a su cargo; prevenir cualquier situación de riesgo o enfermedades profesionales dentro del municipio.

FUNCIONES

Planificar, programar y ejecutar actividades o acciones tendientes a asegurar el buen funcionamiento de equipos, sistemas y dependencias municipales.
Supervisar, coordinar y controlar los contratos de mantención y servicios existentes, correspondientes al Área Administrativa.
Actuar eficientemente y en forma oportuna ante situaciones que requieren reparaciones o actividades que requieran su apoyo.
Analizar las demás funciones que la jefatura del departamento le encomiende.
Dirigir, coordinar y controlar la mantención, seguridad, aseo y ornato de las dependencias municipales y operación de teléfonos.
Dirigir, coordinar y supervisar la acción de guardias, auxiliares y multicopiador.
Mantener un equipo humano dotado de recursos materiales para actuar eficiente y oportunamente en situaciones de emergencia en las dependencias municipales, en coordinación con el comité Paritario.
Mantener registro, control y en buen estado de mantención los vehículos municipales.
Velar por el cumplimiento y aplicación de la reglamentación legal vigente, sobre uso de vehículos municipales, sin perjuicio de las facultades que correspondan a la Contraloría General de la República.
Todas aquellas funciones que requieran y estén directamente relacionadas con el logro del objetivo de la Unidad.

CARGO: ENCARGADO

RESPONSABILIDAD

Programar, ejecutar, y controlar las actividades para el cuidado y mantención de los bienes municipales.
Supervisar el cumplimiento de los contratos de responsabilidad de la Unidad.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Depto. Abastecimiento y Mantención.
De coordinación: Con las demás Unidades Municipales en materias de su competencia.

ACTIVIDADES

Diarias:

Controlar la asistencia y puntualidad del personal de la Sección.
Controlar las labores de aseo, mantención y seguridad.
Revisar los informes de las rondas diarias realizadas por los vigilantes.
- Ejecutar cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.
Recibir informes sobre pérdidas o deterioros de los bienes inventariables.

Semanales:

Evaluar el cumplimiento de la programación del uso de los vehículos municipales.
Efectuar visitas inspectivas a las diferentes dependencias municipales, que se relacionan con sus funciones.

Mensuales:

Revisar el informe emitido por el encargado de movilización, respecto al uso y mantención de los vehículos municipales y el reglamento respectivo.
Mantener reuniones con mayordomos y encargados de movilización
Participar en reuniones del Departamento.
Visar el pago de servicios aquellos contratos de responsabilidad de la Unidad.

Ocasionales:

- Colaborar en situaciones de emergencia.
Proponer al Jefe de Administración cuando sea necesario la reasignación del uso de los vehículos.

Anuales:

Controlar la ejecución de la mantención de los extinguidores y otros elementos de seguridad.
Proponer un programa de adiestramiento en el uso de elementos de seguridad.
Preparar las bases para la contratación de Servicios Generales, Servicios que requiera el Municipio para la mantención y reparación de Bienes Municipales.

CARGO: SECRETARIA

RESPONSABILIDAD

Ejecutar trabajos de servicios auxiliar administrativo, tales como: dactilografía, archivo, etc.

RELACIONES

De dependencia: Encargado de Sección Servicios Generales
De coordinación: Con las demás secretarias del Municipio.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público
Atender teléfono.
Redactar documentos rutinarios.
Efectuar trabajos de dactilografía.
Tramitar y controlar documentos diversos
Recibir, registrar, distribuir y archivar correspondencia.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su Jefe directo.

Mensuales:

Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio y los materiales para la Sección.

Ocasionales:

Controlar la emisión, duplicación y distribución de los documentos internos de la Sección.

CARGO: ENCARGADO MOVILIZACIÓN

RESPONSABILIDAD

Programar el adecuado uso y mantención de los vehículos municipales de conformidad al reglamento respectivo.

RELACIONES

De dependencia: Encargado de Sección Servicios Generales
De coordinación:

ACTIVIDADES

Diarias:

Llevar control de la carga de combustible de los vehículos municipales.
- Atender los requerimientos de las unidades que no están dentro de los programas de uso de los vehículos municipales.
Llevar registro de vales emitidos para combustible.
Informar al jefe directo de los desperfectos que sufran los vehículos municipales.
Atender cualquier otra actividad en el ámbito de sus funciones que le encomiende su Jefe directo.
Recibir, registrar, distribuir y archivar correspondencia.

Mensuales:

Verificar que las bitácoras están siendo regular y adecuadamente usadas.
Llevar los registros de su competencia contemplados en el reglamento.
Establecer promedios de rendimiento para los vehículos.

Trimestrales:

Analizar el rendimiento y costo de las reparaciones de acuerdo al registro respectivo.

Ocasionales:

Cooperar en situaciones de emergencia.

CARGO: ENCARGADO MULTICOPIA Y ARCHIVO

RESPONSABILIDAD

Garantizar la satisfacción en la entrega de servicios de fotocopiado y archivo de las unidades municipales que lo requieran.

RELACIONES

De dependencia: Encargado de Sección Servicios Generales
De coordinación: Funcionarios que requieran servicios de copiado y archivo.

ACTIVIDADES

Diarias:

Velar por la atención ágil y oportuna de los requerimientos de fotocopias y copias especiales de la Municipalidad.
Fiscalizar y controlar el uso de la máquina fotocopiadora y de sus insumos.
Llevar registros sobre el detalle de las órdenes de trabajo otorgadas.
Mantener el archivo al día.
Llevar un sistema de registro de los documentos archivados.
Atender requerimientos de archivo de las distintas unidades.

Periódicas:

Solicitar servicio técnico cuando sea recomendable.
Eliminar del archivo documentos que no sea necesario guardar.
Racionalizar el archivo.

CARGO: OPERADOR MULTICOPIA

RESPONSABILIDAD

Atender ágil y oportunamente los requerimientos de fotocopias y copias especiales de la Municipalidad, llevando el control establecido.

RELACIONES

De dependencia: Encargado de Sección Servicios Generales
De coordinación: Funcionarios que requieran de dicho servicio

ACTIVIDADES

Diarias:

Hacer la limpieza de la máquina fotocopiadora, antes de iniciar la jornada.
Cargar la máquina fotocopiadora de los insumos necesarios a los niveles máximos convenientes.
Verificar que se cuente con los insumos en cantidades suficientes para la jornada.
Anotar en los libros de registro correspondientes las fotocopias sacadas y las ordenes de trabajo otorgadas.
Dejar debidamente guardada la máquina fotocopiadora (desenchufada, enfundada, etc..), al final de la jornada.

Semanales:

Solicitar los insumos necesarios (papel, tinta, etc.), para la jornada.

Mensuales:

Cerrar los distintos registros, totalizándolos por unidad, por tipo de copia, etc..
Informar a la Sección servicios Generales, el detalle de las órdenes de trabajo otorgadas.

Ocasionales:

Detener la máquina fotocopiadora y multicopiadota con la periodicidad necesaria, para que le den servicio rutinario.
Solicitar servicio técnico cuando sea recomendable.

CARGO: CHOFER

RESPONSABILIDAD

- Conducir y mantener el vehículo en conformidad al Reglamento sobre uso y control de vehículos municipales.

RELACIONES

De dependencia: Encargado de Sección Servicios Generales
De coordinación: Funcionarios que requieran de dicho servicio

ACTIVIDADES

Diarias:

Conducir el vehículo que se le asigne.
Verificar si el vehículo se encuentra en condiciones de ser usado (revisar niveles).
Reabastecer de combustible el vehículo..
Llevar la Bitácora.
Hacer la limpieza de vehículo.
Guardar el vehículo al término de la jornada en el lugar asignado de acuerdo al Reglamento sobre estacionamiento.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo

Periódicas:

Cumplir con las diferentes normas establecidas en el Reglamento.

Ocasionales:

Informar oportunamente sobre daños o sustracciones de algún accesorio.
Dar cuenta sobre cualquier desperfecto mecánico.
Colaborar en operativos o situaciones de emergencia.

OFICINA: DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO Y MANTENCION EDIFICIO CACIQUE TOMÁS GUAGLÉN

OBJETIVO

Procurar mantener en óptimas condiciones de funcionamiento el edificio Cacique Tomás Guaglén, tanto en los equipos como el aseo y protección.

FUNCIONES

Recepcionar correspondencia derivada al departamento de Abastecimiento y Mantención, proveniente de otras Unidades.
Registrar correspondencia recepcionada.
Contabilizar el flujo de fotocopias llevadas en la Oficina de Administración Edificio Cacique Tomás Guaglén.
Despachar la correspondencia derivada del departamento de Administración Edificio Central a otras Unidades Edificio C. Tomás Guaglén.
Supervisar las coordinaciones que debe realizar el edificio C. Tomás Guaglén con sus Unidades u otros Edificios Municipales.
Cualquier otra labor que sea encomendada por la jefatura para coordinar actividades del Edificio C. Tomás Guaglén.
Velar por la seguridad del Edificio, coordinar turnos de Vigilantes y Encargado de Edificio.
Todas aquellas funciones que se requieran y estén directamente relacionadas con el logro del objetivo de la Unidad.

DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN Y COBRANZAS

OBJETIVO

Planificar, programar y coordinar los procesos administrativos, tendientes a recuperar los ingresos municipales devengados y no cancelados. Velar por el cumplimiento de las leyes y Ordenanzas Municipales que le sean competente.

FUNCIONES

Elaborar y controlar los programas dirigidos a recuperar los ingresos municipales devengados y no percibidos.
Elaborar y controlar los programas inspectivos destinados a velar por la aplicación de la Ley de Rentas Municipales, Ordenanzas Locales y otra normativa municipal que sea aplicable.
Atender las peticiones de contribuyentes en materias de su competencia..
Ejecutar programas de inspección al comercio establecido, sujeto a la contribución de patentes municipales para el ejercicio de sus actividades.
Ejecutar programas de inspección dirigidos a controlar el comercio informal de diferentes sectores de la comuna, en coordinación con otros organismos cuya función tenga competencia en la materia.
Solicitar la aplicación de clausura para aquellos establecimientos comerciales, que una vez agotados los medios de cobro, no den respuesta de pago.
Agotar los medios prudenciales de cobro, de los créditos municipales en mora, para proceder a su posterior descargo.
Efectuar controles periódicos a centros de abastecimientos precarios, para controlar su ordenamiento y apego a la legalidad en cuanto al ejercicio de la actividad mercantil, y su funcionamiento.
Atender las peticiones de contribuyentes sobre verificación de propaganda, y cualquier otro requerimiento de su competencia.
Controlar el permiso y pago de los derechos municipales, por el uso de bienes nacionales de uso público en actividades lucrativas.
Despachar oportunamente las denuncias que deben enviarse al Juzgado de Policía Local.
Efectuar controles periódicos para verificar el uso de las superficies destinadas a la propaganda luminosa y no luminosa.

CARGO: JEFE

RESPONSABILIDAD

- Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las funciones del Departamento.
- Optimizar los procedimientos administrativos del municipio, tendientes a recuperar los ingresos impagos o vencidos por parte de los contribuyentes.

RELACIONES

De dependencia: Director de Administración y Finanzas.
De coordinación: Con las demás Unidades Municipales.o

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Asesorar al Director de Administración y Finanzas en materias de su competencia.
Ejecutar las actividades propias de su Departamento tanto técnicas como administrativas.
Supervisar las labores del Departamento.
Efectuar visitas inspectivas de notificación, orientadas a recaudar ingresos municipales.
Visar y controlar las Ordenes de servicios que requieran las Secciones.
Participar en la aplicación de decretos de clausura.
Coordinar o supervisar la preparación de informes del Departamento.
Controlar la bitácora de los vehículos asignados al Departamento.
Controlar las labores diarias que se ejecutan en el terreno.

Mensuales:

Requerir la información para preparar informes de las labores cumplidas.
Preparar trabajos específicos del Departamento.
Evaluar el cumplimiento de los programas de inspección.

Ocasionales:

Participar en reuniones de la Dirección de Administración y Finanzas.
Apoyar la distribución de boletas por pago del derecho de aseo.
Atender cualquier otra actividad que le encomiende su jefe, de acuerdo al área de su competencia.
Estimular y participar en reuniones de trabajo y capacitación interna.

CARGO: SECRETARIA

RESPONSABILIDAD

Ejecutar trabajos de servicio auxiliar administrativo, tales como: dactilografía, mantener archivos, controles, recopilación de antecedentes, etc.

RELACIONES

De dependencia: Jefe de Inspección y Cobranzas.
De coordinación: Con las demás Unidades de la Dirección.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Atender consultas telefónicas y derivarlas adecuadamente si fuere necesario.
Desarrollar trabajos de Secretaría.
Recibir, registrar, despachar y controlar los archivos de correspondencia del Departamento.
Mantener los archivos de denuncias al Juzgado de Policía Local.
Mantener actualizada la información que se entrega a los inspectores para su carpeta, sean estos decretos, ordenanzas, procedimientos, etc.
Controlar y verificar las denuncias al Juzgado de Policía Local antes de ser despachadas.
Participar en la preparación de informes de cualquier naturaleza.
Controlar los materiales de oficina y su distribución.
Entregar y controlar materiales de oficina y de trabajo como talonarios de notificación y otros al utilizados por el personal.
Apoyar en la elaboración de estadísticas, sobre las labores del Departamento.
Cumplir cualquier otra actividad que le encomiende su Jefe directo.

Mensuales:

Recopilar la información que sea necesaria para preparar informes.
Elaborar informes sobre consumo de materiales de oficina y del material del Departamento.
Confeccionar resúmenes de gestión.
Solicitar, controlar, mantener y distribuir los útiles y materiales del Departamento.

Ocasionales:

Prestar su colaboración y apoyo a cualquier necesidad, que debe atender el Departamento.

SECCION INSPECCION

OBJETIVO

Planificar, programar, coordinar y controlar los procesos administrativos tendientes a recuperar los ingresos municipales devengados y no percibidos y además de la aplicación de la normativa municipal de carácter general y local.

FUNCIONES

Efectuar visitas inspectivas para notificar los ingresos municipales impagos con la finalidad de recuperarlos.
Notificar los contribuyentes para patentes impagas.
Preparar informes sobre recuperación de los ingresos municipales impagos en el ámbito de su competencia.
Constituirse en terreno para analizar y sugerir soluciones a reclamaciones o peticiones de vecinos y en aquellas materias que le encomiende su jefe directo.
Elaborar y ejecutar programas de inspección, al comercio ambulante, establecido, centro de abastecimientos y otros lugares en que se realicen actividades mercantiles sujetas a permiso o contribución de patentes municipales.
Fiscalizar la aplicación de las diferentes Ordenanzas, que regulan las actividades que se desarrollan en la comuna.
Apoyar a la Sección Cobranza cuando sea necesario.
Emitir informes sobre las labores desarrolladas, referidas a control o recaudación.
Atender otras funciones que le encomiende la Ley o el Jefe del Departamento.

CARGO: ENCARGADO

RESPONSABILIDAD

Programar, ejecutar y controlar las funciones de inspección destinadas a recuperar ingresos municipales impagos y la aplicación de la normativa de carácter general y local.

RELACIONES

De dependencia: Jefe departamento de Inspección y Cobranzas.
De coordinación: Con Departamento de Rentas, Tesorería, Dirección de Obras, Sección Cobranzas y otras dependencias municipales.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Supervisar el trabajo de la Sección.
Controlar los programas de trabajo inherente a la Sección.
Despachar las denuncias al Juzgado de Policía Local.
Atender la correspondencia que tenga relación con la Sección.
Entregar informes para responder requerimientos de respuesta que deba entregar el Departamento.
Disponer el trabajo diario de los Inspectores.
Controlar el comportamiento de Rol moroso.
Coordinar con otros servicios operativos de control al comercio local en general.
Controlar la bitácora de los vehículos de la Sección.
Preparar notificaciones destinadas a contribuyentes con patentes impagas, para el trabajo diario de los Inspectores.
Preparar notificaciones por infracciones a la normativa municipal y sus ordenanzas.
Emitir los informes sobre recuperación por conceptos que se hayan notificados.
Informar a la Sección cobranza las patentes no pagadas una vez vencidos los plazos otorgados, según sean clausurables, no clausurables, o que requieran Actas para decargo.
Preparar los informes que requiera el Jefe directo.
Cumplir con cualquier otra actividad que le encomiende su jefe directo.
Ejecutar programas de inspección dirigidos a controlar el desarrollo del comercio informal en distintos sectores de la comuna, en conjunto con otras instituciones que tengan competencia en la materia, previa coordinación del caso.

Mensuales:

Preparar informes sobre las labores realizadas y los ingresos recuperados.
Preparar informes específicos que le sean requeridos.
Informar las actividades de Inspección al Jefe del Departamento.

Ocasionales:

Programar controles para verificar la aplicación de las diferentes Ordenanzas Municipales.
Efectuar el proceso de notificaciones que le sean requeridos.

CARGO: INSPECTOR COMUNAL

RESPONSABILIDAD

Ejecutar labores de inspección en el ámbito de su competencia, orientadas a la recuperación de los ingresos municipales vencidos y no pagados, además de velar por la aplicación de las diferentes Ordenanzas y leyes municipales.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Inspección.
De coordinación: Con funcionarios del Departamento o las que fije el Encargado de la Sección.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Recopilar información para preparar informes sobre ingresos recuperados.
Aplicar notificaciones por deuda de ingresos municipales como patente, ocupación de bienes nacionales de uso público u otros derechos que no hayan sido cancelados.
Atender peticiones de contribuyentes o unidades municipales.
Preparar informes de inspecciones específicas.
Informar cualquier anomalía que observe en el cumplimiento de sus labores.
Participar en cualquier otra acción del Departamento que le sea requerida.
Participar en la preparación de informes dentro de la competencia de la Sección.
Atender peticiones de Contribuyentes o Unidades Municipales, en materias que le sean propias.
Participar en cualquier acción del Departamento que le sea requerida.
Cumplir cualquier otra actividad que le encomiende su Jefe directo.

Mensuales:

Colaborar en la preparación de informes sobre las labores realizadas, y los ingresos recuperados
Colaborar en la preparación de informes específicos que le sean requeridos.
Preparar informes sobre uso y rendimiento de los vehículos de la Sección.
Participar en reuniones de análisis y evaluación de los programas de la Sección.
Participar y colaborar activamente en la discusión, elaboración y evaluación de los programas de trabajos de la Sección.

Ocasionales:

Participar en el proceso de distribución de las boletas para el pago de las diferentes cuotas del derecho de aseo, cobro directo, como tarea del Departamento.
Participar en el proceso de permisos de circulación.

SECCIÓN COBRANZAS

OBJETIVO

Planifica, programar y coordinar los procesos administrativos, tendientes a recuperar los ingresos municipales impagos o vencidos y orientados a optimizar la recaudación, de acuerdo a las normativas y ordenanzas municipales.

FUNCIONES

Efectuar visitas inspectivas para notificar los ingresos municipales en mora con la finalidad de recuperarlos.
Efectuar la distribución de boletines para el pago del derecho de aseo..
Distribución de notificaciones de cobranzas por cualquier ingreso municipal en mora.
Preparar íntegramente los decretos de clausuras.
Atender todas las tareas inherentes al derecho de aseo.
Atender situaciones de contribuyentes que han cesado en sus actividades mercantiles y no han efectuado el trámite de devolución de patentes municipales.
Llevar archivo de patentes eliminadas mediante decreto municipal.
Atender otras funciones que le encomiende la ley o el jefe del Departamento.

CARGO: ENCARGADO

RESPONSABILIDAD

Programar, ejecutar y controlar las funciones de cobranzas destinadas a recuperar los ingresos municipales en mora.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Departamento de Inspección y Cobranzas.
De coordinación: Con Depto. de Rentas, Tesorería, Dirección de Obras, Sección Inspección y otras dependencias municipales.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Supervisar el trabajo de la Sección.
Preparar los programas de trabajo inherentes a la Sección.
Atender la correspondencia que tenga relación con la función de la Sección.
Preparar notificaciones por deudas de patentes municipales en convenio.
Preparar notificaciones por deuda de derechos de edificación en convenio.
Visar las actas de descargo una vez que se hayan agotados los medios prudenciales de cobro.
Definir las patentes a incluir en la petición de clausura, además de visar la solicitud al Sr. Alcalde.
Controlar la bitácora de los vehículos de la Sección.
Solicitar apoyo de la fuerza pública para las clausuras, si fuera necesario.
Preparar el Decreto de Clausura, además de establecer las coordinaciones para su aplicación.
Preparar la aplicación de las clausuras, con la asistencia del Ministro de Fe (Secretario Municipal).
Emitir los informes sobre recuperación por concepto del derecho de aseo de cobro directo.
Efectuar el procedimiento de levantamiento de clausura una vez recuperados los valores incluidos en el decreto de clausura.
Preparar informes de recuperación para las distintas unidades municipales que los requieran.
Preparar los informes sobre cobro directo del derecho de aseo, que le sean requerido, incluyendo todas sus instancias.
Preparar informes sobre recuperación de los ingresos municipales en el ámbito de su competencia, tales como: Plaza de los Artesanos, áridos, permisos de circulación, patentes municipales, derechos de edificación u otros previamente informados.
Preparar los informes que requiera el Jefe directo.
Cumplir con cualquier otra actividad que le encomiende su Jefe directo.

Mensuales:

Preparar informes sobre las labores realizadas y los ingresos recuperados.
Preparar informes específicos que le sean requeridos.

Ocasionales:

Efectuar el proceso de distribución de las boletas para el pago de las diferentes cuotas del derecho de aseo cobro directo.
Efectuar el proceso de notificaciones de permisos de circulación.

CARGO: INSPECTOR COBRANZAS

RESPONSABILIDAD

Ejecutar labores de cobranza, en el ámbito de su competencia, tales como: orientación, a la recuperación de los ingresos municipales devengados y no recuperados, ejecutando su labor dentro del marco de las normativas municipales y sus ordenanzas.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Cobranzas.
De coordinación: Con funcionarios del Departamento o las que fije el Encargado de la Sección.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Recopilar antecedentes para preparar informes sobre ingresos recuperados o a recuperar.
Aplicar notificaciones por deudas de ingresos municipales, como patentes, derechos de edificación u otros.
Agotar los medios prudenciales de cobro, y preparar las actas correspondientes o aplicar las notificaciones que correspondan.
Reunir los antecedentes sobre patentes en mora para incluir en decreto de clausura.
Revisar todas las instancias y necesidades para la aplicación de los decretos de clausura.
Participar en la preparación de informes dentro de la competencia de la Sección.
Atender peticiones de contribuyentes o unidades.
Participar en cualquier acción del Departamento que le sea requerida.
Cumplir cualquier otra actividad que le encomiende su Jefe directo.

Mensuales:

Colaborar en la preparación de informes sobre labores realizadas y los ingresos recuperados.
Colaborar en la preparación de informes específicos que le sean requeridos.
Preparar informes sobre uso y rendimiento de los vehículos de la Sección.
Participar en reuniones de análisis y evaluación de los programas de la Sección.
Participar y colaborar activamente en la discusión, elaboración y evaluación de los programas de trabajos de la Sección.

Ocasionales:

Participar en el proceso de distribución de las boletas para el pago de las diferentes cuotas del derecho de aseo cobro directo, como tarea del Departamento.
Participar el proceso de permisos de circulación.

CARGO: GESTOR DE INSPECCIÓN COMUNAL

RESPONSABILIDAD

Ejecutar labores de fiscalización en el ámbito de su competencia prestando apoyo tanto a la gestión del Departamento como la de los Inspectores Comunales.

RELACIONES

De dependencia: Encargado Sección Inspección Comunal.
De coordinación: Con Inspectores Comunales

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público.
Conducir vehículos asignados al Departamento.
Realizar Visitas Inspectivas, en el ámbito de su competencia.
Actualizar Empadronamiento de Ferias.
Verificación de Publicidad.
Actuar como testigo en los denuncios de Inspección.
Recopilar información para preparar informes sobre ingresos recuperados.
Preparar informes de inspecciones específicas.
Informar cualquier anomalía que observe en el cumplimiento de sus labores.
Participar en la preparación de informes dentro de la competencia de la Sección.
Atender peticiones de Contribuyentes o Unidades Municipales, en materias que le sean propias.
Participar en cualquier acción del Departamento que le sea requerida, en el ámbito de sus funciones.

Mensuales:

Colaborar en la preparación de informes sobre las labores realizadas, y los ingresos recuperados
Colaborar en la preparación de informes específicos que le sean requeridos.
Preparar informes sobre uso y rendimiento de los vehículos de la Sección.
Participar en reuniones de análisis y evaluación de los programas de la Sección.
Participar y colaborar activamente en la discusión, elaboración y evaluación de los programas de trabajos de la Sección.

DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL

OBJETIVO

Administrar en forma eficiente y eficaz una red de beneficios y servicios complementarios a la Seguridad Social, orientados a la satisfacción de las necesidades de bienestar de todos los funcionarios municipales y su grupo familiar, en las áreas de salud, educación, asistencia y recreación, entre otras, que propendan a cumplir lo establecido en el Reglamento, mediante una atención eficiente, atenta, igualitaria y oportuna.

Entregar asesoría y apoyo efectivo a los trabajadores del municipio en beneficios de carácter social que otorguen redes externas, en pos del mejoramiento de las condiciones sociales de personal municipal.

FUNCIONES

Asesorar en materias técnicas al Comité de Bienestar.
Administrar la Ley Nº 19.754, sobre Servicio de Bienestar.
Generar acciones tendientes a contribuir al mejoramiento de la calidad de vida del afiliado y a sus cargas familiares, de acuerdo al Reglamento Interno.
Atender y resolver conforme a las competencias del Departamento de Bienestar Social y que puedan afectar a los afiliados, funcionarios en general y sus cargas familiares.
Detectar permanentemente las necesidades e intereses de los afiliados y funcionarios en general.
Promover una gestión pro activa que contemple el diseño e implementación de programas de carácter preventivo, de desarrollo y curativo.
Otorgar y administrar beneficios vinculados a las áreas de Salud; Educación; Asistencia; Recreación; Vivienda, entre otras.
Elaborar, implementar y evaluar políticas, programas y proyectos sociales específicos, que respondan, por una parte, a las necesidades e intereses de los afiliados y funcionarios en general, y por otra, que proyecten el desarrollo y fortalecimiento de las prestaciones de Bienestar.
Proponer la celebración de Convenios con instituciones y empresas orientados a generar beneficios a los afiliados.
Mantener un sistema administrativo contable y de control financiero de todos los recursos destinados a bienestar, sin perjuicio de la fiscalización de la Dirección de Control.
Mantener coordinación permanente con las distintas unidades del Municipio y con las instituciones externas a la organización, cuyas funciones se relacionen con beneficios de Bienestar.
Administrar racionalmente los recursos disponibles, conforme a los reglamentos y disposiciones legales vigentes.
Todas aquellas funciones que se requieran y estén directamente relacionadas con el logro del objetivo del Departamento.
Actuar como Secretario Ejecutivo del Comité de Bienestar, todas aquellas funciones y tareas contempladas en el articulo 32º del Reglamento del Servicio de bienestar.

CARGO: JEFE DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL

RESPONSABILIDAD

Procurar la coordinación general de la gestión del Servicio de Bienestar, en el plano técnico, administrativo y financiero.

RELACIONES

De dependencia: Con Director de Administración y Finanzas.
De coordinación: Con el Comité de Bienestar Municipal. Todas las Unidades Municipales.

ACTIVIDADES

Diarias:

Asesorar en materias técnicas al Servicio de Bienestar.
Ejecutar los acuerdos del Comité.
Intercambiar información y hacer convenios con organizaciones extra institucionales.
Dirigir el funcionamiento de la Sección y supervisar su gestión.
Dar solución a los problemas contingentes del Departamento.
Participar en reuniones con el Director, para informarle sobre el estado de las actividades planificadas.
Representar al Servicio ante organizaciones internas como externas.
Autorizar y firmar toda documentación que emane del servicio de Bienestar.
Mantener un sistema de control administrativo-contable de los recursos asignados al Bienestar.
Efectuar los pagos por compromisos y obligaciones legales, que correspondan.

Mensuales:

Administrar racionalmente los recursos disponibles, conforme a los reglamentos y disposiciones legales vigentes y exigir el cumplimiento de las obligaciones que los afiliados tengan con el Servicio.
Elaborar diagnóstico de las necesidades e intereses de los afiliados.

Ocasionales:

Elaborar la planificación anual y presentarla a consideración del Comité, como asimismo la Memoria anual del Servicio.
Mantener informado al Director de Administración y Finanzas acerca de la gestión del Servicio de Bienestar.
Proponer el proyecto de Presupuesto de Ingresos y Gastos anuales.
Someter en el mes de enero a la aprobación del Comité, el Balance Anual.
Redactar las actas de reuniones del Comité de Bienestar y de las Asambleas.
Informar a los afiliados de los beneficios acordados por el Comité.

CARGO: SECRETARIA

RESPONSABILIDAD

Ejecutar trabajos de Secretariado tales como: Digitación, recepcionar y despacho de correspondencia, escribir, archivar y despachar documentos, atender a consultas de los socios, y funcionarios en general, agendar actividades del Jefe del Departamento y de los encargados de Sección.

Apoyar a los encargados de Sección del Departamento, en trabajos se secretariado, tales como, redacción, digitación, recepción y despacho de correspondencia, escribir, archivar y despachar documentos, atender a consultas de los socios y funcionarios en general.

RELACIONES

De dependencia: Con el Jefe Departamento de Bienestar Social.
De coordinación: Con los Encargados de Sección del Departamento y Personal del Departamento.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender público y redactar documentos rutinarios.
Mantener al día los archivos del Servicio.
Tramitar y controlar documentos diversos.
Atender teléfono y sacar fotocopias.
Recibir, distribuir y despachar citaciones a reuniones y correspondencia.
Registrar el ingreso y egreso de la correspondencia.
Mantener agenda del Encargado.

Mensuales:

Preparar Informe de Horas Extras y enviarlo al Depto. de Recursos Humanos.
Controlar, mantener, distribuir y solicitar los útiles de escritorio para la Unidad.

Ocasionales:

Colaborar en trámites de pago a proveedores y efectuar cotizaciones para adquirir bienes, cuando lo requiera el Encargado del Servicio.

CARGO: CONTADOR

RESPONSABILIDAD

Programar, organizar, ejecutar y controlar todas las funciones contables y financieras propias del Departamento, necesarias para el cumplimiento de su objetivo.

RELACIONES

De dependencia: Con el Jefe Departamento de Bienestar Social.
De coordinación: Con Sección Asistencia Social al Personal, Con Sección Gestión Administrativa, Con el Depto. de Contabilidad y Ppto., Con el depto. de Recursos Humanos.

ACTIVIDADES

Diarias:

Rendir fianza de conformidad de las disposiciones legales.
Mantener al día los registros contables de acuerdo a las normas de aceptación general y custodiar la documentación de sustento.
Mantener depositados en Cuenta Corriente, en la Institución financiera que la Municipalidad determine, tanto los fondos del Comité de Bienestar u otros que se generen en el Departamento.
Efectuar, conjuntamente con el Secretario del Comité, todos los pagos relacionados con la Organización, debiendo preparar la documentación necesaria.
Mantener el registro de deudas, informando al Depto. de Recursos Humanos para los descuentos por planilla y llevar el control de pagos de los socios que hagan uso de dichos convenios.
Exhibir cuando corresponda los libros y documentación contable al Depto. Recursos Humanos, Dirección de Administración y Finanzas, Dirección de Control y Contraloría.
Llevar el control de los contratos con empresas, que suscriba el Servicio de Bienestar.
Preparar y presentar trimestralmente a la Dirección de Administración y Finanzas, un Estado Financiero de los ingresos y gastos del Departamento.

Mensuales:

Efectuar mensualmente las Conciliaciones Bancarias de las cuentas corrientes del Bienestar.

Ocasionales:

Presentar, en forma extraordinaria, un estado de situación, cada vez que lo acuerde el Comité y anualmente un balance general de todo el movimiento contable del período.
Preparar el presupuesto anual de ingresos y gastos, que constituyen las operaciones del Servicio, para someterlo a la aprobación del Comité.

CARGO: CONTADOR

ADMINISTRATIVO

Realizar labores de apoyo administrativo, al Departamento y a las Secciones de éste.

RELACIONES

De dependencia: Con el Jefe Departamento de Bienestar Social.
De coordinación: Con Encargadas de Sección y personal del Departamento.

ACTIVIDADES

Diarias:

Llevar un registro al día de afiliados.
Mantener un registro de los beneficios que otorgue el Bienestar.
Redactar documentos e informes.
Controlar y tramitar documentos diversos,
Mantener un registro de las necesidades e intereses de los afiliados a objeto de retroalimentar permanentemente al Servicio.
Efectuar labores administrativas relacionadas con la función de control interno del servicio.

Mensuales:

Mantener actualizado el plan de beneficios del Servicio de Bienestar.

Ocasionales:

Atender cualquier otra actividad que le encomiende su Jefe directo.

SECCIÓN ASISTENCIA SOCIAL PERSONAL

OBJETIVO

Otorgar una optima atención en el área social de: orientación, contención, derivación al personal municipal que se presente en forma espontánea y/o derivado por el jefe respectivo.
Propender al mejoramiento de la Calidad Laboral / Familiar del desarrollo del personal, a través del fomento del capital social de la municipalidad.
Proporcionar atención social a los funcionarios que lo requieren, efectuando entrevistas, visitas domiciliarias, contactos/redes sociales de apoyo y otras prestaciones en terreno tendientes a otorgar atención integral al funcionario y a sus cargas familiares.

FUNCIONES

Brindar atención profesional a través de intervención por crisis al personal que labora en el municipio; enviados por jefaturas y/o por demanda espontánea.

Generar y articular sistema de Redes de Apoyo, a nivel interno (familia) y externo (institucionales) para el personal que es atendido.
Realizar Entrevistas, Visitas Domiciliarias, Informes Sociales de Derivación; técnicas propias de la profesional Asistente Social.
Participar en las diferentes iniciativas de: prevención, promoción y protección del personal municipal, con equipos multidisciplinarios de organizaciones tanto internas como externas (sectorial e intersectoriales).
Generar y promover Plan de Prevención en el consumo de Alcohol y Drogas.
Llevar registro de atención por medio de Expediente Confidencial, diseñado y elaborado por la profesional Asistente Social.
Elaborar diagnóstico de la intervención para retroalimentar al individuo/familia atendido, generando acciones a nivel grupo familiar y laboral.
Realizar talleres de interés, de acuerdo al diagnóstico que generen las intervenciones de Individuo/Familia.
Propender a la realización de estudios y diagnósticos que permitan generar: proyectos, programas, planes; que fomenten la Conciliación de la Vida Laboral y Familiar del personal municipal.
Propiciar diagnósticos y estudios del personal que permitan articular: Planes, Programa y/o Proyectos de mejoras de Calidad de Vida del personal.
Coordinar y/o desarrollar talleres en distintos niveles de jefaturas que tengan a cargo personal, con el objetivo de establecer mecanismos internos de contención y derivación del personal con dificultades de índole familiar y/o laboral.
Apoyar en todas aquellas actividades que encomiende su jefe directo y tenga relación directa con el cargo.

CARGO: ENCARGADO SECCION ASISTENCIA SOCIAL AL PERSONAL

RESPONSABILIDAD

Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades necesarias para cumplir con el objetivo de la unidad.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Departamento de Bienestar Social.
De coordinación: Unidades Municipales.

ACTIVIDADES

Diarias:

Atender requerimientos de Informes sociales del personal.
Atender consultas de los funcionarios, en materias de su competencia.
Mantener información de su Sección al día.
Mantener registro y archivo actualizado de funcionarios de la planta municipal, a contrata y contratados a honorarios, en los cuales ha hecho intervención.
Preparar circulares relativas a materias de importancia para el personal municipal en áreas de su competencia.

Quincenales:

Llevar control y preparar informes a presentar en relación a trabajadores atendido por estamento.

Mensuales:

Preparar informes estadísticos de las materias de su competencia.
Elaborar diagnóstico de la intervención para retroalimentar al individuo/familia atendido, generando acciones a nivel grupo familiar y laboral.

Ocasionales:

Propiciar diagnósticos y estudios del personal que permitan articular: Planes, Programa y/o Proyectos de mejoras de Calidad de Vida del personal.
Coordinar y/o desarrollar talleres en distintos niveles de jefaturas que tengan a cargo personal, con el objetivo de establecer mecanismos internos de contención y derivación del personal con dificultades de índole familiar y/o laboral.

SECCIÓN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OBJETIVOS

Mantener actualizada la base de datos del bienestar de los socios del bienestar y e sus cargas familiares de acuerdo a la reglamentación interna, como asó mismo de los beneficios percibidos
Evaluar antecedentes de los socios y proponer convenios a suscribir.

FUNCIONES

Llevar un sistema informático de información de los socios del servicio de bienestar y de sus cargas familiares.
Mantener actualizada la ficha de datos personales de los socios del Bienestar, con detalle de los beneficios recibidos.
Proponer la suscripción de convenios.
Todas aquellas tareas que permitan lograr los objetivos de la sección.

CARGO: ENCARGADO SECCIÓN GESTION ADMINISTRATIVA

RESPONSABILIDAD

Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades necesarias mpara cumplir con el objetivo de la unidad.

RELACIONES

De dependencia: Jefe Departamento de Bienestar Social.
De coordinación: Sección Asistencia Social al Personal, Unidades Muncipales.

ACTIVIDADES

Diarias:

Registrar los antecedentes de las solicitudes de beneficios de los socios del servicio de bienestar.
Mantener registro y archivo actualizado de funcionarios de la planta municipal, a contrata y contratados a honorarios.
Mantener registro y archivo de los socios del Servicio de Bienestar.

Quincenales:

Llevar control y preparar informes, de acuerdo a requerimientos del Departamento de Bienestar Social.

Mensuales:

Preparar informes estadísticos de las materias de competencia del Departamento.
Elaborar diagnóstico de las necesidades de los socios, para la presentación de proyectos, programas de mejoramiento de beneficios y/o suscripciones de convenios.

Ocasionales:

Todas aquellas tareas que permita lograr los objetivos del Departamento.